שמירה ושליחה של פרסומים ב- Publisher 2010

תצוגה מקדימה של דואר אלקטרוני

אפשרות זו יציג את הפרסום שלך ייראה בהודעת דואר אלקטרוני על-ידי פתיחת דפדפן האינטרנט המהווה ברירת מחדל ותצוגה מקדימה של גירסת HTML של הפרסום שלך.

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. בחר שמור & שלח, בחרתצוגה מקדימה של דואר אלקטרוני, ולאחר מכן לחץתצוגה מקדימה של דואר אלקטרונילחצן.

3. Publisher יציג את הפרסום שלך כדף אינטרנט.

לראש הדף

מהן PDF ו- XPS תבניות?

• Portable Document Format (PDF) PDF המשמרת עיצוב מסמכים ומאפשרת שיתוף קבצים. כאשר קובץ תבנית PDF היא הצגה מקוונת או הדפסה, שהיא שומרת על העיצוב שהתכוונת. הנתונים בקובץ לא ניתן לשנות בקלות ולאחר ניתן להגדיר במפורש כדי לאסור עריכה. תבנית PDF שימושית גם עבור מסמכים שייווצרו באמצעות שיטות הדפסה מסחרית. PDF שתתקבל כתבנית חוקית סוכנויות וארגונים רבים, ויש מציגי זמינות על מגוון רחב יותר של פלטפורמות מ- XPS.

• XML Paper Specification (XPS) XPS היא טכנולוגיה תלויית פלטפורמה גם המשמרת עיצוב מסמכים ומאפשרת שיתוף קבצים. כאשר קובץ ה-XPS הצגה מקוונת או הדפסה, שהיא שומרת על התבנית המדויקת שהתכוונת ולא ניתן לשנות בקלות הנתונים בקובץ. כך שיופיעו כמתוכנן, ללא קשר אם הגופן שצוין יהיה זמין במחשב של הנמען, וכולל עיבוד הצבע ותמונה מדויקות יותר במחשב של הנמען מ- PDF, XPS הטבעת כל הגופנים בקובץ.

שמור כ- PDF

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. בחר שמור & שלח, בחר צור מסמך PDF/XPS, ולאחר מכן לחץ על צור PDF/XPS.

3. בתיבת הדו-שיח פרסום כ- PDF או XPS, בחר PDF (*. PDF) ב- שמור כסוג נפתחים.

4. בתיבת הטקסט שם הקובץ, הזן שם עבור המסמך.

5. כדי לשנות את אפשרויות הפרסום, לחץ על אפשרויות.

6. באפשרותך לבחור מתוך ארבע קבוצות מוגדרות מראש של אפשרויות ולשנות אפשרויות הדפסה:

   • גודל מינימלי: אפשרות זו תגדיר הרזולוציה של התמונות בפרסום שלך ל- 96 נקודות לאינץ (dpi), רזולוציה מתאימה לכל היותר על המסך תצוגה, אך באופן כללי שרצית עבור פרסום המודפס. גופנים לא יהיו מוטבעים או מפת סיביות, כך הצגת הקובץ אנשים שאין להם בגופנים המותקנים יראו גופנים שונים. אפשרויות הדפסה שממוטבים עבור הצגה מקוונת של המסמך כעמוד יחיד. בחירה זו יכלול גם המאפיינים של הפרסום שלך.

   • רגיל: אפשרות זו תגדיר את הרזולוציה של התמונות בפרסום שלך ל- 150 dpi, אפשרות זו מתאימה להפצה מקוונת, כגון דואר אלקטרוני שבו הנמען עשוי להדפיס את הפרסום במדפסת שולחנית לכל היותר. אפשרויות הדפסה שממוטבים עבור הצגה מקוונת של המסמך כעמוד יחיד. בחירה זו יכלול גם המאפיינים של הפרסום שלך, כמו גם כל תגיות מבנה לשיפור הנגישות.

   • הדפסה באיכות גבוהה: זוהי המוגדרת כברירת מחדל של אפשרויות מתאים לשולחן אחד להדפסה בחנות לחומרי צילום. התמונות תוגדר לכל היותר 450 dpi עבור צבע/greyscale, מעל סף זה התמונה תהיה הפחתת ל- 300 dpi ומסמכים dpi 1,800 עבור גרפיקה קווית, מעל סף זה ולחץ על התמונות יהיה הפחתת ל- 1,200 dpi. בחירה זו יכלול גם המאפיינים של הפרסום שלך, וכן כל תגיות מבנה לשיפור הנגישות. אפשרויות הדפסה שממוטבים להדפסה.

