Microsoft Places היא פלטפורמה מחוברת חדשה במקום העבודה שמדמיון מחדש עבודה היברידית, פנים אל פנים ועבודה מרחוק. הוא עוזר לך לתאם היכן העבודה מתבצעת, לבצע מודרניזציה של המשרד באמצעות טכנולוגיה חכמה ולטב את מקום העבודה בהתבסס על צרכי עובדים משתנים.
תאם היכן העבודה במקרה משיגה את התוצאות ההן
Microsoft Places היברידי ינצל אותות נתונים נפוצים מ- Outlook ומ- Teams כדי לאפשר לך להציג את השבוע מראש ולראות מתי עמיתיך לעבודה ומשתפי הפעולה הקרובים מתכננים להיות במשרד. תוכל להבין את הימים עם ההשתתפות הרבה ביותר במשרד, כך שתוכל להתאים את לוח הזמנים שלך כדי לנצל את היתרונות של חיבורים פנים-אל-פנים בעלי ערך. הזמנה חכמה תעזור לך לגלות שטחים זמינים עם הטכנולוגיה הנכונה כדי להתאים את מטרת הפגישה שלך ולערבב בין משתתפים פנים אל פנים או משתתפים מרוחקים.
הפיכת המשרד לחוויה מודרנית באמצעות טכנולוגיה חכמה
עם ציון דרך, לא תבזבז עוד זמן בחיפוש אחר חדר הישיבות הנכון או תיעקב אחר סימני בניין מיושנים; במקום זאת, תוכל לגשת למפה במכשיר הנייד שלך שמנחה אותך למקום הנכון. הזמנת שולחן עבודה תאפשר לך לראות היכן יושבים עמיתיך הקרובים ביותר ולבחור את שולחן העבודה בהתאם. ברגע שאתה מקבל את החדר הנכון, Microsoft Teams Rooms מאפשר לכולם להשתתף ללא קשר למיקום, הודות לתכונות שלה, הכוללות מחשבה. למטרה של בנייה מחדש וחיזוק של איגרות חוב, Microsoft Places גם יסייעו להיפגשות תדירות, דבר שיאפשר לעמיתים ליצור פגישות בלתי מתוכננת בקלות ולשתף איתם פגישות עם אנשים אחרים במשרד.
מיטוב שטח ועלויות לצרכים משתנים
לניהול יעיל של שטח פיזי, מנהלים מנהלי תיקים של נדל"ן זקוקים לתובנות מרחב כגון נתוני הזמנות ומגמות תפוסה כדי לחשוף הזדמנויות מיטוב. תובנות אלה מקלות על התאמות מרחב דינאמיות, כגון המרת חדרי חלוקה מיותרים לחללי שיתוף פעולה כדי לספק צרכים מתפתחים של שיתוף פעולה. בעזרת ידע מתקדם של דפוסי תפוסה, מקבלי ההחלטות יכולים להמשיך עם מיטוב השטח שלהם, ולהפחית את הקומות הזמינות בימים קלים יותר - לחסוך בהוצאות אנרגיה ולשפר את חוויית מקום העבודה. על-ידי צבירת מגמות בתיק, ארגונים יכולים ליצור סביבות עבודה גמישות ברות-קיימא שמסתגלות לדרכים חדשות לעבודה.
חשוב: Places דורשת תוכנית מסחרית של Microsoft 365. לקבלת מידע נוסף על התוכניות הנדרשות של Microsoft 365 או כל דרישה מוקדמת אחרת, ראה כאן.
מוכן לנסות? מנהלי מערכת יכולים להירשם לתוכנית Places Preview
כדי להתחיל, עבור אל דף Places לקבלת מידע נוסף על Microsoft Places והפעולות שהוא יכול לבצע עבור הארגון שלך. כאשר תהיה מוכן להצטרף, בקש ממנהל ה- IT שלך לבקר במדריך ההצטרפות עבור Places Preview.
למד כיצד להשתמש בתכונות של גירסת ה Places Preview
לאחר שמנהל ה- IT שלך ישלים את תהליך ההצטרפות עבור Places Preview, תוכל להתחיל להשתמש בתכונות Places אלה.
