תוספת להצהרת הפרטיות עבור Excel

הכרטיסיה חדש (לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על חדש) יכולה לספק לך סיוע עדכני שהורד מ- Office.com עבור חוברות עבודה המבוססות על תבניות. באפשרותך גם לשלוח משוב על התבניות ולספק דירוג מספרי עבור כל תבנית שאתה מוריד.

בעת פתיחת תבנית או קובץ המבוססים על תבנית, אנשי הקשר של Excel (בהתאם להגדרות העזרה המקוונות) Office.com. הוא שולח את המזהה של תבנית זו, התוכנית והגירסה שבהם אתה משתמש כעת, יחד עם מידע מחשב סטנדרטי.

מזהה התבנית משמש לזיהוי התבנית המקורית כפי שהורדת מ- Office.com או שנכללת בהתקנת Excel. הוא אינו מזהה באופן ייחודי את חוברת העבודה שלך. המזהה זהה עבור כל המשתמשים באותה תבנית.

אם תבחר ליצור קישור לתמונה, לקובץ, למקור נתונים או למסמך אחר בדיסק הקשיח או בשרת, הנתיב לקובץ זה יישמר בחוברת העבודה. במקרים מסוימים, הקישור עשוי לכלול את שם המשתמש שלך או מידע אודות שרתים ברשת שלך. במקרה של חיבור נתונים, באפשרותך לבחור לשמור שם משתמש או סיסמה בתוך הקישור של חיבור הנתונים.

כמו כן, בעת החלת סכימת XML על חוברת עבודה, נתיב אל סכימת ה- XML שיצרת נשמר בחוברת העבודה. במקרים מסוימים, נתיב זה עשוי לכלול את שם המשתמש שלך.

בעת יצירת פונקציית נתוני גיליון או דוח PivotTable ממקור נתונים חיצוני, הנתונים שאתה מבקש ממקור זה מאוחסנים כחלק מגליון העבודה שלך, יחד עם מזהה ייחודי עבור מקור הנתונים. שם המשתמש של האדם האחרון שרענן את המטמון מאוחסן גם הוא.

בהתאם לאופן שבו הגדרת את חוברת העבודה או דוח ה- PivotTable, ייתכן שתוצג רק קבוצת משנה של הנתונים המאוחסנים. כדי להסיר את כל הנתונים המאוחסנים, הסר את החיבור למקור הנתונים מפונקציות נתוני גיליון והסר את כל הטבלאות המפנות לנתונים.

בעת יצירת תרשים ב- Excel, באפשרותך לסנן את הנתונים שבחרת עבור התרשים כך שרק חלק מהנתונים יוצגו. עם זאת, כל הנתונים שנבחרו מאוחסנים עם התרשים. כדי למנוע מאנשים אחרים לשנות את התרשים או להציג את הנתונים שלו, בעת העתקתו לתוכנית של Microsoft, הדבק את התרשים כמפת סיביות. אם הנתונים בתרשים שלך הם ממקור נתונים חיצוני, באפשרותך להגן על התרשים באמצעות סיסמה כדי למנוע מאנשים אחרים לעדכן את התרשים עם הנתונים העדכניים ביותר מהמקור החיצוני. אם התרשים שלך מבוסס על הנתונים בחוברת העבודה, הגנה באמצעות סיסמה על התרשים יכולה למנוע מאנשים אחרים לשנות את הנתונים המופיעים בתרשים.

בעת הדפסת חוברת עבודה של Excel ולאחר מכן שמירת חוברת עבודה זו, Excel שומר את הנתיב למדפסת שלך עם המסמך. במקרים מסוימים, הנתיב עשוי לכלול שם משתמש או שם מחשב.

Excel מאפשר לך להוסיף ולערוך טקסט חלופי עבור טבלאות, צורות, תמונות, תרשימים, גרפיקת SmartArt או אובייקטים אחרים בחוברות העבודה שלך. הטקסט החלופי נשמר עם חוברת העבודה וייתכן שהוא מכיל מידע אישי שנוסף על-ידי כל משתתף במצגת. עבור אובייקטים מסוימים, כגון תמונות שאתה מוסיף לחוברת העבודה, הטקסט החלופי המהווה ברירת מחדל כולל את נתיב הקובץ עבור האובייקט שאתה מוסיף.

תכונות נגישות כגון קוראי מסך יכולות להשתמש בטקסט חלופי. הטקסט החלופי זמין לכל מי שיש לו גישה לקובץ שלך.

