שמירת קובץ ב- Office עבור Mac

כדי לשמור את המסמך הפתוח כעת בשם קובץ חדש או שונה מזה שיש לו כעת, השתמש בשמירה בשם.

1. בתפריט קובץ , לחץ על שמירה בשם.

2. אם ברצונך לשמור את הקובץ בתיקיה שאינה התיקיה הנוכחית, נווט אל תיקיה זו.

3. בתיבה שמירה בשם , הזן שם קובץ אחר.

4. לחץ על שמירה.

Office מאפשר לך לשמור קבצים בתיקיות מקוונות שסופקו על-ידי OneDrive ו- SharePoint. אם יש לך חשבונות המעניקים לך גישה לשירותים אלה, באפשרותך לשמור ולגשת לקבצים המאוחסנים בשירותים אלה בדומה לקבצים המאוחסנים במחשב שלך.

SharePoint שירותים OneDrive לעבודה או לבית הספר מוצעים בדרך כלל על-ידי מעסיק או ארגון, אך באפשרותך להשתמש OneDrive שלך בעצמך. לקבלת מידע נוסף אודות שירותים אלה, עיין בנושאים הקשורים.

כדי לשמור קובץ במיקום מקוון שאינו תיקיית ברירת המחדל, השתמש בשיתוף. באפשרותך לשמור קבצים מ- Word, Excel או PowerPoint ישירות בתיקיות OneDrive ושירותים SharePoint אחרים.

שמור ב- OneDrive

1. מהמחשב שלך, לחץ על קובץ >שתף > שמור ב- OneDrive.

2. אם זו הפעם הראשונה שניסית לגשת אל OneDrive, הקלד את חשבון Microsoft ואת הסיסמה שלך ולאחר מכן לחץ על היכנס.

3. בתיבה שמירה בשם, הזן שם עבור המסמך.

4. תחת תיקיות אישיות או תיקיות משותפות, לחץ על התיקיה שבה ברצונך לשמור את המסמך ולאחר מכן לחץ על שמור.

שמירה ב- SharePoint

1. מהמחשב שלך, לחץ על File > Share > Save to SharePoint.

2. כדי להוסיף אתר SharePoint, לחץ על הוסף מיקום , הזן את כתובת ה- URL לספריית SharePoint ולאחר מכן לחץ על הוסף.

3. בתיבה שמירה בשם, הזן את שם המסמך.

4. תחת מיקומים אחרונים או מיקומים שנשמרו, לחץ על ספריית SharePoint שבה ברצונך לשמור את המסמך ולאחר מכן לחץ על שמור.

בעת יצירה ושמירה של חוברת עבודה, Word, Excel ו- PowerPoint שומרים באופן אוטומטי את הקובץ בתבנית Open XML. עם זאת, באפשרותך לשמור את הקובץ בתבנית אחרת או לשנות את תבנית הקובץ המוגדרת כברירת מחדל.

שמירת קובץ בתבנית Open XML (ברירת מחדל)

שמירת קובץ בתבנית קובץ Office 2004 for Mac

שמירת קובץ כ- PDF

שינוי תבנית הקובץ המוגדרת כברירת מחדל שבה קבצים נשמרים

שמירת קובץ כדף אינטרנט (Word ו- Excel בלבד)

שמירת קובץ כטקסט רגיל (Word בלבד)

שמירת קובץ כ- JPEG (PowerPoint בלבד)

שמירת קובץ כסרט (PowerPoint בלבד)

שמירת קובץ בתבנית Open XML (תבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל עבור Office עבור Mac 2011)

1. צור קובץ, או פתח את הקובץ שברצונך לשמור.

2. בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם.

3. בתיבה שמירה בשם, הקלד שם עבור הקובץ.

4. בתפריט המוקפץ עיצוב, ודא שהאפשרות Word מסמך (.docx), מצגת PowerPoint (.pptx) או חוברת עבודה של Excel (.xlsx) נבחרה, בהתאם לתוכנית Office שבה אתה משתמש.

5. לחץ על שמור.

שמירת קובץ בתבנית קובץ Office 2004 for Mac

1. צור קובץ, או פתח את הקובץ שברצונך לשמור.

2. בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם.

