Lync העברת הודעות מיידיות היא דרך יעילה ליצירת קשר עם אנשי הקשר שלך בזמן אמת וזמן קצר. להעברת הודעות מיידיות – דרך רשמית פחות מדואר אלקטרוני ומהירה יותר משיחת טלפון – אין מתחרים מבחינת מהירות ונוחות שימוש. באפשרותך לשלוח הודעה מיידית מכל מקום Lync שבו אתה רואה איש קשר. פשוט ודא שהשורה האנכית בצד הימני של התמונה של האדם היא ירוקה, או שהתווית "זמין" מוצגת, ושניהם מציינים שהם מוכנים לקבל.
כדי להפוך את ההודעה המיידית שלך לעשירה יותר, באפשרותך להדביק קבצים ותמונות ישירות בהודעה המיידית, לשנות את פרטי הגופן (סוג, צבע, הדגשה, גודל), לסמן את ההודעה שלך כחשובה ולהוסיף סמלי הבעה. בנוסף, תוכל גם להתחיל את שיחת ההודעות המיידיות עם כמה אנשים בו-זמנית. כך תעשה זאת.
התחלת שיחת הודעות מיידיות
-
אתר את האדם שברצונך לשלוח לו הודעה מיידית, באמצעות חיפוש, ברשימת אנשי הקשר שלך או בכל מקום אחר שבו איש הקשר מופיע ב- Lync. לאחר מכן, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
רחף מעל התמונה שלו ברשימת אנשי הקשר ולחץ על לחצן הודעה מיידית בסרגל Lync ההודעה.
-
לחץ פעמיים על מקום כלשהו ברישום איש הקשר שלו.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הרישום ובחר באפשרות שלח הודעה מיידית.
-
הקלד את ההודעה בתחתית חלון השיחה.
-
(אופציונלי) כדי להוסיף תוכן מיוחד או להתאים אישית את מראה ההודעה, באפשרותך:
-
לשלוח קובץ או תמונה על-ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:
-
גרור ושחרר את הקובץ או התמונה מהמחשב אל תוך חלון ההודעה או אזור הזנת הטקסט.
-
העתק והדבק את הקובץ או התמונה מכל תוכנית Office אל תוך חלון ההודעה או אזור הזנת הטקסט.
-
הקש PrtScn בלוח המקשים כדי ללכוד תמונה ישירות מהמסך ולאחר מכן הדבק אותה בחלון ההודעה או באזור הזנת הטקסט.
הערה: בהודעה שתישלח יופיע ייצוג קטן של הקובץ או התמונה. כדי לפתוח את הקובץ או לראות את התמונה בגודל מלא, הנמען יכול ללחוץ על שמור או פתח, והקובץ יועבר למחשב. כמו כן, שים לב לכך שתמונות מוטבעות מופיעות רק בהודעות מיידיות של יחיד ליחיד, ולא בשיחות קבוצתיות.
-
-
שנה את הגופן עבור חלק כלשהו של ההודעה על-ידי סימון הטקסט, לחיצה על סמל הגופן
-
הוסף סמל הבעה על-ידי לחיצה על סמל
-
סמן את ההודעה שלך כבעלת עדיפות גבוהה על-ידי לחיצה
-
-
הקש Enter בלוח המקשים כדי לשלוח את ההודעה. כל מי שמשתמש בגירסה העדכנית ביותר של Lync תראה לצד כל הודעה מיידית תמונה של האדם ששלח אותה. אפשרות זו פועלת הן עבור שיחות יחיד ליחיד והן עבור שיחות ועידה.
הערה: אם יש לך הודעה מיידית ארוכה, Lync מפרק אותה למקטעים ומספק לך אפשרות לקרוא יותר או פחות מהטקסט. זה נקרא 'סיפור' וניתן אף להעניק לו כותרת אם תרצה. פשוט הקלד כותרת לסיפור בשטח הזמין ושלח את ההודעה המיידית.
שליחת הודעה מיידית לכמה אנשים בו-זמנית
-
אם האנשים שאליהם ברצונך לשלוח את ההודעה המיידית מופיעים כ אנשי קשר סמוכים ברשימת אנשי הקשר שלך, החזק את מקש Shift לחוץ בעת לחיצה על הרישום עבור כל אדם. לאחר מכן, לחץ על סמל ההודעות המיידיות שמופיע לצד איש הקשר האחרון שבחרת, הקלד את ההודעה בתחתית חלון השיחה והקש Enter.
-
אם האנשים שאליהם ברצונך לשלוח את ההודעה המיידית מופיעים ברשימה כאנשי קשר שאינם סמוכים, החזק את מקש Ctrl לחוץ תוך לחיצה עליהם. לאחר מכן, לחץ על סמל הודעות מיידיות, הקלד את הודעתך בחלק התחתון של חלון השיחה והקש Enter. ההודעה המיידית שלך תישלח לכל האנשים שבחרת.
שליחת הודעה מיידית לקבוצה
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הקבוצה ברשימת אנשי הקשר שלך, לחץ על שלח הודעה מיידית, הקלד את ההודעה בתחתית חלון השיחה ולאחר מכן הקש Enter. ההודעה המיידית שלך תעבור אל כל חברי הקבוצה.