   • דפוס מסחרי : קבוצת אפשרויות זו יוצרת הקובץ הגדולים והאיכותיים ביותר, אפשרות זו מתאימה להדפסה מסחרית. התמונות ניתן capped בכל רמות 450 dpi (הפחתת ל- dpi 350 כאשר המקורית מעל 450 dpi) עבור צבע/greyscale ו- 3600 dpi (הפחתת עד 2400 dpi כאשר המקורית מעל 3600 dpi) עבור קווית. אפשרויות הדפסה מוגדרים בצורה עותק בודד בסיסיות של הפרסום שלך (כך המדפסת מסחרית יוכלו להשתמש דפוס משלהם, בליד וכדומה.) בחירה זו יכלול גם המאפיינים של הפרסום שלך, והוא ימיר גופנים שאינם ניתן להטביע לתמונות bitmap. שהוא יהיה להפעיל את בודק העיצוב ולהפעיל להזהיר אותך אודות בעיות אפשריות עם מהשימוש הצבע או השקיפות. בנוסף, לא תהיה זמינה האפשרות כדי להצפין את המסמך באמצעות סיסמה.

   • מותאם אישית : בחירה זו פשוט הופך כל האפשרויות הזמינות עבורך . אם לבחור באחת האפשרויות קבוע מראש ולאחר מכן ערוך את מאפייני הוא ישתנה ל- מותאם אישית .

   • אפשרויות הדפסה: לחיצה על לחצן זה יופעל בתיבת הדו-שיח אפשרויות הדפסה.

7. אפשרויות אחרות:

8. תמונה & קווית הפחתה   : אם ה-dpi של אוסף התמונות תמונה או שורה מעל המספר השני, להקטין את DPI (צמצם את איכות) אל המספר הראשון. אם היא אינה מעל המספר השני, אין לשנות אותו. פעולה זו מסייעת כדי לנהל את גודל הפרסום.

9. השתמש הזהר אודות שקיפות צבע &   : הפעל את בודק העיצוב לפני השמירה - עיין במאמר העזרה בודק העיצוב

10. מאפייני מסמך   : שומר את מאפייני המסמך מקובץ .publication, נמצאו מאפיינים מתקדמים של מאפייני פרסום, ב- PDF.

11. תגיות מבנה מסמך עבור נגישות    : כולל תגיות PDF ב- PDF המתקבל, שהופכים את ה-PDF נגיש יותר (כלי נגישות יודע כיצד לנווט וקרא את ה-PDF) וספק תוכנה קורא PDF מידע נוסף אודות האופן שבו קשורה תוכן ב- PDF.

12. ISO 19005-1 תואם (PDF/A)    : כאשר מופעל, קובץ PDF שיוצא יהיה תואם ISO PDF/A רגיל. תקן זה מיועד כדי ליצור קבצי Pdf קריא האוניברסלי המתאים לאחסון בארכיון.

    • כל גופנים מוטבעים, אלא אם כן רשיון שלהם מונע זאת, שבו האירוע הטקסט מומר מפת סיביות כדי לשמר את המראה המקורי

    • מאפייני מסמך כלולות תמיד

    • כל שימושים שקיפות בתוך הפרסום מוסרים (כל האזורים שקוף לבלתי אטום)

    • אין אפשרות להצפין את ה-PDF

    • PDF נעולה כך שאין אפשרות לערוך אותו

13. טקסט מפת סיביות כאשר ייתכן שהגופנים אינם מוטבעים   :sלכל גופן יש רשיון המציינים whether ייתכן מוטבעים אותו בקובץ.אםרשיוןאינו מאפשר הטבעה, אפשרות זו יהיה להמיר כל הגופנים כאלה תמונתsכך המראה אינו משתנה בעת פתיחת קובץ PDF ב- machine שאינו כולל את הגופן. Tשלו יוביל הגדלה של גודל קובץ, ו- אובדן היכולת בחר והעתק את הטקסט בכותרת Pקובץ DF (מכיוון שהוא תמונה).אם אפשרות זולא נבחרייעשה שימוש בגופן אחרשהוחלפובעת הצגה במחשב שאינו כוללרשיון עבור הגופן.

14. הצפן המסמך באמצעות סיסמה   :מאפשרת לקובץ PDF ניתן להצפין באמצעות סיסמה, כך ניתן להציגה או לערוך , אלא אם הסיסמה שהוזן.

15. לחץ על אישור ולאחר מכן לחץ על פרסם.

לראש הדף

שמירה כ- XPS

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. בחר שמור & שלח, בחר צור מסמך PDF/XPS, ולאחר מכן לחץ על צור PDF/XPS.

3. בתיבת הדו-שיח פרסום כ- PDF או XPS, בחר שמור כסוג נפתחים XPS Document (*. xps).

