מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנת קורא מסך, כגון Narrator Windows, JAWS או NVDA, יחד עם כלים של Windows או תכונות ומוצרים של Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק מערכת התכנים עזרה ולמידה בנושא נגישות, שבו תוכלו למצוא מידע נוסף על נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.
השתמש SharePoint ב- Microsoft 365 עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לערוך תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים ולציין את המידע המוצג אודות הפריטים בספריה זו. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים', JAWS ו- NVDA אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים. בחר כיצד ברצונך להציג ספריות מסמכים ולקיים עמן אינטראקציה ב- SharePoint ב- Microsoft 365, ואף להפוך אותן לנגישות יותר.
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
-
בעת שימוש ב-SharePoint ב- Microsoft 365 , מומלץ להשתמש בדפדפן האינטרנט Microsoft Edge. מאחר ש- SharePoint ב- Microsoft 365 פועל בדפדפן האינטרנט שלך, קיצורי המקשים שונים מאלה של התוכנית השולחנית. למשל, כדי לדלג אל פקודות ומחוץ להן, תצטרך להשתמש בקיצור המקשים Ctrl+F6 במקום ב- F6. כמו כן, קיצורי מקשים נפוצים, כגון F1 (עזרה) ו- Ctrl+O (פתיחה), חלים על דפדפן האינטרנט – אך לא על SharePoint ב- Microsoft 365.
עריכת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים
-
היכנס לחשבון Microsoft 365 של הארגון שלך, הפעל את יישום SharePoint ולאחר מכן פתח את ספריית המסמכים שלך.
עצה: לספריות מסמכים ב- SharePoint Online יש שתי תצוגות שונות: חוויה קלאסית וSharePoint ב- Microsoft 365. עבור רוב האנשים, חוויית SharePoint ב- Microsoft 365 היא ברירת המחדל. עם זאת, אם אתה שומע "Check it out button" בעת הניווט בספריית המסמכים שלך, אתה משתמש בחוויה הקלאסית. כדי להציג ספריות מסמכים של SharePoint ב- Microsoft 365, כשאתה שומע "Check it out button", הקש על Enter. לאחר שהתצוגה של ספריית המסמכים משתנה לחוויית SharePoint ב- Microsoft 365 והמוקד עובר מלחצן נסה זאת לקישור חדש, נשמע השם של ספריית המסמכים ואחריו "New".
-
כדי להציג ספריות מסמכים של SharePoint ב- Microsoft 365, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Check it out button". הקש Enter. לאחר שהתצוגה של ספריית המסמכים משתנה לחוויית SharePoint ב- Microsoft 365 והמוקד עובר מלחצן נסה זאת לקישור חדש, נשמע השם של ספריית המסמכים ואחריו "New".
עצה: אם אינך שומע את "Check it out button", אתה משתמש כבר בחוויית SharePoint ב- Microsoft 365.
-
אם המוקד אינו נמצא בלחצן חדש, הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם הספריה ואת "New".
-
הקש על מקש חץ ימינה עד שתשמע "View options".
-
כדי לפתוח את התפריט, הקש Enter ולאחר מכן הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Edit current view" ולאחר מכן הקש Enter.
-
הדף ערוך תצוגה נפתח, עם המוקד בתיבת העריכה 'שם תצוגה'. בחר את האפשרויות הרצויות בתצוגה המותאמת אישית. האפשרויות מוצגות בקבוצות הבאות. מעבר בין קבוצות אפשרויות ובתוך מקש Tab ו- Shift+Tab.
-
שם: בתיבה שם תצוגה, הקלד שם עבור תצוגה זו של ספריית המסמכים.
-
עמודות: בטבלה, בחר את עמודות המידע שברצונך להציג. כדי להציג או להסתיר את העמודות בתצוגה המותאמת אישית שלך, בחר או נקה את תיבת הסימון עבור עמודה. שמות עמודות מוצגים בסדר שבו הם יופיעו בתצוגה מותאמת אישית, שאותו תוכל לציין.
לדוגמה, כדי להציג את גודל הקובץ של פריט בתצוגה השלישית עמודה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "File Size, Check box" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי לבחור את תיבת הסימון. כדי לציין את סדר העמודות, הקש על מקש Tab פעם אחת כדי לעבור לתיבה מיקום מימין, כדי להגדיל או להקטין את המספר, הקש על מקש חץ.
-
מיון: כדי לקבוע את הסדר שבו הפריטים בתצוגה מוצגים, באפשרותך לבחור עד שתי עמודות. בעת ניווט אל המיון הראשון לפי עמודה, תשמע את שם הבחירה הנוכחית. באפשרותך לשנות את הבחירה על-ידי הקשה על מקשי החצים למעלה ולמטה עד שתשמע את הבחירה הרצויה. כדי לבחור אחת מבין שתי אפשרויות סדר המיון (בסדר עולה או בסדר יורד), הקש על מקש Tab ולאחר מכן בחר סדר מיון על-ידי הקשה על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע את סדר המיון הרצוי. כדי לבחור קריטריוני מיון משניים, הקש על מקש Tab פעם אחת ותחזור על תהליך זה עבור התיבה לאחר מכן מיין לפי עמודה.
