אם אתה משתמש לעתים קרובות באותה פריסה או בנתונים בחוברת עבודה, שמור אותם כתבנית כדי שתוכל להשתמש בתבנית כדי ליצור חוברות עבודה נוספות במקום להתחיל מאפס.
באפשרותך להשתמש באחת מהתבניות שלך כדי ליצור חוברת עבודה חדשה, או להשתמש באחת מהתבניות המוגדרות מראש הרבות שבאפשרותך להוריד מ- Microsoft Office Online.
שמירת חוברת עבודה כתבנית
-
אם אתה שומר חוברת עבודה בתבנית בפעם הראשונה, התחל על-ידי הגדרת מיקום ברירת המחדל של התבניות האישיות:
-
לחץ על קובץ > אפשרויות.
-
לחץ על שמור, ולאחר מכן תחת שמירת חוברות עבודה, הזן את הנתיב למיקום התבניות האישיות בתיבה מיקום ברירת מחדל של תבניות אישיות.
נתיב זה הוא בדרך כלל: C:\Users\[UserName]\Documents\Custom Office Templates.
-
לחץ על אישור.
לאחר הגדרת אפשרות זו, כל התבניות המותאמות אישית שאתה שומר בתיקיה התבניות שלי מופיעות באופן אוטומטי תחת אישי בדף חדש (קובץ > חדש).
-
-
פתח את חוברת העבודה שבה ברצונך להשתמש כתבנית.
-
לחץ על קובץ > ייצוא.
-
תחת ייצוא, לחץ על שנה סוג קובץ.
-
בתיבה סוגי קבצים של חוברות עבודה, לחץ פעמיים על תבנית.
-
בתיבה שם קובץ, הקלד את השם הרצוי עבור התבנית.
-
לחץ על שמור ולאחר מכן סגור את התבנית.
יצירת חוברת עבודה בהתבסס על התבנית
באמצעות התבנית שיצרת לעיל, באפשרותך ליצור חוברת עבודה חדשה. מקטע זה מסביר כיצד לעשות זאת.
הערה: לחלופין, באפשרותך לחפש תבניות מקוונות שונות ב- Excel ולהשתמש בהן במקום זאת. לקבלת מידע נוסף, ראה הורדה ללא תשלום של תבניות בנויות מראש.
-
לחץ על קובץ > חדש.
-
לחץ על אישי.
-
לחץ פעמיים על התבנית שיצרת זה עתה.
Excel יוצר חוברת עבודה חדשה המבוססת על התבנית שלך.