Excel מאפשר לך לגשת לסביבת עבודה של מסמך ב- SharePoint. סביבת עבודה של מסמך היא שטח משותף שבו באפשרותך לשתף פעולה עם חברי צוות אחרים בחוברת עבודה אחת או יותר.

בעת גישה לסביבת עבודה של מסמך, Excel מוריד נתונים מאתר סביבת העבודה של המסמך כדי לספק לך מידע אודות אתר זה. נתונים אלה כוללים:

• שם האתר

• כתובת URL או כתובת של האתר

• שמות, כתובות דואר אלקטרוני רמות הרשאה של משתמשי האתר

• רשימות של מסמכים, משימות ומידע אחר הזמינים באתר

Excel מאחסן גם רשימה של אתרי סביבת העבודה של המסמך שבהם ביקרת במחשב שלך, בצורת קבצי Cookie. רשימה זו משמשת כדי לספק לך גישה מהירה לאתרים שבהם ביקרת בעבר. Microsoft אינה ניגשת לרשימת האתרים שבהם ביקרת, והיא אינה חשופה לאינטרנט, אלא אם כן אתה בוחר להפוך את הרשימה לזמינה באופן נרחב יותר.

שירות הפקס מאפשר לך לשלוח פקס דרך האינטרנט ולארגן את הפקסים ששלחת ב- Microsoft Outlook. כדי להשתמש בשירות הפקס, עליך להירשם לספק שירותי פקס, בנפרד מ- Microsoft, שמעבד את הפקסים ושולח אותם דרך האינטרנט. Microsoft אינה אוספת נתונים על-ידי תכונת שירות הפקס.

בעת ההרשמה לשירות הפקס, ספק שירות הפקס יוצר חבילת רישום המאוחסנת על-ידי ספק שירות הפקס ו- Excel. החבילה כוללת את הכתובת של אתר האינטרנט של ספק שירות הפקס ו"אסימון" המאשר את הגישה שלך לספק שירותי הפקס. בעת שליחת פקס מ- Excel, חבילת רישום זו מצורפת למסמך.

באפשרותך גם להשתמש בשירות הפקס כדי לחשב את המחיר של פקס מבלי לשלוח את הפקס בפועל. אם תבחר לחשב את המחיר של פקס, Excel ישתמש בחיבור מוצפן כדי לשלוח את אסימון הרישום שלך, את מספר הטלפון שבו יישלח הפקס ואת מספר העמודים של הפקס לספק שירותי הפקס. Microsoft אינה מקבלת או מאחסן מידע זה.

Excel מאפשר לך לבקש מידע אודות מונח או צירוף מילים מסוימים ממספר ספקי תוכן איכותיים. כאשר אתה מבקש חיפוש על מילה או צירוף מילים מסוימים, Excel משתמש באינטרנט כדי לשלוח את הטקסט שביקשת, את מוצר התוכנה שבו אתה משתמש כעת, את האזור שאליו מוגדרת המערכת שלך ומידע אודות הרשאה המציין שיש לך את הזכות להוריד מידע מחקרי, במידת הצורך על-ידי הצד החיצוני.

Excel שולח מידע זה לשירות שסופק על-ידי Microsoft או ספק חיצוני שאתה בוחר. שירות זה מחזיר מידע אודות המילה או צירוף המילים שביקשת.

לעתים קרובות, המידע שאתה מקבל כולל קישור למידע נוסף מאתר האינטרנט של השירות. אם תלחץ על קישור זה, ספק השירות עשוי להוסיף למערכת שלך קובץ Cookie כדי לזהות אותך עבור עסקאות עתידיות. Microsoft אינה אחראית לנוהלי הפרטיות של אתרי אינטרנט ושירותים של ספקים חיצוניים. Microsoft אינה מקבלת או מאחסנים מידע זה, אלא אם ביצעת שאילתה על שירות בבעלות Microsoft.

באפשרותך לבטל את המחקר וההפניה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

Excel מאפשר לך לתרגם את המסמך כולו או חלקו באמצעות מילון דו-לשוני או תרגום מכונה. באפשרותך לבחור כיצד ברצונך לתרגם את המסמך.

באפשרותך לבחור או להזין מילה או צירוף מילים שברצונך לתרגם, או לבחור לתרגם את המסמך כולו, בכל מקרה, על-ידי בחירת אפשרות התרגום הישימה בחלונית מחקר והפפנה.

