Applies ToSharePoint ב-Microsoft 365

אם אתה משתמש בתכונת החדשות של SharePoint, אתה יודע שבאפשרותך לעדכן את הצוות שלך ולשתף אותו בסיפורי חדשות חשובים או מעניינים באתר שלך. 

ייתכן גם שאתה מכיר את התכונה 'תקציר חדשות', שבה תוכל לתעד פרסומים באופן ידני כדי לשלוח אותם למשתמשים בדואר אלקטרוני.

יש גם דרך שבה משתמשים יוכלו להתעדכן בחדשות האחרונות בארגון שלך מבלי שתצטרך לתעד תקציר חדשות. התכונה תקציר חדשות אוטומטי של SharePoint שולחת הודעת דואר אלקטרוני אוטומטית למשתמשים לגבי הפרסומים החדשותית העדכניים ביותר הרלוונטיים להם, אך ייתכן שהם עדיין לא צפו.

אם הארגון שלך ממותג עם צבעי ערכת נושא וסמל, הם יוצגו באופן אוטומטי בעיכול החדשותי שלך.

זוהי דרך נהדרת להתעדכן בחדשות שייתכן שהם החמצת בדרך אחרת. כך נראית הודעת הדואר האלקטרוני:

צילום מסך של תקציר דואר אלקטרוני של חדשות אוטומטיות של SharePoint

כדי לפתוח רשומת חדשות, משתמש יכול ללחוץ על רשומת החדשות ישירות מהודעת הדואר האלקטרוני כדי לפתוח אותה בחלון דפדפן.

אלה הפעולות הכלולים במאמר זה:

אילו חדשות נשלחות ומתי

כיצד נקבעות חדשות רלוונטיות

כיצד משתמשים יכולים לבטל את המנוי

מיתוג במסמך החדשות שלך

שאלות נפוצות

אילו חדשות נשלחות ומתי?

  • פרסומי חדשות מוסמכים שפורסמו באתרי חדשות ארגוניים.

  • פרסומים חדשותיים שהארגון שלהם המשתמש יכול לגשת.

  • רשומות חדשות שפורסמו הרלוונטיות למשתמש, והמשתמש עדיין לא צפה בחדשות.

  • רק רשומות שלמשתמש יש גישה אליו. היה סמוך ובטוח שהמשתמשים לא יישלחו פרסומי חדשות שאין להם הרשאה עבורם.

  • לא יותר מ- 10 רשומות חדשות בכל תקציר.

  • לא נשלח תקציר דואר אלקטרוני אחד לכל שבוע. אם אין פריטי חדשות הרלוונטיים למשתמש, תקציר חדשות לא יישלח.

כיצד נקבעות חדשות רלוונטיות?

באמצעות העוצמה של Microsoft Graph, הקריטריונים כאן משמשים כדי לקבוע מתי חדשות רלוונטיות עבור משתמש.

כיצד לבטל את המנוי לעיכול חדשות אוטומטי

כדי לבטל את המנוי להודעות הדואר האלקטרוני של תקציר החדשות האוטומטי או להירשם אליהן מחדש, המשתמשים יכולים לבחור הגדרות הודעות בחלק התחתון של הודעת הדואר האלקטרוני.

צילום מסך של הגדרות הודעות החדשות

לאחר מכן, המשתמשים יוכלו לנהל את העדפות ההודעה בדואר האלקטרוני שלהם על-ידי הפעלה או ביטול של כל אפשרות.

צילום מסך של העדפות ההודעה בדואר אלקטרוני

מיתוג תקציר החדשות האוטומטי שלך

אם האתר של הארגון שלך כבר ממותג עם צבעי ערכת נושא וסמל, תקציר החדשות ישקף באופן אוטומטי את המיתוג שלך.

אם עדיין לא מיתוג האתר הארגוני שלך, וברצונך ללמוד כיצד לעשות זאת, ראה התאמה אישית של ערכת הנושא של Microsoft 365 עבור הארגון שלך.

מנהלי מערכת כלליים יכולים למתג את האתר שלהם, שיופיע בעיכול החדשות, עם הרכיבים הבאים: 

  • תמונת סמל: תמונת סמל האתר של הארגון שלך תוצג בעיכול החדשות.  

    הערה: עבור מנהלי מערכת של SharePoint: סמל החברה המוצג ב- news digest מאוחזר מהגדרות ערכת הנושא מרכז הניהול של Microsoft 365 ו חייב להיות בתבנית PNG או JPEG. אם הסמל שציינת הוא בתבנית SVG, הוא מאוחזר במקום זאת ממרכז הניהול של Azure Active Directory (AAD). כדי לראות את הסמל של ערכת פריטים של Microsoft 365, שנה את התבנית ל- PNG או ל- JPG מרכז הניהול של Microsoft 365, או עדכן את הסמל ב- AAD כך שיתאים. לאחר העדכון, השינויים ייכנסו לתוקף בעוד כמה שעות.

  • צבע סרגל ניווט, טקסט וצבע סמל: פעולה זו תייצג את הרקע, הטקסט וצבעי הסמלים המוצגים ברקע של הכותרת העליונה והכותרת התחתונה של העיכול. שים לב שאם צבע הרקע שלך שחור, ייתכן שתראה היפוך של ערכת הנושא הכהה ב- Outlook.

  • צבע הדגשה: הדבר משפיע על לחצנים וטקסט בגוף של תקציר.

שאלות נפוצות

מדוע איני רואה ערכות נושא של קבוצות במרכז מרכז הניהול?

רק מנהלי מערכת כלליים יכולים להתאים אישית ערכות נושא של חברה. לקוראים כלליים יש גישה לקריאה בלבד.

האם ניתן להסיר תכונה זו מהארגון שלי?

אם אתה מנהל דיירים, באפשרותך להסיר את התכונה מה דייר שלך באמצעות הפקודה PowerShell:

Set-SPOTenant -EnableAutoNewsDigest $true | $false.

לקבלת מידע נוסף, ראה חומר עזר בנושא Set-SPOTenant.

הערה: ודא שאתה מפעיל את הגירסה העדכנית ביותר של מעטפת הניהול של SharePoint Online כדי להפוך את הפקודה לזמינה. השתמש בפקודה הבאה של Update-Module כדי לעשות זאת:Update-Module Microsoft.Online.SharePoint.Powershell  

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.