חשוב: Places הוא כעת מוצר תצוגה מקדימה לגישה מוקדמת. לא כל התכונות עשויות להיות זמינות בארגון שלך, בהתאם למיקום שבו אתה נמצא, ולתכונות הספציפיות שמנהל המערכת שלך בחר לקבל. אם אינך רואה תכונה של Places, פנה למנהל ה- IT שלך כדי לאשר אם היא זמינה עבור הארגון שלך.
התחל עם יישום האינטרנט Places ב- Outlook & Teams
כדי לקבל גישה לאפליקציה Places שלנו ב- Outlook וב- Teams, מנהל המערכת שלך יצטרכו להירשם לתצוגה המקדימה שלנו (לפי הוראות לעיל). לאחר שתשיג גישה לאפליקציה שלנו, בצע הוראות אלה: נהל את האפליקציות שלך במרכז הניהול של Microsoft Teams.
לאחר שמנהל המערכת הפך את חוויית יישום האינטרנט לזמינה, תוכל לגשת Places דרך outlook.office.com/places.
תוכניות עבודה
לקבלת מידע נוסף על הגדרה ושינוי של תוכנית העבודה שלך, הצגת מיקום העבודה של אנשים אחרים וניהול פקדי השיתוף שלך, עיין במאמר תמיכה זה: קבל מידע נוסף על שעות העבודה ב- Outlook.
תזמון
מארגנים יכולים לבקש ממוזמנים להשתתף בפגישה באופן אישי, והמשתתפים יכולים להגיב לאישור אם הם יוכלו להשתתף באופן אישי או אם הם יכולים להשתתף באופן וירטואלי בלבד. לקבלת מידע נוסף אודות תזמון אירועים פנים-אל-פנים, עיין במאמר תמיכה זה: תזמון אירועים באופן אישי.
הגדרה ותצוגה של מיקום הבניין שלי
הוידע אנשים אם אתה עובד במשרד או מרחוק על-ידי הגדרת מיקום העבודה שלך ליום זה. כעת הם יוכלו לדעת באילו ימים תהיה במשרד או תעובד מהבית, כך שיהיה קל יותר לתאם פגישות פנים אל פנים. בכל פעם שמשהו עולה, עדכן את התוכניות שלך ב- Outlook או ב- Teams כדי לשקף את המיקום שלך בשניהם. באפשרותך להוסיף פרטי מיקום בניין בעת הגדרת ימי משרד.
הערה: הגדרת פרטי בניין דורשת ממנהל מערכת להוסיף פרטי ספריית בניין. לאחר ההוספה, תוכל להגדיר בניית מיקום עבודה עבור היום. ראה כיצד להוסיף פרטי ספריית בניין ב- Places.
הצג את מיקום העבודה של אנשים אחרים
הבנת המיקום שבו אנשים אחרים עובדים יכולה להיות חיונית לשיתוף פעולה יעיל. באפשרותך להציג מיקומים של אנשים אחרים ב- Teams בעת הצגת פרטי הפרופיל שלהם.
חשוב: על-ידי הגדרת מיקומי עבודה, המשתמשים מאפשרים לכל אדם בארגון להציג מידע זה.
-
הצג מיקום מפרטי כרטיס הפרופיל.
הערה: אם אינך מצליח להציג מידע הקשור למיקום בכרטיס הפרופיל, ייתכן שהגדרות הפרטיות הוגדרו על-ידי אדם זה.
-
הצג רשימת אנשים מתוך צ'אט קבוצתי.
-
בחר צ'אט קבוצתי קיים הכולל אנשים שברצונך לקבל מידע על המיקום שלהם.
-
בחר הצג והוסף משתתפים מתחת ל תמונת הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה של Teams.
-
רחף מעל אנשים ברשימה זו. אנשים שהביע את מיקום העבודה שלהם ליום זה, מידע זה יוצג תחת שמו.
הערה: צ'אט קבוצתי מוגבל ל- 250 אנשים, הרשימה מסודרת כברירת מחדל בסדר אלפביתי וייתכן שלא תוכל להציג פרטי מיקום של אנשים מארגונים שונים.
