Teams הוא יישום שנועד לעזור לך לשתף פעולה ולקיים תקשורת עם חברי צוות, לקוחות ואורחים.
לקבלת מבט כולל על כל מה שאתה יכול לעשות, צפה בסדרת הווידאו הזו: תחילת העבודה עם Teams.
עבודה עם אורחים ב- Teams
אם ברצונך לעבוד עם אנשים מחוץ לעסק שלך ב- Teams, עליך לאפשר גישת אורח:
-
היכנס אל מרכז הניהול של Microsoft 365.
-
בחלונית הניווט הימנית, בחר הצג הכל.
-
תחת מרכז הניהול, בחר Teams.
-
במרכז הניהול של Teams, בחלונית הניווט הימנית, בחר משתמשים >גישת אורח.
-
ודא שהאפשרות אפשר גישת אורח ב- Teams מוגדרת למצב מופעל.
-
בצע את השינויים הרצויים בהגדרות האורח הנו נוספות ולאחר מכן בחר שמור.
הוספת אורח לצוות
תחילה, צור צוות:
-
ב- Teams, בכרטיסיה Teams, בחר הצטרף לצוות או צור צוות בחלק התחתון של החלונית הימנית.
-
בחר צור צוות.
-
בחר מאפס.
-
בחר פרטי או ציבורי.
-
הקלד שם ותיאור עבור הצוות ולאחר מכן בחר צור.
-
בחר דלג.
לאחר מכן, הזמן משתמשים:
הגדרות שיתוף אורחים מוגדרות כעת, כך שתוכל להתחיל להוסיף משתמשים פנימיים ואורחים לצוות שלך.
כדי להזמין משתמשים פנימיים לצוות:
-
בחר הוסף אנשים נוספים.
-
הקלד את שם האדם שברצונך להזמין.
-
בחר הוסף ולאחר מכן בחר סגור.
כדי להזמין אורחים לצוות:
-
בחר הוסף אנשים נוספים.
-
הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של האורח שברצונך להזמין ובחר הוסף <כתובת הדואר האלקטרוני> כאורחים.
-
בחר הוסף ולאחר מכן בחר סגור.
האורחים שהוזמנו יקבלו הודעת דואר אלקטרוני המודיעה להם שהם נוספו לצוות.
עצה: אם הוא אינו רואה את הודעת ההזמנה בתיבת הדואר הנכנס שלו, עליו לבדוק את תיקיית דואר הזבל שלו.
השלבים הבאים
כדי להגדיר תכונות אבטחה הכלולות במנוי שלך, ראה תכונות אבטחה בסיסיות הכלולות במנוי Microsoft 365 שלך.