אם תבחר או תזין מילה או צירוף מילים שברצונך לתרגם, צירוף המילים שהזנת מושווה למילון דו-לשוני. חלק מהמילונים הדו-לשוניים כלולים בתוכנה שלך, ואחרים זמינים דרך Office.com. אם מילה או צירוף מילים שאתה מזין אינם מופיעים במילון הדו-לשוני הכלול בתוכנה שלך, המילה או צירוף המילים נשלחים ללא הצפנה לשירות תרגום של Microsoft או של ספק חיצוני.

אם ברצונך לתרגם את חוברת העבודה כולה, היא נשלחת ללא הצפנה לשירות תרגום של Microsoft או של ספק חיצוני. בדומה למידע שנשלח ללא הצפנה דרך האינטרנט, ייתכן שאנשים אחרים יוכלו לראות את המילה, צירוף המילים או חוברת העבודה שאתה מתרגם.

אם תבחר להשתמש באחד המילונים הזמינים ב- Office.com או בשירות תרגום של ספק חיצוני, Excel ישתמש באינטרנט כדי לשלוח את הטקסט שביקשת, את סוג התוכנה שברשותך ואת האזור והשפה שבהם מוגדרת המערכת שלך. עבור שירותי תרגום של ספקים חיצוניים, Excel עשוי גם לשלוח מידע אימות המאוחסן במטמון בעבר המציין שנרשמת בעבר לקבלת גישה לאתר האינטרנט.

Microsoft SharePoint מספק אתרי סביבת עבודה משותפים מבוססי אינטרנט שבהם באפשרותך לשתף פעולה במסמכים או בפגישות.

בעת גישה לאתר SharePoint, באמצעות דפדפן האינטרנט שלך או כל תוכנית של Office, האתר שומר קבצי Cookie במחשב שלך אם יש לך הרשאות ליצירת אתר משנה חדש באתר זה. יחדיו, קבצי Cookie אלה יוצרים רשימת אתרים שאליהם יש לך הרשאות. רשימה זו משמשת מספר תוכניות Office כדי לספק לך גישה מהירה לאתרים שבהם ביקרת כבר.

Microsoft אינה ניגשת לרשימת האתרים שבהם ביקרת, והיא אינה חשופה לאינטרנט, אלא אם כן אתה בוחר להפוך את הרשימה לזמינה באופן נרחב יותר.

ב- SharePoint, בעת יצירת אתר אינטרנט או רשימה חדשים, או הוספה או הזמנה של אנשים לאתר אינטרנט או לרשימה קיימים, האתר שומר את הפריטים הבאים עבור כל אדם, כולל:

• שם מלא

• כתובת דואר אלקטרוני

מזהה משתמש מתווסף לכל רכיב שאתה או משתמשי האתר האחרים מוסיפים לאתר או משנים בו. בדומה לכל התוכן באתר SharePoint, רק למנהלי מערכת ולאיברים באתר עצמו צריכה להיות גישה למידע זה.

כל הרכיבים של אתר SharePoint כוללים שני שדות: נוצר על-ידיוהשתנה על-ידי. השדה נוצר על-ידי מולאו בשם המשתמש של האדם שיצר במקור את הרכיב ואת התאריך שבו הוא נוצר. השדה שונה על-ידי מולאו בשם המשתמש של האדם האחרון ששינה את חוברת העבודה ואת התאריך שבו היא שונתה לאחרונה.

למנהלי השרתים שבהם מתארחים אתרי SharePoint יש גישה לחלק מהנתונים מאתרים אלה, המשמשים לניתוח דפוסי השימוש של האתר ולשיפור אחוז הזמן שבו האתר זמין. נתונים אלה זמינים רק למנהלי השרת ולא משותפים עם Microsoft אלא אם Microsoft מארחת את אתר SharePoint. הנתונים שנלכדו במיוחד כוללים את השמות, כתובות הדואר האלקטרוני וההרשאות של כל בעלי הגישה לאתר.

כל המשתמשים שהם בעלי גישה לאתר SharePoint מסוים יכולים לחפש ולהציג את כל התוכן הזמין באתר זה.

Microsoft SharePoint מספק תכונות ביקורת המאפשרות למנהלי מערכת לעקוב אחר נתיב ביקורת מהימן לגבי האופן שבו משתמשים עובדים עם תוכן מסוים.

כאשר מנהלי SharePoint הופכים את תכונת הביקורת לזמינה, השרת מתעד באופן אוטומטי במסד הנתונים של התוכן של SharePoint פעולות מסוימות שבוצעו על-ידי המשתמש. פעולות אלה כוללות תצוגה, עריכה, הכנסת קבצים והוצאה. עבור כל פעולה מוקלטת, השרת מתעד מידע מזהה אודות הקובץ, הפעולה ומזהה SharePoint של המשתמש. לא נשלחים נתונים ל- Microsoft כחלק מתכונה זו.