4. בתיבת הטקסט שם הקובץ, הזן שם עבור המסמך.

5. כדי לשנות את אפשרויות הפרסום, לחץ על שנה.

6. באפשרותך לבחור מתוך שלוש קבוצות מוגדרות מראש של אפשרויות ולשנות אפשרויות הדפסה:

   • גודל מינימלי: אפשרות זו תגדיר הרזולוציה של התמונות בפרסום שלך ל- 96 נקודות לאינץ (dpi), רזולוציה מתאימה לכל היותר על המסך תצוגה, אך באופן כללי שרצית עבור פרסום המודפס. גופנים שאינם ניתן להטביע יהיה מפת סיביות. אפשרויות הדפסה שממוטבים עבור הצגה מקוונת של המסמך כעמוד יחיד. בחירה זו יכלול גם המאפיינים של הפרסום שלך.

   • רגיל: אפשרות זו תגדיר את הרזולוציה של התמונות בפרסום שלך ל- 150 dpi, אפשרות זו מתאימה להפצה מקוונת, כגון דואר אלקטרוני שבו הנמען עשוי להדפיס את הפרסום במדפסת שולחנית לכל היותר. אפשרויות הדפסה שממוטבים עבור הצגה מקוונת של המסמך כעמוד יחיד. בחירה זו יכלול גם המאפיינים של הפרסום שלך, כמו גם כל תגיות מבנה לשיפור הנגישות.

   • הדפסה באיכות גבוהה: זוהי המוגדרת כברירת מחדל של אפשרויות מתאים לשולחן אחד להדפסה בחנות לחומרי צילום. התמונות תוגדר לכל היותר 450 dpi עבור צבע/greyscale, מעל סף זה התמונה תהיה הפחתת ל- 300 dpi ומסמכים dpi 1,800 עבור גרפיקה קווית, מעל סף זה ולחץ על התמונות יהיה הפחתת ל- 1,200 dpi. בחירה זו יכלול גם המאפיינים של הפרסום שלך, וכן כל תגיות מבנה לשיפור הנגישות. אפשרויות הדפסה שממוטבים להדפסה. גופנים שאינם ניתן להטביע יהיה מפת סיביות.

   • מותאם אישית : בחירה זו פשוט הופך כל האפשרויות הזמינות עבורך.

   • אפשרויות הדפסה: לחיצה על לחצן זה יופעל בתיבת הדו-שיח אפשרויות הדפסה.

7. לחץ על אישור ולאחר מכן לחץ על פרסם.

שמור עבור מדפסת מסחרית

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. בחר שמור & שלח, בחר באפשרות שמור עבור מדפסת מסחרית.

3. תחת שמור עבור מדפסת מסחרית, יש לך את האפשרויות הבאות:

   • אפשרויות גודל ואיכות קובץ: אלה הם אותה ערכת ארבע אפשרויות מוגדרות מראש בשימוש שמירה כ- PDF.

   • שמירת קבצי PDF ו- Publisher, או רק PDF: באפשרותך לשמור קובץ PDF והן. pub או באפשרותך לשמור קובץ PDF רק לנקוט כדי המדפסת שלך.

4. לחץ על ארוז ולך לחצן.

5. בחר מיקום כדי לשמור את הקובץ, כגון כונן התקליטורים, ולחץ הבא .

6. האשף אריזת הקבצים ושמירתם למיקום שנבחר, בחר או נקה את תיבת הסימון הדפס גיליון משולב להגהה ולאחר מכן לחץ על אישור.
   

   הערה: תיבת הסימון הדפס גיליון משולב להגהה נבחרת תמיד כברירת מחדל. השתמש גיליון משולב להגהה כדי לחפש ולאתר שגיאות בגירסה מודפסת של הפרסום שלך לפני שאתה שולח את הקובץ להדפסה מסחרית. אם המדפסת שלך מסחרית מתקנת שגיאות בקובץ, מגדיל עלות ההדפסה בדרך כלל.

שמור עבור מחשב אחר

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. בחר שמור & שלח, בחר באפשרות שמור עבור מחשב אחר.

3. לחץ על ארוז ולך לחצן ולאחר מכן לחץ על הבא.

4. בחר מיקום כדי לשמור את הקובץ, כגון כונן התקליטורים, ולחץ הבא .

5. בתיבת הדו-שיח גופנים כלול וגרפיקה, בחר את האפשרויות שהרצויות עבור גופני TrueType בהטבעת וגרפיקה קישור ולאחר מכן לחץ על הבא.

6. לחץ על סיום כדי לשמור את הפרסום לקובץ zip.