תכנון אסטרטגי ב- Microsoft Whiteboard

הכן את הלוח

1. שקול את בעלי העניין המרכזיים שלך ואת התוצאה שברצונך להשיג.

2. תזמן פגישה ב- Microsoft Teams.

3. נווט אל פגישת Teams ובחר Whiteboard מהרשימה בחלק העליון של הפגישה.  באפשרותך לעשות זאת גם על-ידי יצירת לוח ציור ושיתוף הקישור באפליקציית Whiteboard של Windows או בדפדפן ב- whiteboard.office.com.

4. בחלונית היצירה, בחר תבניות >אסטרטגיה, ולאחר מכן בחר תבנית.

5. התאם אישית את התבנית כך שתתאים למטרות שלך עבור ההפעלה. ייתכן שתרצה להשתמש בצבעים או בתגובות ספציפיים כמקרא, לדוגמה. 

6. שתף את הלוח אם אנשים אחרים עוזרים לך להתכונן.

במהלך הפגישה

1. לאחר תחילת הפגישה, שתף את לוח הציור ממגש השיתוף, או שלח קישור ללוח מאפליקציית Whiteboard או מ- whiteboard.office.com.

2. הצג את מטרת ההפעלה ותן לכולם כמה דקות לחקור את הלוח איתך.

3. הגדר כללי בסיס עם הצוות לגבי משמעות הצבעים והתגובות השונים עבור הפעלה מסוימת זו.

4. התחל את הפעלת התכנון שלך, עידוד השתתפות באמצעות Teams וישירה על לוח הציור.

5. השתמש בתכונה 'הרם יד' ב- Teams כדי לארגן את הסדר שבו המשתתפים ידברו.

6. עקוב אחר הזמן כדי לוודא שתוכל לכסות הכל.

לאחר הפגישה

1. שלח הודעה למשתתפים עם הקישור ללוח הציור כדי שלכולם תהיה גישה אליו, או הזכר להם כי ניתן לגשת ללוח בבורר לוחות הציור שלהם ב- Whiteboard.

2. יצא תמונת PNG של הלוח מתפריט 'הגדרות' כדי לשתף סיכום של הממצאים עם כל אדם מחוץ לצוות.

3. בצע את התוכנית שלך!

תוכל לעיין גם

עיין במדריכי Whiteboard הנוספים שלנו כדי לקבל מידע נוסף!