תחילת העבודה עם Copilot ב- OneDrive

חדש! Copilot ב- OneDrive

Copilot ב- OneDrive הוא מסייע חדשני המבוסס על בינה מלאכותית שנועד לשנות את האינטראקציות שלך עם הקבצים ולייעל את זרימת העבודה שלך.

ניהול מספר רב של קבצים עשוי ליצור עומס ולדרוש זמן רב, והמטרה של Copilot היא לפתור בעיה מרכזית: צמצום עבודת ההכנה הנדרשת לפני שתוכל להתמקד במשימות עצמן.

הכלי החכם הזה משפר את חוויית OneDrive שלך בארבע דרכים מרכזיות:

• חילוץ מידע מקבצים מרובים ב- OneDrive בלי שתצטרך לפתוח אותם בכלל

• השוואת ההבדלים המרכזיים בין מסמכים בלחיצה אחת בלבד

• סיכום מהיר של קבצים ב- OneDrive כך שלא תצטרך להקדיש שעות להתעדכנות בקבצים חשובים

• יצירת תובנות מהמסמכים והתחלה מהירה של העבודה בעזרת Copilot

על-ידי שילוב של יכולות אלה, Copilot ב- OneDrive מחולל שינוי בתהליך ניהול הקבצים ומאפשר לך להשקיע פחות זמן בלוגיסטיקה הקשורה לקבצים ולהקדיש זמן רב יותר לעבודה משמעותית, ובסופו של דבר לשפר את הפרודוקטיביות ואת היעילות שלך בסביבת העבודה הדיגיטלית.

שאל אודות הקבצים שלך

Copilot ב- OneDrive מציע תכונה רבת-עוצמה המאפשרת למשתמשים למצוא מידע ולקבל תשובות לשאלות לגבי הקבצים שלהם. כלי חוסך בזמן זה יכול לחפש בעד 5 קבצים שנבחרו, עם תמיכה במגוון סוגי קבצים, מלבד תמונות וסרטוני וידאו.

המשתמשים יכולים לגשת לתכונה זו באמצעות התחברות אל OneDrive.com עם חשבון Microsoft בעבודה או בבית הספר ולהפעיל את Copilot במסמך אחד או במספר מסמכים. חלונית הצ'אט של Copilot מספקת הנחיות מוצעות, אבל המשתמשים יכולים גם להזין שאלות מותאמות אישית, החל משאילתות ספציפיות לגבי נתונים ועד להצעות לשיפור מסמכים ואפילו משימות יצירתיות כמו תיאור של הצעת מכיעה בהתבסס על קבצים נבחרים.

כדי לקבל את התגובות המדויקות והמועילות ביותר, מומלץ למשתמשים להזין שאלות מפורטות וספציפית. כמו כן, Copilot תומך בקלט דיבור לטקסט לתוספת נוחות, מה שהופך אותו לכלי רב-שימושי ויעיל לאחזור מידע וניתוח מסמכים.

למידע נוסף, עיין במאמר שאל שאלות על הקבצים שלך עם Copilot ב- OneDrive.

השוואה בין הקבצים שלך

Copilot ב- OneDrive מציג תכונת השוואת קבצים רבת-עוצמה המאפשרת למשתמשים לנתח עד 5 קבצים שנבחרו בו-זמנית ללא צורך לפתוח אותם בנפרד. הכלי הזה מייעל את תהליך זיהוי נקודות השוני והדמיון בין מספר מסמכים – תכונה חשובה במיוחד בתרחישים מקצועיים שונים.

בין הדוגמאות לתרחישי שימוש בתכונה זו: ניתוח חוזים, סקירת מועמדויות לעבודה, ניהול גירסאות של מסמכים, סקירת מסמכים משפטיים וניתוח דוחות פיננסיים. התכונה יכולה לזהות הבדלים בהיבטים שונים כמו תאריך, שעה, כותרת, מחבר, המידע האחרון שהשתנה, סיכום תוכן, מיקום ומשתתפים עיקריים.

המשתמשים יכולים לגשת לפונקציונליות זו באמצעות התחברות אל OneDrive.com עם חשבון Microsoft בעבודה או בבית הספר ובחירה של עד 5 מסמכים להשוואה. למרות שהתכונה לא תומכת בסרטוני וידאו ותמונות, היא מספקת ממשק צ'אט שבו המשתמשים יכולים לשאול שאלות מפורטות יותר לגבי המסמכים שבהשוואה. יכולת זו משפרת באופן משמעותי את הפרודוקטיביות במשימות ניהול מסמכים, ומאפשרת למשתמשים לאתר במהירות שינויים, לזהות מגמות ולקבל החלטות מושכלות בהתבסס על השוואות מקיפות בין קבצים.

למידע נוסף על השוואת קבצים, עיין במאמר השוואת קבצים עם Copilot ב- OneDrive.

סיכום הקבצים שלך

Copilot ב- OneDrive מציג תכונת סיכום קובץ רבת-עוצמה המאפשרת למשתמשים ליצור סיכומים של סוגי מסמכים שונים המאוחסנים ב- OneDrive Web, כולל גליונות אלקטרוניים של Excel, מצגות PowerPoint, קובצי PDF ומסמכי Word, ללא צורך לפתוח אותם בנפרד.

תכונה זו תומכת בסיכום קובץ יחיד וגם בסיכום קבצים מרובים (עד 5 קבצים בבת אחת) והיא פועלת עם קבצים שהמשתמש שיתף או קבצים ששותפו איתו. למרות ש- Copilot לא תומך בסרטוני וידאו ותמונות, הוא יכול לספק סיכומים לגבי נושאים ספציפיים במסמכים ולטפל בבקשות מורכבות, כגון יצירת מקטעים נפרדים לסוגי נתונים שונים.

המשתמשים יכולים לגשת לתכונה זו באמצעות לחצן Copilot בממשק האינטרנט של OneDrive – מה שהופך אותו לכלי נוח להבנה מהירה של תוכן מסמך ושיפור הפרודוקטיביות במשימות ניתוח וניהול מסמכים.

למידע נוסף על סיכום הקבצים, עיין במאמר השוואת קבצים עם Copilot ב- OneDrive.