שיתוף חיצוני

באפשרותך לשתף לוח ציור עם משתמשים חיצוניים לחברה שלך כדי שהם יוכלו לשתף איתך פעולה. קיימות כמה דרישות שיש להשלים כדי שניתן יהיה לשתף פריטים חיצוניים: 

• לעסק בלבד: למשתמש שאתה משתף איתו חייב להיות חשבון AAD.

• אורח בלבד: למשתמש שאתה משתף איתו חייב להיות חשבון אורח בדייר שלך (אם Business-to-business Invitation Manager זמין, ראה להלן).

• על החברה שלך לאפשר שיתוף קבצים עם משתמשים חיצוניים.

אם התנאים שלעיל מתקיימים, תוכל לשתף עם משתמשים חיצוניים על-ידי:

• ניווט אל לוח הציור שברצונך לשתף (או, נווט אל קובץ לוח הציור בתוך OneDrive).

• פתח את תפריט השיתוף בפינה השמאלית העליונה של המסך (או, לצד הקובץ בתוך OneDrive).

• הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של המשתמש שברצונך לשתף איתו.

• לחץ על 'שלח'.

שיתוף עם משתתפים חיצוניים אפשרי רק באמצעות קישורים מסוג 'שתף עם אנשים ספציפיים' - כלומר, קישורי שיתוף ברחבי החברה לא יפעלו עם משתתפים חיצוניים, עליך להגדיר את המשתמש החיצוני בתיבת הדו-שיח 'שיתוף' כדי ליצור קישור שיתוף ייחודי. 

כאשר משתמש חיצוני ניגש ללוח הציור מהקישור, הוא יהיה מחובר לחשבון האורח שלו. הם יצטרכו להשתמש שוב בקישור השיתוף כדי לגשת ללוח הציור בעתיד, מאחר שהוא לא יופיע בורר הלוח של החשבון הרגיל שלהם.