תכונה זו מבוטלת כברירת מחדל והיא זמינה רק למנהלי מערכת של אתרי SharePoint שבהם מאוחסן תוכן.

Excel מספק לך את היכולת לשלוח הודעות מיידיות מתוך התוכנית עצמה ומספק לך את היכולת לקבל התראה כאשר אנשים נמצאים במצב מקוון או כאשר בוצעו שינויים מסוימים חוברות עבודה משותפות או סביבות עבודה משותפות.

Excel יכול להשתמש בלקוח העברת הודעות מיידיות כדי לספק לך את היכולת לראות את הנוכחות המקוונת של אנשים אחרים ולשלוח אליהם הודעות. Excel כולל פקד אינטרנט המאפשר להציג נוכחות של העברת הודעות מיידיות בתוך דף אינטרנט. דפי Microsoft SharePoint משתמשים בפקד זה. דפים אלה אינם משדרים נתוני נוכחות בחזרה לשרת האינטרנט.

ניתן להשתמש בפקד אינטרנט זה כדי לשדר נתוני נוכחות מתוכנית העברת ההודעות המיידיות שלך לשרת האינטרנט. כברירת מחדל, ניתן לשלוח נתוני נוכחות רק לאתרי אינטרא-נט, לאתרים מהימנים ולאתרים במחשב המקומי.

Excel משתמש בתבניות קובץ המבוססות על XML. תבניות קובץ XML אלה ניתנות להרחבה, כלומר משתמשים יכולים לציין סכימות או תגים נוספים בקבצים. תוספת או קוד של ספק חיצוני אחר יכולים גם לצרף מידע מטה-נתונים נוסף לתבניות קובץ XML אלה שלא ניתן להציגן ב- Excel.

באפשרותך לאמת את המטה-נתונים ששויכו לקובץ XML על-ידי הצגתם במציג טקסט.

כברירת מחדל, אם תשמור הערות בקובץ, Excel יוסיף את ראשי התיבות שלך לכל הערה. לאחר מכן, מידע זה יהיה זמין לכל אדם בעל גישה לקובץ שלך.

באפשרותך להסיר את המידע האישי שלך מהערות אלה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. לחץ על מידע.

3. לחץ על בדוק אם יש בעיות ולאחר מכן לחץ על בדוק מסמך.

כברירת מחדל, בעת ביצוע שינויים בקובץ שבו התכונה 'מעקב אחר שינויים' מופעלת, שם המשתמש ו/או ראשי התיבות שלך מאוחסנים בחוברת העבודה ומקושרים לשינויים שאתה מבצע. מידע זה, כולל הטקסט המקורי והחדש, זמין לכל מי שיש לו גישה לקובץ.

לאחר ששינויים אלה התקבלו או נדחו, שמך מוסר. באפשרותך גם להסיר את המידע האישי שלך משינויים אלה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. לחץ על מידע.

3. לחץ על בדוק אם יש בעיות ולאחר מכן לחץ על בדוק מסמך.

במקרים מסוימים, Excel מאחסן את שמך כדי לספק לך חוויה טובה יותר בעת שימוש בתכונות מסוימות. לדוגמה, שמך מאוחסן במיקומים אלה:

• שדות 'מחבר '

• מאפיין קובץ AuthorName

באפשרותך להסיר את שמך משדות וממאפיינים אלה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. לחץ על מידע.

3. לחץ על בדוק אם יש בעיות ולאחר מכן לחץ על בדוק מסמך.

פתרונות Microsoft Office שנוצרו על-ידי חברות אחרות עשויים לכלול גם את שמך או מידע אישי אחר במאפיינים המותאמים אישית המשויכים לקובץ שלך.

אם אתה משתמש בפקד האינטרנט של Microsoft Office, ב- Microsoft Excel Data Access, ב- DataCalc או בתכונות אחרות המאפשרות לך להתחבר ישירות למקור נתונים אחר, ייתכן שפרטי ההרשאות שלך (מזהה משתמש וסיסמה) יישמרו בתוך חוברת העבודה. כדי לשנות או למחוק מידע הרשאה זה, יהיה עליך לשנות את מאפייני החיבור באמצעות השיטה הספציפית לפעולת השירות של פעולת השירות.

