Microsoft 365 פותח את הדרכים המודרניות לעבודה. לא משנה אם אתה עובד מהבית או אם יש מקרה חירום בזמן שאתה לא נמצא, תוכל לקבל שקט נפשי שיש לך את הכלים שיעזרו לך להסתגל מכל מקום שבו אתה נמצא. בין אם אתה משתמש במחשב נישא או במכשיר הנייד שלך, באפשרותך להשתתף בקלות בפגישות מקוונות, לשתף קבצי Office, לבצע עריכה משותפת בזמן אמת ופרודוקטיבי מכל מקום.
שיתוף פעולה עם עמיתים נבחרים
אם ברצונך שאנשים אחרים יערכו ביחד איתך, תוכל בקלות לשתף קבצים ולשתף פעולה עם עמיתים מהימנים לקבלת פרספקטיבה רעננה. כשאתה משתף פעולה באופן זה, רק אותם אנשים נבחרים יכולים לגשת לקבצים המשותפים ולערוך אותם. בהמשך, תוכל תמיד לשתף אותם עם הצוות כשתרגיש שהם מוכנים!
שיתוף פעולה בצוות
שיתוף פעולה כצוות פירושו חיכוך מועט ככל האפשר. ברצונך לבנות רעיונות בצורה חלקה, לארגן קבצים, להשתתף בפגישות ולשתף פעולה עם אנשים אחרים. באמצעות Microsoft Teams, כולם יכולים לעבוד יחד כפריט אחד – אין זה משנה אם מישהו עובד מרחוק או באזור זמן אחר, תוכל לבצע זאת.
התחל בענן
כשאתה עובד עם הקבצים שלך ב- OneDrive, יש לך בסיס לשיתוף תוכן, לעריכה משותפת ולשיתוף פעולה. כבר לא צריך לשלוח קבצים מצורפים בדואר אלקטרוני, לעבור בין גירסאות מרובות ולהיות כבולים למחשב במשרד.
-
שמור את הקובץ ב- OneDrive ותוכל לגשת אליו מכל מקום באמצעות הדפדפן או אפליקציית Office.
-
שתף קובץ מה- OneDrive שלך עם אנשים ספציפיים או השתמש בקישור.
-
תוכל להיות סמוך ובטוח שהקבצים שלך בטוחים ומאובטחים.
-
תמיד תהיה לך הגירסה העדכנית ביותר.
התחל לעבוד בצוות
מהבית, המשרד או ברחבי העולם, שמירה על קשר מתחילה ב- Microsoft Teams. צוות יכול להיות רשמי או גמיש כמו שאתה צריך. צור צוות עבור כל מי שמשתף את אותו מנהל, או צור צוות עבור פרוייקט מיוחד. באמצעות Microsoft Teams, יהיה לך מקום מרכזי בענן לאחסון קבצים, תקשורת ושיתוף פעולה.
-
כל קבצי הצוות, הצ'אטים ועוד במקום אחד.
-
קבע פגישות באופן בבטחה והשתתף בהן באופן מקוון עם כל אחד.
-
עבוד בצורה מאובטחת מכל מקום באמצעות אפליקציות Office ו- Microsoft Teams למכשירים ניידים.
-
הישאר מסונכרן ולעולם אל תדאג לגבי קבצים לא עדכניים או גירסאות מרובות.
התחלה מהירה של Microsoft Teams | התחלה מהירה של SharePoint Online
עריכה משותפת בזמן אמת
נגמרו הימים שבהם רק אדם אחד יכול לעבוד על קובץ מסוים בזמן נתון. כשאתה זקוק לעזרה במצגת, אתה יכול להזמין עמיתים שאתה בוטח בהם שיעזרו לך לעצב אותה. משמעות הדבר היא שכאשר אתה עובד על קובץ, גם הם יכולים לעבוד עליו. תוכל לראות את השינויים שלהם והם יראו את השינויים שלך - בזמן שאתה מבצע אותם! זוהי עריכה משותפת עם Microsoft 365.
-
השתמש @mentions בהערות כדי למשוך את תשומת לבו של אדם מסוים.
-
ערוך במכשירים שונים ו ראה מי נמצא בקובץ שלך.
-
ראה שינויים שבוצעו על-ידי אחרים ו לראות מה קרה בזמן שלא היית ליד המחשב.
הכל בזמן אמת
הצוות שלך הוזמן להציג בכנס, והתכנון המוקדם מתחיל ב- Microsoft Teams. העלה רעיונות בצורה חופשית וטבעית בשיחה עם הצוות. צור את PowerPoint ישירות בתוך Teams שבו כולם יכולים לגשת אליו בקלות, להוסיף את התוכן שלהם ולערוך את השקופיות יחד בו-זמנית.
-
תן לרעיונות לזרום בזרימת עבודה מבוססת צ'אט בזמן אמת.
-
השתמש @mentions בהערות כדי למשוך את תשומת לבו של אדם מסוים.
-
שתף פעולה עם חברי צוות באותו קובץ בו-זמנית.
-
השתמש בצורה חלקה בכלים שמאפשרים פרודוקטיביות המשתלבים זה עם זה.
שיתוף פעולה בקבצים ב- Microsoft Teams | כיצד להשתמש בשולחן עבודה מרוחק
שתף בכל זמן שתרצה
אם אתה עובד כבר זמן מה על הצעה מסוימת יחד עם אנשים אחרים, אתה יכול תמיד להפסיק לשתף את הקובץ בכל זמן שתרצה. משמעות הדבר היא שיש לך שליטה מלאה כדי לקבוע מי יכול להציג את קבצי OneDrive שלך, לערוך אותם או לגשת אליהם. כשתרגיש שהקובץ מוכן לשיתוף עם צוות גדול יותר, תוכל להעלות אותו בקלות ל- Microsoft Teams או לאתר צוות.
-
נהל את המשתמשים שאיתם הקבצים שלך משותפים.
-
שתף קובץ OneDrive עם הצוות כדי שכולם יוכלו לגשת אליו.
-
השתמש ב- Microsoft Teams כדי להיפגש באופן מקוון ולאחר מכן שתף את המסך והצג את עבודתך.
הצטרף לפגישה של Teams | הפסק לשתף את OneDrive | שיתוף פעולה בקבצים ב- Microsoft Teams| העתקת קבצים ל- SharePoint
שיתוף והצגה עם Microsoft Teams
תמיד תוכל להוסיף אנשים נוספים ל- Microsoft Teams, כגון בודקים כדי לתת אישור סופי ומשוב. כעת, לאחר שעבדת עם הצוות שלך ויש לך מצגת מוגמרת, הגיע הזמן להתכונן לוועידה הגדולה. באמצעות לוח השנה ב- Microsoft Teams, באפשרותך לתזמן פגישה באופן מקוון ולשתף בקלות את הקישור עם אנשים אחרים. באופן זה, באפשרותך להציג בוועידה וגם להציג באופן מקוון עבור משתתפים שלא יכולים להגיע באופן אישי.
-
הזמן אחרים לצוות כדי לתת קלט או משוב.
-
שתף קבצים עם בעלי עניין מחוץ לצוות שלך.
-
השתמש ב- Microsoft Teams כדי להיפגש באופן מקוון ולאחר מכן שתף את המסך והצג את עבודתך.
