שליטה על הגישה למידע הנוכחות שלך ב- Lync

מהו מידע נוכחות?

מידע הנוכחות שלך כולל את מצב הזמינות שלך (כגון זמין/ה או לא נמצא/ת), מחוון נוכחות בעל קוד צבע (כגון ירוק, צהוב או אדום), לוח הזמנים שלך, המיקום שלך והודעות אישיות או הודעות מחוץ למשרד.

אילו רמות פרטיות מעניקות גישה לאיזה מידע?

טבלה זו מציגה מי יכול לראות ומה הוא יכול לראות:

• כוכבית ( * ) למעלה מציינת שאם מידע זה מוגדר בשירות מדריך הכתובות של ארגון, הוא יהיה גלוי לכל אנשי הקשר בארגון, ללא קשר לקשר הפרטיות ולאנשי קשר חיצוניים (אם הוגדר וזוהה על-ידי רשת הארגון שלך).

• סימן סולמית (‎#) למעלה מציין כי מידע זה גלוי כברירת מחדל.

שינוי קשר הפרטיות עם איש קשר

כדי להציג את אנשי הקשר שלך בהתאם לקשרי הפרטיות שלהם:

• פתח Lync, וברשימת אנשי הקשר שלך, לחץ על הכרטיסיה קשרי גומלין באזור שמעל אנשי הקשר שלך (אפשרויות אחרות הן קבוצות, מצבוחדש).

כדי לשנות את קשר הפרטיות שלך עם איש קשר:

• ברשימת אנשי הקשר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר, הצבע על שנה קשרי הפרטיות‏ ולאחר מכן לחץ על קשר פרטיות חדש עבור איש הקשר.

כברירת מחדל, בעת הוספת אנשי קשר לרשימת אנשי הקשר, מוקצה עבורם קשר הפרטיות עמיתים. אם יש לך אנשי קשר שלהם הוקצה קשר פרטיות אחר בהמשך, באפשרותך לשנות את קשר הפרטיות בחזרה לעמיתים על-ידי לחיצה על עמיתים או על הקצה קשר באופן אוטומטי.

הסתרת המיקום שלך

כברירת מחדל, Lync מעדכן את המיקום שלך כאשר אתה נכנס ממקומות שונים. באפשרותך להסתיר מידע זה מאחרים על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. בחלון Lync הראשי, לחץ על תפריט המיקום תחת שמך.

2. נקה את תיבת הסימון לצד הצג את המיקום שלי לאנשים אחרים.

הפיכת מצב פרטיות לזמין

כברירת מחדל, כל אחד מלבד אנשי קשר חסומים יכול לראות את מצב הנוכחות שלך. כדי לשנות את הגדרות הפרטיות, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

1. בחלון Lync הראשי, לחץ על לחצן אפשרויות.

2. בתיבת הדוLync-אפשרויות , לחץ על מצב ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

3. לחץ על ברצוני שכולם יוכלו לראות את מצב הנוכחות שלי, ללא קשר להגדרות המערכת (עקיפת הגדרות ברירת מחדל)‏.

4. לחץ על ברצוני שמנהל המערכת יחליט - כעת כולם יכולים לראות את מצב הנוכחות שלי אך זה עשוי להשתנות בעתיד‏.

אודות 'מצב פרטיות משופר'

אם הארגון שלך הפך את 'מצב פרטיות משופר' לזמין ב- Lync, באפשרותך לבחור אם להגביל את הניראות של מידע הנוכחות שלך רק לאנשים שהוספת לרשימת אנשי הקשר שלך. פעולה זו מתבצעת על-ידי בחירה באחת מהאפשרויות הבאות בחלון אפשרויות->מצב:

• ברצוני שכולם יוכלו לראות את מצב הנוכחות שלי

• ברצוני שרק אנשים מרשימת אנשי הקשר שלי יראו את מצב הנוכחות שלי

חסימת איש קשר

כדי למנוע ממשתמש להשיג אותך באמצעות הודעה מיידית או טלפון ב- Lync:

1. ברשימת אנשי הקשר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר שברצונך לחסום.

2. לחץ על שנה קשרי גומלין של פרטיות ולאחר מכן לחץ על אנשי קשר חסומים.

לראש הדף