3. בתיבה שמירה בשם, הקלד שם עבור הקובץ.

4. בתפריט המוקפץ עיצוב, לחץ על Word 97-2004 Document (.doc), PowerPoint 97-2004 Presentation (.ppt) או Excel 97-2004 Workbook (.xls), בהתאם לתוכנית Office שבה אתה משתמש.

   הערה: אם אתה פותח ולאחר מכן שומר עותק של קובץ שנוצר ב- Office 2004 for Mac או גירסה קודמת, היישום שומר באופן אוטומטי את הקובץ בתבנית הקובץ הנכונה.

5. לחץ על שמור.

שמירת קובץ כ- PDF

באפשרותך לשמור את המסמך כ- PDF, כדי לשמר את עיצוב המסמך להפוך את המסמך לקריא אך לא לניתן לעריכה. עליך להשתמש ב- Adobe Reader כדי להציג מסמכים לאחר שמירתם בתבנית קובץ זו.

1. צור קובץ, או פתח את הקובץ שברצונך לשמור.

2. בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם.

3. בתיבה שמירה בשם, הקלד שם עבור הקובץ.

4. בתפריט המוקפץ עיצוב, לחץ על PDF.

5. לחץ על שמור.

שינוי תבנית הקובץ המוגדרת כברירת מחדל שבה קבצים נשמרים

באפשרותך לשנות את תבנית הקובץ שבה Office עבור Mac שומר תמיד מסמכים. לדוגמה, אם אתה משתף בדרך כלל מסמכים עם אנשים אחרים המשתמשים בגירסה קודמת של Office עבור Mac, ייתכן שתרצה תמיד לשמור מסמכים בתבנית הקובץ המשמשת בגירסה זו.

ב- Word וב- PowerPoint:

1. פתח קובץ כלשהו או צור קובץ חדש.

2. בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם.

3. לחץ על אפשרויות ולאחר מכן בתפריט המוקפץ שמור [תוכנית] קבצים כ, לחץ על תבנית הקובץ הרצויה.

ב- Excel:

1. פתח קובץ כלשהו או צור קובץ חדש.

2. בתפריט Excel, לחץ על העדפות.

3. תחת שיתוף ופרטיות, לחץ על אפשרויות .

4. תחת מעבר, בתפריט המוקפץ שמור קבצים בתבנית זו, לחץ על תבנית הקובץ הרצויה.

   אם ברצונך לשנות את תבנית הקובץ המוגדרת כברירת מחדל כדי לעבוד עם Office 2004 for Mac או גירסה קודמת, לחץ על Excel 97-2004 workbook (.xls)‎.

שמירת קובץ כדף אינטרנט (Word ו- Excel בלבד)

באפשרותך לשמור קובץ כדף אינטרנט, אשר ממיר את הקובץ לתבנית קובץ הניתנת לקריאה על-ידי דפדפני אינטרנט. עם זאת, תוצאות ההמרה תלויות בסוג התוכן בקובץ שלך. Office עבור Mac ממירה את עיצוב הקובץ לעיצוב האינטרנט המקביל הקרוב ביותר. לכן, דף האינטרנט עשוי להיראות שונה מאוד מהקובץ המקורי. לדוגמה, אפקטי טקסט רבים, כגון טקסט מונפש, מובלט או מחולק לרמות, יהפכו לטקסט רגיל או מוצלל.

1. צור קובץ, או פתח את הקובץ שברצונך לשמור.

2. בתפריט קובץ, לחץ על שמירה כדף אינטרנט.

3. בתיבה שמירה בשם, הקלד שם עבור הקובץ.

4. לחץ על שמור.

שמירת קובץ כטקסט רגיל (Word בלבד)

באפשרותך לשמור מסמך כטקסט רגיל כך שהמסמך יוכל להיפתח באמצעות מספר תוכניות לעריכת טקסט. עם זאת, שמירת מסמך בטקסט רגיל אינה משמרת באופן מהימן את העיצוב, הפריסה או תכונות אחרות של המסמך.

1. צור קובץ, או פתח את הקובץ שברצונך לשמור.

2. בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם.

3. בתיבה שמירה בשם, הקלד שם עבור הקובץ.

