רצועת הכלים של Outlook מכילה את כל האפשרויות והפקודות שבהן אתה משתמש כדי לבצע משימות ב-Outlook. לדוגמה, באפשרותך ללחוץ על לחצנים ברצועת הכלים כדי ליצור הודעת דואר אלקטרוני חדשה, למחוק הודעות דואר אלקטרוני, לפתוח בקשה לפגישה חדשה או להקצות קטגוריה לפריט. עם זאת, רצועת הכלים תופסת שטח רב על-גבי המסך.
בגרפיקה הבאה, רצועת הכלים הקלאסית נמצאת למעלה ורצועת הכלים הפשוטה מוצגת להלן. 
מעבר לרצועת הכלים הפשוטה
כדי לעבור אחורה ואחורה בין רצועת הכלים הפשוטה לרצועת הכלים הקלאסית, לחץ על סימן הכניסה למטה בפינה השמאלית התחתונה של רצועת הכלים המלאה והקלאסית כדי לכווץ אותה לרצועת הכלים הפשוטה.
רצועת הכלים הפשוטה מציגה את הפקודות הנפוצות ביותר בשורה אחת. עם זאת, עם שטח פחות זמין עבור פקודות, לא כל הלחצנים שאתה משתמש בהם כדי לראות יתאימו לרצועת הכלים הפשוטה.
אם אינך רואה לחצן הדרוש לך ברצועת הכלים הפשוטה, עומדות בפניך כמה אפשרויות.
-
הקלד את הפקודה הדרושה בתיבה ספר לי מה אתה רוצה לעשות בחלק העליון של המסך. Outlook יציג בפניך את הפקודה הדרושה והעזרה עבור פקודה זו.
-
אם לחצן ברצועת הכלים הפשוטה מכיל חץ הצבעה כלפי מטה, לחץ על החץ כדי לראות פקודות אחרות ודומות. לדוגמה, רצועת הכלים הקלאסית כוללת לחצנים עבור הדואר האלקטרוניוהפריטים החדשיםהחדשים. ברצועת הכלים הפשוטה, ניתן למצוא את כל האפשרויות הנמצאות תחת ' פריטים חדשים ' על-ידי לחיצה על החץ לצד דואר אלקטרוני חדש.
-
ניתן למצוא פקודות אחרות על-ידי לחיצה על שלוש הנקודות
רצועת הכלים הפשוטה ניתנת להתאמה אישית מלאה. באפשרותך להצמיד או לבטל את ההצמדה של הלחצנים הנפוצים ביותר לגישה מהירה. ראה התאמה אישית של הוראות הסרט הפשוטות .
ביטול רצועת הכלים הפשוטה
באפשרותך לבטל את רצועת הכלים הפשוטה ולחזור לרצועת הכלים המורחבת והקלאסית על-ידי לחיצה על תו הסימן כלפי מטה בצד השמאלי של רצועת הכלים.
איני מצליח למצוא את הלחצנים הדרושים לי
אם אינך מצליח למצוא אחד מהלחצנים הדרושים לך, יש לנו מדריך לעיון ברצועת הכלים הפשוטה. פשוט חפש את לחצן בטבלה ונראה לך היכן הוא ממוקם ברצועת הכלים הפשוטה.
