הקיבוץ מתאספת יחד, כגון פריטים או מסמכים בהתבסס על ערך עמודה. בעת קיבוץ תצוגה, היא רק מארגן מחדש את אופן הצגת הנתונים; הוא אינו מוסיף או מסיר תוכן מהתצוגה.
באפשרותך לבחור להציג רק את כותרת הקיבוץ, או להרחיב את הבחירה כדי להציג את כל הפריטים או המסמכים תחת כותרת קבוצה.
קיימות שתי דרכים לקבץ תצוגה:
-
קיבוץ מהיר בעמודה אחת,
-
או קבוצות גמישות ועקביות יותר שנוצרו בתצוגה.
קיבוץ מהיר SharePoint או בספריה
ב-SharePoint ב- Microsoft 365 וב-SharePoint Server 2019, באפשרותך לקבץ לפי עמודה בודדת על-ידי בחירת כותרת העמודה ולאחר מכן בחירה באפשרות קבץ לפי [שם עמודה].
SharePoint בחירת העמודה מראש ולאחר מכן קבץ את כל הנתונים לפי הבדלים בנתונים של עמודה זו. כדי לבטל את הקיבוץ, בחר את כותרת העמודה ולאחר מכן בחר קבץ לפי שוב.
אם עמודה מכילה אחד מסוגי הנתונים הבאים, לא ניתן לקבץ אותה
-
שורות טקסט מרובות
-
בחירה, שבה ערכים מרובים מותרים
-
היפר-קישור
-
תמונה
קיבוץ מסמכים או פריטים בתצוגה
בעת יצירה או עריכה של תצוגה, באפשרותך לציין קיבוץ על עמודה אחת או שתיים. באפשרותך גם לשלב קיבוץ עם מסננים או מיון, אם תרצה.
אם אינך צריך ליצור תצוגה חדשה, אלא רק רוצה לערוך את התצוגה הקיימת שאתה מסתכל בה, דלג לשלב 3.
-
בחר אפשרויות תצוגה >שמירה בשם.
-
תן שם לתצוגה ובחר אם ברצונך שהתצוגה תהיה ציבורית - כך שמשתמשים אחרים ברשימה או בספריה זו יוכלו גם לראות את התצוגה.
-
בחר אפשרויות תצוגה >עריכת התצוגה הנוכחית.
-
גלול מטה והרחב את קבץ לפי. במקטע קיבוץ לפי , תחת הקבוצה הראשונה לפי העמודה, פתח את הרשימה ובחר שם עמודה.
-
לחץ על הצג קבוצות בסדר עולהאו הצג קבוצות בסדר יורד.
-
אם ברצונך לקבץ גם לפי עמודה אחרת, תחת לאחר מכן קבץ לפי העמודה, בחר שם עמודה אחר. לאחר מכן בחר בין סדר עולה לבין סדר יורד.
-
גלול לחלק העליון או התחתון של הדף ובחר אישור.
הרשימה שלך מוצגת כאשר הקיבוץ מוחל.
הערה: בעת קיבוץ לפי שדות מטה-נתונים מנוהלים, שימוש ביותר משדה מטה-נתונים מנוהלים אחד בקיבוץ הוא בעל השפעה על הביצועים על טעינת עמודים עבור תצוגת הספריה שבה קיבוץ זמין. (לדוגמה: עמודה 1 ועמודה 2 הן שדות מטה-נתונים מנוהלים. תחילה עליך לקבץ לפי עמודה 1 ולאחר מכן לפי עמודה 2. הדבר צפוי להשפיע על ביצועי הדף).
מיון, סינון וקיבוץ של תצוגה
באפשרותך לשלב קיבוץ עם מיון וסינון של הנתונים שלך. מומלץ לבחור את העמודה שברצונך לקבץ לפיה ולאחר מכן להגדיר סינון ומיון. בעת הגדרת קיבוץ, אתה מציין סדר עולה או יורד, כך שאין צורך גם ליצור מיון באותו שדה. עם זאת, ייתכן שתרצה ליצור מסנן בקבוצות שלך כדי לצמצם את מספר הקבוצות.
כדי ללמוד כיצד למיין תצוגה, ראה שימוש במיון כדי לשנות תצוגת SharePoint.
כדי ללמוד כיצד לסנן תצוגה, ראה שימוש בסינון כדי לשנות תצוגת SharePoint.
אנחנו מקשיבים
האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בחלק התחתון של דף זה. אם הוא לא היה שימושי, ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. ציין את ה- SharePoint שלך, מערכת ההפעלה שברשותך וגירסת הדפדפן שבה אתה משתמש. נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.
קיבוץ מסמכים או פריטים בתצוגה
בעת יצירה או עריכה של תצוגה, באפשרותך לציין קיבוץ על עמודה אחת או שתיים. באפשרותך גם לשלב קיבוץ עם מסננים או מיון.
אם אינך צריך ליצור תצוגה חדשה, אלא רק רוצה לערוך את התצוגה הקיימת שאתה מסתכל בה, דלג לשלב 3.
-
כאשר הרשימה או הספריה פתוחה, בחר בכרטיסיה ספריה ולאחר מכן בחר צור תצוגה.
-
מלא את השדות כדי לתאר את התצוגה שאתה יוצר.
-
בחר את הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן בחר שנה תצוגה.
-
גלול מטה והרחב את קבץ לפי. במקטע קיבוץ לפי , תחת הקבוצה הראשונה לפי העמודה, פתח את הרשימה ובחר שם עמודה.
-
לחץ על הצג קבוצות בסדר עולהאו הצג קבוצות בסדר יורד.
-
אם ברצונך לקבץ גם לפי עמודה אחרת, תחת לאחר מכן קבץ לפי העמודה, בחר שם עמודה אחר. לאחר מכן בחר בין סדר עולה לבין סדר יורד.
-
גלול לחלק העליון או התחתון של הדף ובחר אישור.
הרשימה שלך מוצגת כאשר הקיבוץ מוחל.
הערה: בעת קיבוץ לפי שדות מטה-נתונים מנוהלים, ייתכן שלשימוש ביותר בשדה מטה-נתונים מנוהלים אחד בקיבוץ תהיה השפעה על הביצועים על טעינת דפים עבור תצוגת הספריה שבה קיבוץ זמין. (לדוגמה: עמודה 1 ועמודה 2 הן שדות מטה-נתונים מנוהלים. תחילה עליך לקבץ לפי עמודה 1 ולאחר מכן לפי עמודה 2. הדבר צפוי להשפיע על ביצועי הדף).
מיון, סינון וקיבוץ
באפשרותך לשלב קיבוץ עם מיוןוסינון של הנתונים שלך. מומלץ לבחור תחילה את העמודה שברצונך לקבץ ולאחר מכן להגדיר סינון ומיון. בעת הגדרת קיבוץ, אתה מציין סדר עולה או יורד, כך שאין צורך גם ליצור מיון באותו שדה. עם זאת, ייתכן שתרצה ליצור מסנן בקבוצות שלך כדי לצמצם את מספר הקבוצות.
כדי ללמוד כיצד למיין תצוגה, ראה שימוש במיון כדי לשנות תצוגת SharePoint.
כדי ללמוד כיצד לסנן תצוגה, ראה שימוש בסינון כדי לשנות תצוגת SharePoint.
אנחנו מקשיבים
האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בחלק התחתון של דף זה. אם הוא לא היה שימושי, ספר לנו מה בלבל אותך או מה חסר. כלול את SharePoint שלך, את גירסאות ההפעלה והדפדפן שבהם אתה משתמש. נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.