-
-
הצג מי נמצא בקרבתך מחלון הצ'אט של אחד על אחד
בעת ניהול שיחה בחלון צ'אט אחד על אחד, Teams יציג אינדיקציה סמוכה בחלק העליון של חלון הצ'אט אם הם נמצאים בקרבת מקום. מידע זה מופיע רק כאשר הן השולח והן הגורם המקבל נמצאים באותו בניין משרדים באותו זמן.
התחל עם Places במכשיר נייד
כדי לקבל גישה לאפליקציה Places עבור iOS, מנהל המערכת שלך יצטרכו להירשם לתצוגה המקדימה שלנו (לפי הוראות לעיל). הורד את האפליקציה TestFlight של Apple App Store: TestFlight App Store. לאחר שמנהל המערכת שלך ישלים את שלבי הצירוף, הוא יספק לך כתובת URL מ- Apple כדי להוריד את האפליקציה באמצעות האפליקציה TestFlight של Apple. פתח קישור זה בדפדפן האינטרנט של ה- iPhone. בצע את ההוראות כדי להתקין את אפליקציית Places iOS.
הזמנת שולחן עבודה (סביבת עבודה)
בעזרת Places, ארגונים יכולים להגדיר אשכולות של שולחן עבודה בודדים עבור עובדים, הנקראים לעתים בריכות שולחן עבודה (הנקראות לעתים סביבות עבודה). לאחר מכן, עובדים יכולים להזמין מרחב ייעודי במאגר שולחן עבודה כדי לעבוד ממנו כאשר הם מבקרים במשרד.
הזמנת סביבת עבודה זהה להזמנה של חדר. באפשרותך להזמין סביבת עבודה באמצעות Outlook (Outlook עבור Windows, Outlook עבור iOS ו- Android, Outlook באינטרנט ו- Outlook עבור Mac). ההבדל העיקרי הוא לבחור "סביבת עבודה" במקום "חדר ישיבות" ברשימה הנפתחת סוג מאתר החדרים.
הערה: פריטי מדיניות החלים על חדר יכולים גם לחול על סביבת עבודה. עם זאת, אנשים מרובים יכולים להזמין סביבות עבודה בו-זמנית בהתבסס על קיבולת מוגדרת. סביבות עבודה כוללות דרישת משך זמן מינימלי להזמנה.
להלן השלבים להזמין סביבת עבודה:
-
פתח את לוח השנה של Outlook ובחר פגישה חדשה (מומלץ להשתמש בהגדרה יום שלם).
-
הגדר את המצב הצג כ:ללא תשלום כך שההזמנות לסביבת העבודה לא תחסום את לוח השנה שלך.
-
בלוח מאתר החדרים, בחר בניין מהרשימה הנפתחת בניין ולאחר מכן בחר סביבות עבודה מהרשימה הנפתחת סוג, באופן הבא:
הערה: אם אינך רואה את הרשימה סוג או את האפשרות סביבות עבודה, ייתכן שהבנייה (רשימת חדרים) אינה כוללת סביבות עבודה. רשימת הבניין מאוכלסת בהתבסס על רשימות חדרים במקום התכונה בניין, שמנהל דיירים חייב לאכלס קודם לכן.
הדרכה לצוות
כיום, מנהיגים מתקשים לבסס ציפיות ברורות ונורמסים לגבי המיקום, הזמן והאופן שבו הצוות שלהם עובד. פעולה זו מובילה לחוסר יישור וחששות לגבי חיבור העובדים, הפרודוקטיביות והמעורבות של העובדים - במיוחד לפני עבודה היברידית. אנו סבורים שניתן לפתור בעיה זו עבור הלקוחות שלנו על-ידי מתן כלים מקיפים ל-Team Rhythm of Business - חבילת יכולות שתסייע למנהיגים לקיים את היישור בתוך הצוותים שלהם ולנהל תקשורת עם הנורמסים בארגונים שלהם. הדרכה לצוות מעניקה למנהיגים את היכולת ליצור באופן חלק מדיניות היברידית עבור הצוותים שלהם.