4. בתפריט המוקפץ עיצוב, לחץ על טקסט רגיל (‎.txt).

5. לחץ על שמור.

שמירת קובץ כ- JPEG (PowerPoint בלבד)

בעת שמירת מצגת כ- JPEG, כל שקופית הופכת לתמונה. לאחר מכן, אם תפרסם את המצגת באתר אינטרנט, יהיה קל יותר להציג אותה.

1. צור קובץ, או פתח את הקובץ שברצונך לשמור.

2. בתפריט קובץ, לחץ על שמירה כתמונות.

3. בתיבה שמירה בשם, הקלד שם עבור הקובץ.

4. לחץ על שמור.

שמירת קובץ כסרט (PowerPoint בלבד)

כדי להפעיל את המצגת שלך במחשב שלא מותקן בו PowerPoint, באפשרותך לשמור את המצגת כקובץ סרט (‎.mov). לאחר מכן, תוכל להפעיל את הסרט בכל יישום התומך בסרטי Quicktime.

1. צור קובץ, או פתח את הקובץ שברצונך לשמור.

2. בתפריט קובץ, לחץ על שמירה כסרט.

3. בתיבה שמירה בשם, הקלד שם עבור הקובץ.

4. לחץ על שמור.

שחזור אוטומטי יכול לעזור לך לשחזר קובץ שעריכת לאחר הפסקת חשמל או בעיה אחרת שמפריעה לך בעת עריכת הקובץ. לעתים קרובות יותר, שחזור אוטומטי שומר מידע על קבצים, כך השחזור השלם יותר עשוי להיות לאחר כשל.

עם זאת, השימוש ב'שחזור אוטומטי' אינו מחליף את שמירת הקבצים במרווחי זמן קבועים או לאחר שתסיים לערוך את הקובץ. ייתכן שתסייע לך גם לשמור גירסאות מרובות של קובץ בשמות קבצים שונים (לדוגמה, לאחר כל שינוי משמעותי) כדי שתוכל לסקור גירסה קודמת או לחזור אליה, במידת הצורך.

אם לאחר כשל, תבחר שלא לשמור את הגירסה המשוחזרת של קובץ לאחר פתיחתו, הקובץ יימחק והשינויים שלא נשמרו יאבדו. אם תשמור את קובץ השחזור, הוא יחליף את הקובץ המקורי, אלא אם תציין שם קובץ חדש.

1. בתפריט Word,PowerPoint או Excel, לחץ על העדפות.

2. לחץ על שמירה.

3. בתיבה שחזור אוטומטי, הזן את מספר הדקות הרצוי כמרווח זמן בין שמירת מידע שחזור אוטומטי.

   בכל פעם שהיישום שומר מידע שחזור אוטומטי, הוא ממתין למספר הדקות שתציין כאן שיש להעביר לפני שמירת מידע שחזור אוטומטי שוב.

כשאתה פותח ב- Word for Mac 2011 מסמך שנוצר בגירסה קודמת של Word, בין אם Word for Mac ובין אם Word עבור Windows, מופעל מצב תאימות. [מצב תאימות] מוצג בפס הכותרת של חלון המסמך. מצב תאימות מציין שהמסמך נוצר בגירסה קודמת של Word, או נשמר בתבנית קובץ קודמת. במצב תאימות לא זמינים מאפיינים חדשים או משופרים שקיימים ב- Word 2011. עם זאת, המשתמשים עדיין יכולים לערוך את המסמך באמצעות מאפיינים התואמים לתבנית הקובץ הקודמת.

באפשרותך לעבוד במצב תאימות או להמיר את המסמך לתבנית הקובץ של Word 2011. בעת שמירה בתבנית Word 2011, פריסת המסמך נראית כאילו נוצרה ב- Word 2011 ותבנית הקובץ משתנה מ- ‎.doc ל- docx. בתבנית זו, ניתן לגשת למאפיינים החדשים והמשופרים של Word 2011. עם זאת, מי שמשתמש בגירסה קודמת של Word עשוי להיתקל בבעיות או להיות מנוע מלערוך חלקים של המסמך שנוצרו באמצעות מאפיינים חדשים או משופרים.