כברירת מחדל, כל קובץ שנשמר על-ידי Excel כולל מאפייני קובץ כגון:

• מחבר

• מנהל

• חברה

• ‏‏נשמר לאחרונה על-ידי

• שמות של בודקי חוברות עבודה

בנוסף, מאפיינים אחרים עשויים להישמר בקובץ בהתאם לתכונות או לפתרונות של ספקים חיצוניים שבהם אתה משתמש. לדוגמה, אם חוברת העבודה שלך מהווה חלק מזרימת עבודה של מסמך, מאפייני קובץ נוספים למעקב אחר זרימת העבודה נשמרים.

לאחר מכן, מידע זה יהיה זמין לכל אדם בעל גישה לקובץ שלך.

באפשרותך להסיר את שמך ממאפיינים אלה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. לחץ על מידע.

3. לחץ על בדוק אם יש בעיות ולאחר מכן לחץ על בדוק מסמך.

ניתן להשתמש בתכונה 'בדוק מסמך' גם כדי להסיר סוגים אחרים של נתונים שייתכן שלא יהיו זמינים בכל התצוגות, כגון הערות ותיקונים. Microsoft ממליצה להפעיל בדוק מסמך בכל חוברת עבודה שבכוונתך להפוך לזמינה לציבור.

ניתן גם לכלול נתונים מוסתרים ומטה-נתונים בקובצי Microsoft Office באמצעות מודל האובייקטים של Microsoft Office. לדוגמה, באפשרותך להפוך תמונות לבלתי נראות במודל האובייקטים של Microsoft Office, כך שלא ניתן לראות ןן בעת פתיחת הקובץ, אך התמונה מאוחסנת בקובץ ובהמשך ניתן להפוך אותה לגלויה.

הקלטת מאקרו מאפשרת לך להקליט רצף פעולות כך שתוכל לשחזר את הפעולות במועד מאוחר יותר. אם תבחר להקליט מאקרו, שם המשתמש שלך יישמר כהערה בקוד בעת יצירת המאקרו בתחילה. באפשרותך להסיר באופן ידני את שם המשתמש שלך ממיקום זה.

חתימה דיגיטלית היא תכונה אופציונלית שיכולה לעזור לך לאמת את זהות האדם ששלח לך חוברת עבודה. חתימה דיגיטלית היא ערך מוצפן ייחודי של הנתונים בחוברת העבודה שאתה חותם על. בעת שליחת חוברת עבודה עם חתימה דיגיטלית, החתימה נשלחת לנמען, יחד עם הנתונים בחוברת העבודה ואישור דיגיטלי מהימן ממך (השולח). האישור הדיגיטלי מונפק על-ידי רשות אישורים, כגון VeriSign, והוא מכיל מידע לאימות השולח וודא שהתוכן המקורי של חוברת העבודה לא השתנה. Excel עשוי לפנות באופן אוטומטי אל רשות האישורים באינטרנט כדי לאמת את החתימה הדיגיטלית.

כאשר אתה חותם על חוברת עבודה, אתה רואה תיבת דו-שיח המציגה את המידע הכלול בחתימה הדיגיטלית, כגון התאריך והשעה של המערכת, מספר הגירסה של מערכת ההפעלה, מספר הגירסה של Microsoft Office ומספר הגירסה של Excel.

ניהול זכויות מידע (IRM) מאפשר לך להעניק למשתמשים מסוימים או לקבוצות מסוימות את הזכות לגשת לחוברת עבודה ולשנות אותה. למרות קווי דמיון מסוימים, IRM אינו זהה להגנה על מסמכים. IRM מאפשר לך להגדיר הרשאות לחוברת העבודה כולה עבור פעולות ספציפיות מאוד, כגון הדפסת המסמך או העברת המסמך לאנשים אחרים, וכן לקריאה או לעריכה של חוברת העבודה.

כאשר אתה מאחסן חוברת עבודה עם IRM זמין, Excel שומר בחוברת העבודה רשימה של כל משתמש בעל זכויות על חוברת עבודה זו ומהן ההרשאות שלו. מידע זה מוצפן כך שרק הבעלים של חוברת העבודה יוכלו לגשת למידע זה.