-
סינון: כדי ליצור תצוגה מותית:
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Show all items in this view" והקש על מקש החץ למטה. תשמע: "Select items only when the following is true".
-
כדי לעבור לאפשרויות הסינון, הקש על מקש Tab. תשמע "Column to filter combo box" ואת הבחירה הנוכחית. באפשרותך לשנות את הבחירה על-ידי הקשה על מקשי החצים למעלה ולמטה עד שתשמע את הבחירה הרצויה.
-
הקש על מקש Tab פעם אחת כדי לעבור לתיבת האופרטור ובחר ערך על-ידי הקשה על מקשי החצים למעלה ולמטה עד שתשמע את התיבה הרצויה.
-
הקש על מקש Tab פעם אחת כדי לעבור לתיבת הערך והקלד ערך למסנן.
-
כדי להגדיר תנאי סינון שני, הקש על מקש Tab פעם אחת ולאחר מכן בחר בין האופרטורים And ו- Or על-ידי הקשה על מקשי החצים למעלה ולמטה. לאחר מכן חזור על שלבים ב' ל- d. עבור תנאי הסינון המשיני.
-
-
תצוגה טבלאית: בחר באפשרות זו כדי להציג תיבות סימון לפי פריטים בודדים כדי שתוכל לבצע פעולות בצובר בבחירות מרובות.
-
קבץ לפי: צור קבוצות וקבוצות משנה עבור עד שתי עמודות. נווט אל הקבוצה הראשונה לפי עמודה ולאחר מכן בחר עמודה כדי לקבץ על-ידי הקשה על מקשי החצים למעלה ולמטה עד שתשמע את החץ הרצוי. כדי לבחור אחת מבין שתי אפשרויות סדר המיון (בסדר עולה או יורד), הקש על מקש Tab פעם אחת ולאחר מכן הקש על מקשי החצים למעלה ולמטה עד שתשמע את החץ הרצוי. כדי להגדיר קיבוץ עמודה, הקש על מקש Tab פעם אחת ולאחר מכן חזור על תהליך זה עבור התיבה לאחר מכן קבץ עמודה.
-
סכומים: הצגת סכומים עבור עמודות פריטים ישימות.
-
סגנון: בחר את התוצאות הרצויות עבור התצוגה שלך, כגון טבלה בסיסית, פרטי מסמך, ידיעון, חלונית מוצללת וחלונית תצוגה מקדימה.
-
תיקיות: בחר אם להציג פריטים בתיקיות או בבת אחת (הירארכיה שטוחה ללא תיקיות).
-
מגבלת פריטים: הגבל את מספר הפריטים המפורטים בתצוגה.
-
-
לאחר שתבצע את השינויים, הקש Alt+O. המוקד חוזר אל ספריית המסמכים, שמציגה את השינויים שביצעת בתצוגה.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך ליצירת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים ב- SharePoint Online
שימוש בקורא מסך לבחירת העמודות שיוצגו בספריית מסמכים ב- SharePoint Online
שימוש בקורא מסך להעברת הזרקור אל קובץ או תיקיה בספריית מסמכים ב- SharePoint Online
קיצורי מקשים ב- SharePoint Online
השתמש SharePoint ב- Microsoft 365 עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לערוך תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים ולציין את המידע המוצג אודות הפריטים בספריה זו. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים', JAWS ו- NVDA אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים. בחר כיצד להגדיר ספריות מסמכים ולקיים איתן אינטראקציה SharePoint ב- Microsoft 365, ואפילו להפוך אותן לנגישות יותר.
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
-
בעת שימוש ב-SharePoint ב- Microsoft 365 , מומלץ להשתמש בדפדפן האינטרנט Microsoft Edge. מאחר ש- SharePoint ב- Microsoft 365 פועל בדפדפן האינטרנט שלך, קיצורי המקשים שונים מאלה של התוכנית השולחנית. למשל, כדי לדלג אל פקודות ומחוץ להן, תצטרך להשתמש בקיצור המקשים Ctrl+F6 במקום ב- F6. כמו כן, קיצורי מקשים נפוצים, כגון F1 (עזרה) ו- Ctrl+O (פתיחה), חלים על דפדפן האינטרנט – אך לא על SharePoint ב- Microsoft 365.
עריכת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים
-
נווט אל ספריית המסמכים שבה ברצונך לערוך את התצוגה המותאמת אישית.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Command bar", הקש על מקש החץ ימינה או שמאלה עד שתשמע "All documents view" והקש Enter.
-
הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Edit current view" ולאחר מכן הקש Enter.
-
הדף ערוך תצוגה נפתח, עם המוקד בשדה הטקסט שם תצוגה. בחר את האפשרויות הרצויות בתצוגה המותאמת אישית. מעבר בין קבוצות אפשרויות ובתוך מקש Tab ו- Shift+Tab. האפשרויות מוצגות בקבוצות הבאות:
הערה: כדי להרחיב ולהסתיר קבוצות אפשרויות, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע את שם קבוצת האפשרויות ולאחר מכן "Show/hide group" ולאחר מכן הקש Enter.