רכיבי מסמך הפועלים בצורה שונה במצב תאימות

הרכיבים המופיעים בטבלה הבאה עשויים להשתנות לצמיתות בעת עבודה במצב תאימות. לא תוכל להמיר אותם חזרה לרכיבי Word 2011, גם אם תמיר את המסמך ל- Word 2011 במועד מאוחר יותר.

הרכיב ב- Word 2011	אופן הפעולה במצב תאימות
ביבליוגרפיה	מומרת למלל סטטי.
מחברים חסומים	מידע אודות המיקומים במסמך שבהם מחברים אחרים ערכו הולך לאיבוד לצמיתות.
ציטוטים	מומרת למלל סטטי.
מאפייני טיפוגרפיה מתקדמים	כל מאפייני הטיפוגרפיה המתקדמים הנתמכים על-ידי גופנים, כגון חיבורי אותיות, מוסרים כאשר המסמך נשמר בתבנית הקובץ ‎doc.
אובייקטים מוטבעים של Open XML	מומרים לתוכן סטטי לצמיתות.
מלל מציין מיקום בפקדי תוכן	מומרת למלל סטטי.
מיקום יחסי של תיבות מלל	מומר למיקומים מוחלטים.
יישור מלל בתיבת מלל	כל מלל שאינו מיושר עדיין למעלה מומר למלל המיושר למעלה.
אפקטי טקסט	אפקטי מלל, כגון השתקפות, זוהר, תבנית תלת-ממד וסיבוב תלת-ממדי, יאבדו.
טקסט חלופי בטבלאות	מלל חלופי בטבלאות מוסר לצמיתות.
ערכות נושא, צבעים של ערכות נושא, גופנים של ערכות נושא ואפקטים של ערכות נושא	כל אלה מומרים לסגנונות לצמיתות. אם הקובץ ייפתח מאוחר יותר ב- Word 2011, לא תוכל לשנות את הסגנון באופן אוטומטי באמצעות ערכות נושא.
העברות מסומנות	מומרות למחיקות והוספות.
WordArt	מומרת למלל סטטי.

רכיבי המסמך המופיעים בטבלה הבאה משתנים בעת עבודה במצב תאימות. עם זאת, ניתן להמיר אותם לרכיבי Word 2011 אם תמיר את המסמך ל- Word 2011 במועד מאוחר יותר.

הרכיב ב- Word 2011	אופן הפעולה במצב תאימות
גרפיקת SmartArt	מומרת לתמונות ולא ניתנת לעריכה.
דיאגרמות ותרשימים	מומרת לתמונות ולא ניתנת לעריכה.
צורות ותיבות מלל	מומרות לאפקטים הזמינים בתבנית הקובץ ‎doc.
משוואות	עבור מסמכים במצב תאימות, מוצגות כתמונות שאינן ניתנות לעריכה. ניתן לערוך משוואות כאשר המסמך נשמר בתבנית הקובץ Word 2011.

הפעלת מצב תאימות

באפשרותך ליצור מסמכים חדשים המתאימים לגירסאות קודמות של Word על-ידי שימוש במצב תאימות.

1. פתח מסמך חדש.

2. בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם.

3. בתיבה שמירה בשם, הקלד שם עבור המסמך.

4. בתפריט המוקפץ תבנית, בחר Word 97-2004 Document (.doc)‎‎ ולאחר מכן לחץ על שמור.

   [מצב תאימות] מופיע בפס הכותרת לאחר שם המסמך.

המרת מסמך במצב תאימות

הפקודה המר מסמך מנקה את אפשרויות התאימות כך שפריסה של המסמך מופיעה כאילו נוצרה ב- Word 2011. אם הקובץ הוא בתבנית .doc, הפקודה המר מסמך משדרגת גם את הקובץ לתבנית .docx זו. לאחר המרת המסמך, תוכל לגשת לתכונות החדשות והמשופרות ב- Word 2011. עם זאת, ייתכן שאנשים המשתמשים בגירסאות קודמות של Word ייתקלו בבעיות בעריכת חלקים מסוימים של המסמך שנוצרו באמצעות תכונות חדשות או משופרות ב- Word 2011.

• בתפריט קובץ, לחץ על המר מסמך.