חשוב: ב- Microsoft 365 של Excel וב- Excel 2021, Power View מוסר ב- 12 באוקטובר 2021. לחלופין, תוכל להשתמש בחוויה החזותית האינטראקטיבית המסופקת על ידי Power BI Desktop,שאותו ניתן להוריד ללא תשלום. תוכל גם לייבא בקלות חוברות עבודה של Excel ל- Power BI Desktop.
ברשימת השדות ב- Power View, לצדם יש כמה שדות ∑ סיגמה. הם צבירה S, כלומר, הם יהיו מסוכמים או ממוצעים, לדוגמה.
נגיד שיש לך תרשים שסיכום נתוני המכירות עבור אזורים שונים, אך אתה מעדיף את הממוצע.
-
ברשימת השדות, לחץ על החץ לצד הערך המספרי ולחץ על ממוצע.
הערה: אם שדה כולל סמל מחשבון , זהו שדה מחושב, ולא ניתן לשנות את הצבירה. לדוגמה, אם זהו סכום, הוא יכול להיות סכום בלבד.
במאמר זה
צבירה של שדה מספרי
לדוגמה, Power View, ייתכן שיש לך שדה דירוג, עם דירוגים מ- 1 עד 5. אתה מוסיף אותה לטבלה בתצוגה וחושב שלכך עליך להיות מסוגל להמיר את הטבלה לתרשים, אך כל סמלי התרשים אפורים ולא זמינים. שים לב שלשדות אין סימן ∑ סיגמה לצדו, וששורת השדה נמצאת בטבלה עבור כל דירוג של כל פריט.
-
בתיבה שדות טבלהאו ערכים במקטע הפריסה של רשימת השדות, לחץ על החץ הנפתח לצד שדה מספרי.
שים לב כי אל תסיכום נבחר.
-
בדוק אחת מאפשרויות צבירה: סכום , ממוצע , מינימום, מקסימוםאו ספירה.
נגיד שאתה לוחץ על ממוצע. להלן דברים שהשתנו:
-
כעת תראה שורה אחת לכל פריט.
-
השדה המספרי הוא ממוצע של הערכים.
-
בתיבה ערכים במקטע הפריסה של רשימת השדות, לצד שם השדה יש ∑ Sigma.
-
סמלי התרשים בגלריית פריטים חזותיים זמינים.
-
הערה: השדה במקטע השדות של רשימת השדות הוא עדיין שדה שאינו צבור, אך השדה בטבלה בתצוגה הוא צבירה.
המרת שדה טקסט (לא מספרי) לשדה מצטבר
באפשרותך להמיר שדה טקסט ל צבירה כדי שתוכל לספור אותו ולאחר מכן להציג את הספירה לתרשימים. לדוגמה, בוא נגיד שברצונך לדעת כמה מוצרים נמצאים בכל קטגוריית משנה של מוצר. הוסף את השדות קטגוריה ומוצר לטבלה בתצוגה. אתה רואה רשימה ארוכה של המוצרים בכל קטגוריה. כל סוגי התרשימים מופיעים באפור בכרטיסיה עיצוב מכיוון שלמטריצה אין צבירה.
-
במקטע הפריסה (נמוך יותר) של רשימת השדות, לחץ על החץ הנפתח לצד שדה שאינו מספרי.
שים לב כי אל תסיכום נבחר.
-
לחץ על ספירה.
הוספת שדה טקסט לפריטים חזותיים כ צבירה
באפשרותך גם להפוך שדה שנספור בעת הוספתו לפריטים חזותיים, במקום להוסיף אותו ולאחר מכן להמיר אותו. הדבר יכול להאיץ את הביצועים, Power View לא צריך להביא את כל הפריטים בשדה.
-
עבור מטריצה או תרשים, גרור שדה ממקטע השדות (העליון) של רשימת השדות ושחרר אותו בתיבה ערכים.
-
במקטע השדות של רשימת השדות, לחץ על החץ הנפתח לצד שדה שאינו מספרי.
-
עבור מטריצה או תרשים, לחץ על הוסף לערכים.
-
עבור טבלה, לחץ על הוסף לטבלה כספירה.
-
הפעולות הללו מוסיפות באופן אוטומטי את השדה כשדה שנספירה.
