שיתוף הערות במהלך פגישה ב- OneNote באינטרנט

הזמנת אנשים אחרים לשתף מחברת

כדי לאפשר לאחרים לראות את ההערות המשותפות שלך ולתרום לה באמצעות הזמנה בדואר אלקטרוני, בצע את הפעולות הבאות:

1. ב- OneNote באינטרנט, פתח את המחברת שברצונך לשתף.

2. לחץ או הקש על קובץ > שתף > שתף עם אנשים.

3. בצד שמאל, בתיבה אל, הקלד כתובת דואר אלקטרוני אחת או יותר של האנשים שאיתם ברצונך לשתף את המחברת הנוכחית.

4. בחר אפשרות שיתוף:

   • כברירת מחדל, נמענים יכולים לבצע פעולות עריכה במחברות. כדי לשנות הרשאות שיתוף, לחץ על נמענים יכולים לערוך ולאחר מכן לחץ על החץ למטה שמופיע משמאל. ברשימה, בחר נמענים יכולים רק להציג.

   • כברירת מחדל, נמענים אינם נדרשים להיות בעלי חשבונות Microsoft לשיתוף. כדי לציין שחשבונות Microsoft נדרשים, לחץ על נמענים יכולים לערוך ולאחר מכן לחץ על החץ למטה לצד נמענים אינם זקוקים לחשבון Microsoft. ברשימה, בחרנמענים צריכים להיכנס באמצעות חשבון Microsoft.

5. לחץ או הקש על שתף.

   הערה: כדי לשנות אפשרויות שיתוף, בצד ימין, בחר את שם האדם שאיתה שיתפת ולאחר מכן, משמאל, בחר את שיטת השיתוף הנוכחית ולאחר מכן בחר שיטת שיתוף אחרת.

6. שמות מחברים יופיעו כעת לצד הערות ששיתפת. כדי להסתיר שמות מחברים, בכרטיסיה תצוגה , בחר הסתר מחברים.

יצירת קישור לשיתוף להעתקה ושימוש בדואר אלקטרוני או באינטרנט

במקום להזמין אנשים לשתף מחברת, באפשרותך ליצור קישור מיוחד למחברת, ולאחר מכן תוכל להעתיק ולהדביק בהודעת דואר אלקטרוני, בהודעת טקסט או בדף אינטרנט.

1. ב- OneNote באינטרנט, פתח את המחברת שברצונך לשתף.

2. לחץ או הקש על קובץ > שתף > שתף עם אנשים.

3. בצד ימין, לחץ או הקש על קבל קישור.

4. בצד שמאל, תחת בחר אפשרות, בחרערוך או הצגרק כדי לציין רמת גישה למחברת.

5. לחץ או הקש על צור קישור.

6. הדבק את הקישור בהודעת דואר אלקטרוני חדשה, בהודעת טקסט או בדף אינטרנט.

7. לחץ על סגור.

הפסק השיתוף

1. ב OneNote באינטרנט, פתח את המחברת המשותפת עם האדם שברצונך להפסיק לשתף.

2. לחץ או הקש על קובץ > שתף > שתף עם אנשים.

3. בצד ימין תחת משותף עם, בחר את שם האדם שברצונך להפסיק לשתף. בצד שמאל, בחר את שיטת השיתוף הנוכחית ולאחר מכן בחר הפסק שיתוף.