הקיבוץ מתאספת יחד, כמו פריטים או מסמכים בהתבסס על עמודה ערך. בעת קיבוץ תצוגה, היא רק מסדרה מחדש את אופן הצגת הנתונים; הוא אינו מוסיף או מסיר תוכן מהת התצוגה.
באפשרותך לבחור להציג רק את כותרת הקיבוץ, או להרחיב את הבחירה כדי להציג את כל הפריטים או המסמכים תחת כותרת קבוצה.
יש שתי דרכים לקבץ תצוגה:
-
קיבוץ מהיר ב- עמודה,
-
או קיבוץ גמיש ומתמשך יותר שנוצר בתצוגה.
קיבוץ מהיר ברשימה SharePoint או בספריה שלך
ב-SharePoint ב- Microsoft 365 וב-SharePoint Server 2019, באפשרותך לקבץ לפי עמודה על-ידי בחירת כותרת עמודה זו ולאחר מכן בחירה קבץ לפי [עמודה].
SharePoint בחר מראש את עמודה ולאחר מכן מקבץ את כל הנתונים לפי הבדלים עמודה הנתונים של אותו עמודה. כדי לבטל קיבוץ, בחר את עמודה העליונה ולאחר מכן בחר קבץ לפי שוב.
אם עמודה מכיל אחד מסוגי הנתונים הבאים, לא ניתן לקבץ אותו
-
שורות טקסט מרובות
-
בחירה, כאשר ערכים מרובים מותרים
-
היפר-קישור
-
תמונה
קיבוץ מסמכים או פריטים בתצוגה
בעת יצירה או עריכה של תצוגה, באפשרותך לציין קיבוץ בעמודה אחת או שתיים. באפשרותך גם לשלב קיבוץ עם מסננים אומיון,אם אתה רוצה.
אם אינך צריך ליצור תצוגה חדשה, אלא רק רוצה לערוך את התצוגה הקיימת שאתה מסתכל, דלג לשלב 3.
-
בחר אפשרויות תצוגה > שמירה בשם.
-
תן שם בתצוגה ובחר אם ברצונך שה תצוגה תהיה ציבורית – כך שמשתמשים אחרים ברשימה או בספריה זו יוכלו גם לראות את התצוגה.
-
בחר אפשרויות תצוגה > עריכת התצוגה הנוכחית.
-
גלול מטה והרחב את קבץ לפי. במקטע קבץ לפי, תחת הקבוצה הראשונה לפי עמודה, פתח את הרשימה ובחר שם עמודה אחר.
-
לחץ על הצג קבוצות בסדר עולה או הצג קבוצות בסדר יורד.
-
אם ברצונך גם לקבץ לפי עמודה אחר, תחת לאחר מכן קבץ לפי עמודה, בחר שם עמודה אחר. לאחר מכן בחר בין סדר עולה לסדר יורד.
-
גלול אל החלק העליון או התחתון של העמוד ובחר אישור.
הרשימה שלך מוצגת כאשר הקיבוץ מוחל.
הערה: בעת קיבוץ לפי שדות מטה-נתונים מנוהלים, סביר שהשימוש ביותר משדה מטה-נתונים מנוהל אחד בקיבוץ ישפיע על הביצועים על טעינות עמודים עבור תצוגת הספריה שבה קיבוץ זמין. (לדוגמה: עמודה 1 ועמודה 2 הן שדות מטה-נתונים מנוהלים. תחילה עליך לקבץ לפי עמודה 1 ולאחר מכן לפי עמודה 2. סביר ש פעולה זו תשפיע על ביצועי הדף).
מיון, סינון וקיבוץ של תצוגה
באפשרותך לשלב קיבוץ עם מיון וסינון של הנתונים שלך. כדאי לבחור את עמודה לפיו ברצונך לקבץ ולאחר מכן להגדיר סינון ומיון. בעת הגדרת קיבוץ, עליך לציין סדר עולה או סדר יורד, כך שאין צורך גם ליצור מיון באותו שדה. עם זאת, ייתכן שתרצה ליצור מסנן בקבוצות שלך כדי לצמצם את מספר הקבוצות.
כדי ללמוד כיצד למיין תצוגה, ראה שימוש במיון כדי לשנות SharePoint תצוגה.
כדי ללמוד כיצד לסנן תצוגה, ראה שימוש בסינון כדי לשנות SharePoint תצוגה.
אנחנו מקשיבים
האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בחלק התחתון של דף זה. אם הוא לא היה שימושי, ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. ציין את ה- SharePoint שלך, מערכת ההפעלה שברשותך וגירסת הדפדפן שבה אתה משתמש. נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.
קיבוץ מסמכים או פריטים בתצוגה
בעת יצירה או עריכה של תצוגה, באפשרותך לציין קיבוץ בעמודה אחת או שתיים. באפשרותך גם לשלב קיבוץ עם מסננים או מיון.
אם אינך צריך ליצור תצוגה חדשה, אלא רק רוצה לערוך את התצוגה הקיימת שאתה מסתכל, דלג לשלב 3.
-
לאחר פתיחת הרשימה או הספריה, בחר את הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן בחר צור תצוגה.
-
מלא את השדות כדי לתאר את התצוגה שאתה יוצר.
-
בחר את הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן בחר שינוי תצוגה.
-
גלול מטה והרחב את קבץ לפי. במקטע קבץ לפי, תחת הקבוצה הראשונה לפי עמודה, פתח את הרשימה ובחר שם עמודה אחר.
-
לחץ על הצג קבוצות בסדר עולה או הצג קבוצות בסדר יורד.
-
אם ברצונך גם לקבץ לפי עמודה, תחת לאחר מכן, קבץ לפי עמודה, בחר שם עמודה אחר. לאחר מכן בחר בין סדר עולה לסדר יורד.
-
גלול אל החלק העליון או התחתון של העמוד ובחר אישור.
הרשימה שלך מוצגת כאשר הקיבוץ מוחל.
הערה: בעת קיבוץ לפי שדות מטה-נתונים מנוהלים, סביר שהשימוש ביותר משדה מטה-נתונים מנוהל אחד בקיבוץ ישפיע על הביצועים על עמודים נטענים עבור תצוגת הספריה שבה קיבוץ זמין. (לדוגמה: עמודה 1 ועמודה 2 הן שדות מטה-נתונים מנוהלים. תחילה עליך לקבץ לפי עמודה 1 ולאחר מכן לפי עמודה 2. סביר ש פעולה זו תשפיע על ביצועי הדף).
מיון, סינון וקיבוץ
באפשרותך לשלב קיבוץ עם מיוןוסינון של הנתונים שלך. כדאי לבחור תחילה את עמודה לפיו ברצונך לקבץ ולאחר מכן להגדיר סינון ומיון. בעת הגדרת קיבוץ, עליך לציין סדר עולה או סדר יורד, כך שאין צורך גם ליצור מיון באותו שדה. עם זאת, ייתכן שתרצה ליצור מסנן בקבוצות שלך כדי לצמצם את מספר הקבוצות.
כדי ללמוד כיצד למיין תצוגה, ראה שימוש במיון כדי לשנות SharePoint תצוגה.
כדי ללמוד כיצד לסנן תצוגה, ראה שימוש בסינון כדי לשנות SharePoint תצוגה.
אנחנו מקשיבים
האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בחלק התחתון של דף זה. אם הוא לא היה שימושי, ספר לנו מה בלבל אותך או מה חסר. כלול את SharePoint שלך, את גירסאות ההפעלה והדפדפן שאתה משתמש ותשתמש בסכום של 100000000000000000000000 נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.