כפילויות וריקים בשדה
בעת הגדרת Power View לספור את הערכים בשדה, כברירת מחדל היא סופרת את כל השורות המכילות נתונים: היא סופרת ערכים כפולים, אך לא ערכים ריקים. באפשרותך להגדיר אותה כך שתספור במקום זאת רק ערכים ייחודיים (נפרדים), כולל ריקים.
-
לחץ על החץ לצד השדה במקטע הפריסה של רשימת השדות ולחץ על ספירה (לא ריק) או על Count (Distinct).
הערה: תווית עמודה בפריטים חזותיים עבור כל סוג של שדה שנספירה זהה: ספירת <שם שדה>. באפשרותך לדעת אם היא סופרת ערכים נפרדים או לא ריקים על-ידי לחיצה על החץ הנפתח לצד השדה בתיבה ערכים עבור מטריצה או תרשים או הרשימה שדות עבור טבלה.
המרת צבירה לשדה לא מצטבר
עשויים להיות זמנים שתרצה לראות כל ערך של שדה, במקום צבירה שלו על-ידי סיכום או ממוצע, לדוגמה.
הערה: באפשרותך לשנות צבירה רק לשדה לא מצטבר בטבלה שטוחה. האפשרות אינה קיימת בשום פריט חזותי אחר.
-
בתיבה שדות טבלהאו ערכים במקטע הפריסה של רשימת השדות, לחץ על החץ הנפתח לצד צבירה.
שים לב כי צבירה, כגון Sum, תיבדק.
-
לחץ על אל תסיכום.
לכל פריט עשויות להיות כעת שורות מרובות, כל אחת עם סכום אחר.
Power View משנה את האופן שבו הוא מטפל במספרים שלמים
כברירת מחדל, Power View עבור SharePoint 2010 ו- SQL Server מספרים עשרוניים מצטברים 2012, אך התייחס למספרים שלמים כקטגוריות במקום צבירתם. למעצב מודל נתונים ב- Power Pivot או ב- SQL Server Data Tools היתה אפשרות להגדיר מספרים שלמים כברירות מחדל, אך זה היה אופן הפעולה שהוגדר כברירת מחדל. ב- Power View ב- SharePoint 2013 וב- SQL Server SP1 2012, Power View צבור הן מספרים עשרוניים ומספרים שלמים כברירת מחדל. מעצב מודל נתונים יכול עדיין לציין אופן פעולה אחר המהווה ברירת מחדל, אך זוהי ברירת המחדל.
אופן הפעולה של מספר שלם בעת שדרוג Power View ב- SharePoint 2010 הדוח כדי Power View ב- SharePoint 2013
בעת שדרוג Power View ב- SharePoint 2010 הדוח ל- Power View ב- SharePoint 2013, אופן הפעולה המוגדר כברירת מחדל של מספר שלם ישתנה, אם הם שדות ברירת מחדל ויוצר מודל הנתונים לא הגדיר אופן פעולה המהווה ברירת מחדל.
מספר שלם ב- Power View עבור SharePoint 2010
ב- Power View עבור SharePoint 2010, אם טבלה מכילה מספר שלם:
קטגוריה |
פריט |
כמות |
---|---|---|
משקה |
מיץ תפוחים |
12 |
מזון |
לחם |
7 |
משקה |
תה |
5 |
מזון |
קרקרים |
46 |
בעת יצירת טבלה בשדות Power View עם שדות 'קטגוריה' ו'מחיר', היא אינה מוסיפה את הכמויות מכיוון שהמספרים הם מספרים שלמים:
קטגוריה |
Quantity |
---|---|
משקה |
12 |
מזון |
7 |
משקה |
5 |
מזון |
46 |
באפשרותך ליצור Power View או צבירה אחרת של המספרים על-ידי לחיצה על החץ ברשימת השדות ובחירה באפשרות סכום, ממוצע, ספירה או צבירה אחרת.
מספר שלם ב- Power View ב- Excel 2013 וב- SharePoint 2013
ב- Power View ב- Excel 2013 וב- SharePoint 2013, בעת הוספת שדה מספר, בין אם מספר עשרוני או מספר שלם, ברירת המחדל היא לסכם את הערכים. לכן, בדוגמה שלעיל של מספר שלם, הטבלה ב- Power View היא:
קטגוריה |
Quantity |
---|---|
משקה |
17 |
מזון |
53 |
שוב, באפשרותך לשנות ברירת מחדל זו ותסכם Power View, אך אופן הפעולה המוגדר כברירת מחדל השתנה.