הערה: הדרכה לצוות זמינה רק למשתמשים בעלי Teams Premium חדש. מנהלי מערכת יכולים לקבוע למי יש גישה לתכונה.
יצירת קבוצת עבודה
-
צור קבוצת עבודה על-ידי לחיצה על קבוצת העבודה + החדשה בסרגל הימני Places אנשים עמוד.
-
תן לקבוצת העבודה שם ותמונה והוסף בעלים וחברים.
-
כאשר קבוצת העבודה נשמרת, היא מתווספת לסרגל הימני Places אנשים עבור כל הבעלים והאיברים. קבוצת עבודה היא תצוגה משותפת של תוכנית עבודה של אנשים אחרים; תוכל לראות היכן בעלים וחברים מתכננים לעבוד. ניתן ליצור הנחיות פנים-אל-פנים גם עבור קבוצת העבודה.
יצירה ועריכה של הדרכה עבור קבוצת עבודה
בעלים יכולים ליצור ולערוך הדרכה עבור קבוצת עבודה.
כדי ליצור הדרכה:
-
בחר את קבוצת העבודה שעבורה ברצונך ליצור הדרכה.
-
בתצוגת קבוצת העבודה, לחץ על + הדרכה עבור היום בשבוע שבו ההדרכה מיועדת.
-
תן להדרכה כותרת, תאריך סיום, מיקום ותיאור (אופציונלי). ההדרכה תחזור על עצמה מדי שבוע עד שתאריך הסיום יצוין.
-
לחץ על 'שלח' כדי לשמור את ההדרכה ולהודיע לבעלים ולאיברים את קבוצת העבודה. בעלים וחברים יקבלו הזמנה של יום שלם ללוח השנה להנחיות.
כדי לערוך הדרכה:
-
בתצוגת קבוצת העבודה בדף Places אנשים, בחר את ההדרכה.
-
לחץ על לחצן העריכה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח לעריכת הדרכה. קיימות אפשרויות לעריכה ושליחה של הדרכה מעודכנת לכל הבעלים וחברים, או למחוק את ההדרכה.
ישר להדרכה
-
חברים יקבלו הזמנה ללוח שנה של יום שלם לקבלת ההנחיות.
-
מההזמן, חברים יכולים להציג פרטים על ההדרכה ולעדכן את מיקום העבודה שלהם כדי ליישר את ההנחיות. לחיצה על "מיקום העדכון" בהזמן פותחת את Places אנשים שבו קבוצת העבודה נבחרת. משם, החברים יכולים לעדכן את מיקום העבודה החוזרת שלהם כדי להתאים למיקום ההדרכה.
Places סיור
לאחר שמנהל ה- IT יקלוט בניינים לדייר שלך, Places 'סייר' יהיה זמין.
מפות
מנהלי מערכת יכולים להוסיף את חוויית המפות כדי לשפר את Places, ולתן לעובדים את היכולת לראות פריסות בנייה וקומה, להבין אילו נקודות עניין נמצאות בקרבת מקום ולהמחיש את המיקום של בריכות שולחן עבודה וחדרי ישיבות. הגישה ל'מפות' כוללת כמה חלקים של חוויית Places כאשר משתמשים מתקדמים להזמנת חדרים או שולחן עבודה, כולל Places Finder.
מפות הן חוויה אופציונלית וייתכן שלא יהיו זמינות עבור כל הבניינים. אם אינך רואה מפות זמינות עבור המיקום שלך בתוך Places, פנה למנהל המערכת.