-
שם: בשדה שם תצוגה, הקלד שם עבור תצוגה זו של ספריית המסמכים.
-
עמודות: בטבלה, בחר את עמודות המידע שברצונך להציג. כדי להציג או להסתיר את העמודות בתצוגה המותאמת אישית שלך, בחר או נקה את תיבת הסימון עבור עמודה. שמות עמודות מוצגים בסדר שבו הם יופיעו בתצוגה מותאמת אישית, שאותו תוכל לציין.
לדוגמה, כדי להציג את גודל הקובץ של פריט בפריט עמודה של התצוגה המותאמת אישית, הקש על מקש Tab עד שתשמע "File Size, check box" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. כדי לציין את סדר העמודות, הקש על מקש Tab פעם אחת כדי להעביר את המוקד לתיבה מיקום מימין, כדי להגדיל או להקטין את המספר, הקש על מקש חץ.
-
מיון: כדי לקבוע את הסדר שבו הפריטים בתצוגה מוצגים, באפשרותך לבחור עד שתי עמודות. בעת ניווט אל המיון הראשון לפי עמודה, תשמע את שם הבחירה הנוכחית. כדי לשנות את הבחירה, הקש על מקש החץ למעלה ולמטה עד שתשמע את הבחירה הרצויה. כדי לבחור אחת מבין שתי אפשרויות סדר המיון (בסדר עולה או בסדר יורד), הקש על מקש Tab ולאחר מכן הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע את סדר המיון הרצוי.
כדי לבחור קריטריוני מיון משניים, הקש על מקש Tab פעם אחת ותחזור על תהליך זה עבור התיבה לאחר מכן מיין לפי עמודה.
-
סינון: כדי ליצור תצוגה מותית:
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Show all items in this view" והקש על מקש החץ למטה פעם אחת. תשמע: "Select items only when the following is true".
-
כדי לעבור לאפשרויות הסינון, הקש על מקש Tab. תשמע "Column to filter combo box" ואת הבחירה הנוכחית. כדי לשנות את הבחירה, הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע את הבחירה הרצויה.
-
הקש על מקש Tab פעם אחת כדי להעביר את המוקד לתיבת האופרטור והקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע את הערך הרצוי.
-
הקש על מקש Tab פעם אחת כדי לעבור לתיבת הערך והקלד ערך למסנן.
-
כדי להגדיר תנאי סינון שני, הקש על מקש Tab פעם אחת ולאחר מכן הקש על מקש חץ למעלה או למטה כדי לבחור בין האופרטורים And and Or חזור על שלבים ב' ל- d. עבור תנאי המסנן המשני.
-
-
תצוגה טבלאית: בחר באפשרות זו כדי להציג תיבות סימון לפי פריטים בודדים כדי שתוכל לבצע פעולות בצובר בבחירות מרובות.
-
קבץ לפי: צור קבוצות וקבוצות משנה עבור עד שתי עמודות. נווט אל הקבוצה הראשונה לפי עמודה ולאחר מכן הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע את עמודה שברצונך לקבץ. כדי לבחור אחת מבין שתי אפשרויות סדר המיון (בסדר עולה או בסדר יורד), הקש על מקש Tab פעם אחת ולאחר מכן הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע את החץ הרצוי. כדי להגדיר קיבוץ עמודה, הקש על מקש Tab פעם אחת ולאחר מכן חזור על תהליך זה עבור התיבה לאחר מכן קבץ עמודה.
-
סכומים: הצגת סכומים עבור עמודות פריטים ישימות.
-
סגנון: בחר את התוצאות הרצויות עבור התצוגה שלך, כגון טבלה בסיסית, פרטי מסמך, ידיעון, חלונית מוצללת וחלונית תצוגה מקדימה.
-
תיקיות: בחר אם להציג פריטים בתיקיות או בבת אחת (הירארכיה שטוחה ללא תיקיות).
-
מגבלת פריטים: הגבל את מספר הפריטים המפורטים בתצוגה.
-
נייד: בחר אם התצוגה זמינה לגישה למכשירים ניידים, בין אם התצוגה היא תצוגת ברירת המחדל לגישה למכשירים ניידים וכמה פריטים מוצגים בתצוגת הרשימה למכשירים ניידים.
-
-
כדי לשמור ולהחיל את השינויים, הקש Alt+O. המוקד חוזר אל ספריית המסמכים, שמציגה את השינויים שביצעת בתצוגה.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך ליצירת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים ב- SharePoint Online
שימוש בקורא מסך לבחירת העמודות שיוצגו בספריית מסמכים ב- SharePoint Online
שימוש בקורא מסך להעברת הזרקור אל קובץ או תיקיה בספריית מסמכים ב- SharePoint Online
קיצורי מקשים ב- SharePoint Online
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.
