שימוש ב-OneNote עבור האינטרנט כדי לשתף הערות במהלך פגישה

הזמנת אנשים אחרים לשתף מחברת

כדי לאפשר לאחרים לראות את ההערות המשותפות שלך ולתרום להן באמצעות הזמנה בדואר אלקטרוני, בצע את הפעולות הבאות:

1. ב- OneNote באינטרנט, פתח את המחברת שברצונך לשתף.

2. לחץ או הקש על File > שתף > שתף עם אנשים.

3. בצד שמאל, בתיבה אל , הקלד כתובת דואר אלקטרוני אחת או יותר של האנשים שאיתם ברצונך לשתף את המחברת הנוכחית.

4. בחר אפשרות שיתוף:

   • כברירת מחדל, הנמענים יכולים לבצע פעולות עריכה במחברות. כדי לשנות הרשאות שיתוף, לחץ על נמענים יכולים לערוךולאחר מכן לחץ על החץ למטה שמופיע בצד שמאל. ברשימה, בחר נמענים יכולים רק להציג.

   • כברירת מחדל, הנמענים אינם נדרשים לשתף חשבונות Microsoft. כדי לציין שנדרשים חשבונות Microsoft, לחץ על נמענים יכולים לערוךולאחר מכן לחץ על החץ למטה לצד הנמענים אינו זקוק לחשבון Microsoft. ברשימה, בחרנמענים צריכים להיכנס באמצעות חשבון Microsoft.

5. לחץ או הקש על שתף.

   הערה: כדי לשנות את אפשרויות השיתוף, מימין, בחר את שם האדם ששיתפת עמו ולאחר מכן, מימין, בחר את שיטת השיתוף הנוכחית ולאחר מכן בחר שיטת שיתוף אחרת.

6. שמות המחברים יופיעו כעת לצד הערות ששיתפת. כדי להסתיר את שמות המחברים, בכרטיסיה תצוגה , בחר הסתר מחברים.

יצירת קישור לשיתוף להעתקה ולשימוש בדואר אלקטרוני או באינטרנט

במקום להזמין אנשים לשתף מחברת, באפשרותך ליצור קישור מיוחד למחברת שתוכל לאחר מכן להעתיק ולהדביק בהודעת דואר אלקטרוני, לתוך הודעת טקסט או לדף אינטרנט.

1. ב- OneNote באינטרנט, פתח את המחברת שברצונך לשתף.

2. לחץ או הקש על File > שתף > שתף עם אנשים.

3. בצד ימין, לחץ או הקש על קבל קישור.

4. בצד שמאל, תחת בחר אפשרות, בחר ערוך או הצג רק כדי לציין את רמת הגישה למחברת.

5. לחץ או הקש על צור קישור.

6. הדבק את הקישור להודעת דואר אלקטרוני חדשה, לתוך הודעת טקסט, או לדף אינטרנט.

7. לחץ על סגור.

הפסק השיתוף

1. ב- OneNote באינטרנט, פתח את המחברת המשותפת לאדם שברצונך להפסיק לשתף.

2. לחץ או הקש על File > שתף > שתף עם אנשים.

3. בצד ימין תחת משותף עם, בחר את שם האדם שברצונך להפסיק לשתף. בצד שמאל, בחר את שיטת השיתוף הנוכחית ולאחר מכן בחר הפסק שיתוף.