ניתוח חלל
Places האנליטי מיועד למנהלי נדל"ן ולמנהלי מערכת המבקשים תובנות מונחות נתונים לניהול שטח יעיל. כעת יש לך גישה לנקודת מבט אחידה של הרווחים המנוהלות שלך, מאגרי שולחן כתיבה, חדרי ישיבות ובניינים של ממש, כולם מוצגים בלוח מחוונים יחיד. באמצעות שילוב חלק של נתוני תזמון/הזמנה עם תובנות לגבי חיישנים ותפוסים, הפלטפורמה שלנו מאפשרת לך לגלות שימוש בלתי יעיל, לזהות חוסר יעילות וליישם אסטרטגיות מונחות נתונים כדי למטב את יעילות החלל. יכולות הדיווח ה חזקות של הפלטפורמה מאפשרות למשתמשים לזהות חוסר איזון לפי דרישת אספקה ולהקצה משאבים ביעילות. Microsoft Places מעצימה מומחי נדל"ן בעלי נתונים המאפשרים פעולה כדי למטב את ניצול השטח ולהפיק החלטות מושכלות, תוך סימון דרך חדשה לניהול נדל"ן.
תחילת העבודה עם Places ניתוח
השלב הראשון הוא לקבל גישה ל- Places ניתוח. כדי לקבל גישה, עליך ליצור קשר עם צוות ה- IT מרכז הניהול מנהל Microsoft Places. הם יוכלו להוסיף אותך לקבוצות הגישה הנדרשות ולהעניק לך הרשאה להצגת ניתוח.לאחר שהגישה מסופקת, באפשרותך להציג ניתוח באמצעות יישום האינטרנט Places, Outlook ו- Teams.
באפשרותך לגשת Places ב- outlook.office.com/places.
ידע את מגמות הניצולת שלך ועקוב אחריהן
לאחר קבלת גישה ונחת על Places ניתוחים, באפשרותך לבחור את בניין הריבית שלך מסרגל החיפוש של הבניין. לאחר שתבחרו, תדעו על המידע הרשום על הבניין ועל החדרים, על בריכות שולחן העבודה המשויכות לבניין. נתונים אלה עוזרים לך לקבל סקירה מהירה של השטחים השונים, הקיבולת שלהם והשירותים הקשורים המשויכים לרווח.
לאחר שתבין את כיסוי החלל, תוכל לנווט הלאה כדי להבין את ניצול הרווחים. אנו מכסים מדדי ניצול עבור בניינים, חדרים ופולים שולחניים. לכל אחד מרווחים אלה יש מדדי ניצול מבוססי כוונות ומדדי ניצול בפועל. ניצול מבוסס כוונה מבוסס על כוונת המשתמש להשתמש בשטח, והניצול בפועל מבוסס על השימוש בפועל בשטח.
על-ידי השוואת המטרה והנתונים בפועל עבור סוגי שטח שונים אלה, תוכל להבין את אופני הפעולה של המשתמש ואת אזורי ההזדמנות למיטוב. בעזרת נתוני כוונות, תוכל להבין את העדפות המשתמש לגבי תוכניות היברידיות והזמנות שטח. על-ידי שילוב הנתונים בפועל, תוכל להבין את הציות של כוונת המשתמש לאו אופני פעולה בפועל ולבצע פעולות של ניהול שינויים ואופטימיזציה כדי לשפר את חוויית העובדים ולצמצם את העלויות.
כוונת המשתמש עבור בניינים נגזרת מלוחות העבודה המוגדרים על-ידי עובדים והכוונת החדרים, מנגנון העבודה השולחני מבוסס על ההזמנות שבוצעו על-ידי העובדים. הנתונים בפועל מחושבים בהתבסס על אותות חיישן תפוסה, אותות תגים ות אותות רשת.
הערה: אם אינך מצליח למצוא את הבניין מרשימת החיפוש, פנה ל- מרכז הניהול כדי לצרף בניינים נדרשים.
סרטוני עזרה
הצג ניתוחים
שינוי טווח תאריכים
החלף מיקומים
שיתוף דוחות
קביעת תצורה של ימי עבודה
רוצה לתת משוב?
במהלך תצוגה מקדימה זו אנחנו רוצים לשמוע ממך כדי לעזור לשפר את החוויה שלך - לכן שלח לנו משוב באפליקציה כדי שתעזור לנו לעצב את המסע. באפליקציית Places, נווט אל סמל הגדרות & עוד (...) לצד שמך בפינה השמאלית ובחר את המשוב.
ב- iOS, הקש על תמונת הפרופיל שלך בחלק הימני העליון כדי למצוא עזרה ומשוב.
