אם מארגן הפגישה הפך תזמון אוטומטי לזמין בהגדרות לוח המחוונים שלו,Outlook החדש עבור תשאול התזמון של Windows יקבע פגישות באופן אוטומטי ברגע שהסכמה תם. בתוך Outlook החדש תזמון בודק את מצב התשאול מעת לעת, וכשהסכמה תישלח למארגן ותישלח הזמנה לפגישה לכל המשתתפים.
כללי תזמון אוטומטי
כללים אלה חלים כדי לקבוע את מועד התזמון של הפגישה:
-
רק ההצבעות של המשתתפים הנדרשים נחשבות בקביעת הסכמה: קולות של משתתפים אופציונליים נמחקים.
-
אם הגעת להסכמה מספר פעמים עבור ההצבעות של המשתתפים הנדרשים, ההצבעות של משתתפים אופציונליים ייחשבו לאחר מכן. הפגישה מתוזמנת לזמן הזמין הטוב ביותר עבור משתתפים נדרשים אופציונליים.
-
אם יותר מפעם אחת עומד בדרישות, הזמן המוקדם ביותר מקבל קדימות.
אם לוח הזמנים האוטומטי אינו זמין, המארגן יכול לתזמן את הפגישה באופן ידני בדף ההצבעה על-ידי בחירת קבע מועד מתאים לפגישה.
אם תזמון אוטומטי זמין, המארגן יכול לתזמן את הפגישה באופן ידני בדף ההצבעה לפני שהגעת להסכמה.
חסימות לוח שנה
אם המארגן הפך חסימות לוח שנה לזמינות בהגדרות לוח המחוונים שלו, ההחזקות יוסרו מלוח השנה כאשר הפגישה הסופית תתוזמן באופן אוטומטי.
