תזמן אירועים Outlook באינטרנט
בין אם אתה מתזמן פעילות לעצמך או מגדיר פגישה, Outlook באינטרנט מספק לך את כל התכונות הדרושות לך כדי למצוא את הזמן הנכון לכולם.
בעת המעבר מלוח השנה של G Suite ל- Outlook, ישנם כמה הבדלים בשמות שיש להיות מודע בהם, כגון משתתפים במקום אורחים או פעילות חילוף עם האירוע.
חשוב: בעת שליחת הזמנה ב- Outlook או ב- OWA, באפשרותך לבחור את המצב שיוצגו עבור הפגישה, כגון עסוק/ה, לא נמצא/ת וכדומה. עם זאת, אם בשלב מאוחר יותר תבצע עדכון להזמנה, השינויים במצב לא יבוצעו בלוח השנה של המשתתף. הזמנה חדשה תוגדר כברירת מחדל במצב המוגדר על-ידי המוזמן. לכל אחד יש שליטה על המצב שלו, ובאפשרותך לשנות אותו בכל עת. עדכונים לפגישה לא יעקוף מצב עבור פגישה קיימת.
יצירת פעילות
-
בחר אירוע חדש.
אם תבחר מועד בלוח השנה, השתמש ב'חיבור מהיר ' כדי להוסיף כמה פרטים ולתזמן את הפעילות. לחלופין, בחר אפשרויות נוספות כדי להוסיף פרטים נוספים.
-
הוסף פרטים, כגון כותרת, תאריך ושעה, תיאור וכיצד ברצונך שהפגישה תוצג כ.
-
בחר שמור.
הערה: כל אירוע יכול להפוך לפגישה אם אתה מזמין משתתפים.
קבע מועד לפגישה
-
בחר אירוע חדש.
אם תבחר מועד בלוח השנה, השתמש ב'חיבור מהיר ' כדי להוסיף כמה פרטים ולתזמן את הפעילות. לחלופין, בחר אפשרויות נוספות כדי להוסיף פרטים נוספים.
-
הוסף כותרת ותיאור.
-
הזמן משתתפים.
-
השתמש בלוח השנה בחלונית השמאלית, בחר מועד פנוי מוצע או השתמש במסייע התזמון כדי למצוא מועד שמתאים לכולם.
-
בחר חדר מתוך המיקומים המוצעים או בחר עיין בחדרים נוספים כדי לחפש מיקום.
-
בחר פגישת Teams אם ברצונך להפוך אותה לפגישה מקוונת או להוסיף את היכולת להתקשר אם הם אינם יכולים להשתתף באופן אישי.
-
בחר שמור.
יצירת פעילות או פגישה חוזרת
-
בחר אירוע חדש.
-
הוסף את פרטי הפעילות או הפגישה שלך.
-
בחר חזור ובחר אפשרות. בחר מותאם אישית לקבלת אפשרויות ספציפיות יותר.
-
בחר שמור.
כדי להפוך אירוע קיים לאירוע חוזר:
-
בחר אירוע.
-
בחר 'ערוך'.
-
בחר חזור ובחר אפשרות. בחר מותאם אישית לקבלת אפשרויות ספציפיות יותר.
-
בחר שמור.
הערה: התכונות והמידע במדריך זה חלים על Outlook באינטרנט כפי שזמין דרך Microsoft 365.