בנוסף, חוברות עבודה עם IRM זמין מכילות רשיונות תוכן. רשיון תוכן מכיל כתובת דואר אלקטרוני, הרשאה ופרטי אימות. בכל פעם שמישהו מנסה לפתוח חוברת עבודה עם IRM זמין, Excel בודק את רשיונות התוכן שנשמרו בחוברת העבודה מול זהות המשתמש. אם המשתמש מעולם לא פתח את חוברת העבודה, Excel יצר קשר עם שרת IRM, מאמת את זהות המשתמש, מוריד רשיון תוכן חדש עבור המשתמש (בתנאי שלמשתמש יש את הזכויות הדרושות) ו שומר רשיון תוכן זה בחוברת העבודה.

לבעלים של חוברת עבודה יש אפשרות להימנע משמירה של רשיונות תוכן בחוברת העבודה. עם זאת, אם רשיון תוכן זה אינו נשמר בחוברת העבודה, Excel חייב לפנות לשרת IRM בכל פעם שחוברת העבודה נפתחת. אם Excel אינו מחובר לרשת או שאין לו אפשרות ליצור קשר עם שרת ה- IRM, אין אפשרות לפתוח את חוברת העבודה.

הגנה על חוברת עבודה מאפשרת לך להגן על חוברת העבודה שלך ב- Excel בדרכים שונות, כגון מתן זכויות עריכה, עריכת הערות או קריאת חוברת העבודה למשתמשים מסוימים בלבד.

בעת שימוש ב'הגנה על חוברת עבודה', אתה מתבקש להזין את זהות המשתמש. מזהי משתמשים אלה עשויים להיות בתבנית של חשבונות תחום של Windows NT (לדוגמה, DOMAIN\user name) או כתובות דואר אלקטרוני של מזהה Windows Live (לדוגמה, someone@example.com). זהות משתמשים אלה מאוחסנים בכל פעם שאתה מעניק למשתמש את הזכויות לקרוא או לשנות טווח של טקסט.

ניתן להגן על חוברת העבודה של Excel מבלי להשתמש בסיסמה. אם תבחר להגן על חוברת העבודה ללא סיסמה, כל מי שיהקריאה את חוברת העבודה יוכל לראות את זהות המשתמשים של המשתמשים שניתנו להם גישה. כמו כן, אם חוברת העבודה נשמרת כ- XML או כ- HTML, זהי המשתמשים יהיו זמינים לכל מי שיקרא את הקובץ.

אם ברצונך להגביל עוד יותר את הגישה אל זהות המשתמשים, באפשרותך לבחור לשמור קובץ זה באמצעות סיסמה או באמצעות ניהול זכויות מידע (IRM). רק אתה ואנשים אחרים שהוענקה להם גישה יכולים לראות את זהות המשתמשים.

בעת פתיחת גירסאות קודמות מסוימות של קבצי Excel ב- Microsoft Office, אימות קבצים של Office בודק אם מבנה הקובץ תואם למפרט מ- Microsoft עבור תבנית קובץ זו. אם הקובץ נכשל באימות זה, Microsoft Office פותח אותו בתצוגה מוגנת.

עותק של כל קובץ נכשל באימות קבצים של Office נשמר במחשב שלך לאחר היציאה מ- Excel. דיווח השגיאות של Microsoft שואל אותך מעת לעת אם אתה מסכים לשלוח עותק של קבצים אלה ל- Microsoft. לקבלת מידע נוסף אודות דיווח שגיאות של Microsoft, כולל הצהרת פרטיות מלאה, ראה הצהרת הפרטיות של דיווח שגיאות של Microsoft.

Excel שומר באופן אוטומטי עותקים של חוברת העבודה שלך בעת עריכתם. כך תוכל לשחזר חוברות עבודה אם אתה סוגר בטעות חוברת עבודה מבלי לשמור את השינויים. באפשרותך לבחור שלא לשמור באופן אוטומטי עותקים של חוברות העבודה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

באפשרותך לגשת לגירסאות שמורות אחרונה של חוברות עבודה שנשמרו בעבר ולמחוק אותן על-ידי לחיצה על הכרטיסיה קובץ, לחיצה על מידע ולאחר מכן לחיצה על חוברת העבודה הרצויה תחת גירסאות. באפשרותך לגשת לגירסאות הבאות שנשמרו באופן אוטומטי ולמחוק אותן עבור חוברות עבודה חדשות שנוצרו על-ידי לחיצה על הכרטיסיה קובץ, לחיצה על מידע, לחיצה על ניהול גירסאות ולאחר מכן לחיצה על שחזר חוברות עבודה שלא נשמרו. Excel מוחק מעת לעת את חוברות העבודה שנשמרו באופן אוטומטי אם אינך פותח אותן ולהשתמש בהן. לקבלת מידע נוסף, ראה שחזור קבצי Office.

לראש הדף