שימוש בקורא מסך כדי לקבוע תצורה של שיתוף פעולה במרכז הניהול של Exchange

בנושא זה

יצירת תיבת דואר של תיקיה ציבורית

יצירת תיקיה ציבורית

הוספת משתמשים לתיקיה ציבורית

יצירת תיבת דואר של תיקיה ציבורית

חברים בקבוצות עבודה יכולים להשתמש בתיקיות ציבוריות כדרך קלה לאסוף, לארגן ולשתף מידע עם אנשים אחרים בקבוצת העבודה.

תיקיות ציבוריות מארגנות תוכן בהירארכיה שקל לעיין בו. המשתמשים יכולים לגלות תוכן שימושי על-ידי דפדוף בין הענפים של ההירארכיה הרלוונטיים לעבודתם. ההירארכיה המלאה גלויה למשתמשים בתצוגת Outlook שלהם. ניתן להשתמש בתיקיות ציבוריות לאחסון בארכיון של קבוצת תפוצה. ניתן להפוך תיקיה ציבורית לזמינה בדואר ולהוסיף אותה כחברה בקבוצת התפוצה, כך שהודעות דואר אלקטרוני הנשלחות לקבוצת התפוצה יתווספו באופן אוטומטי לתיקיה הציבורית. תיקיות ציבוריות מאפשרות גם שיתוף מסמכים פשוט.

כדי להשתמש בתיקיות ציבוריות, עליך להגדיר תיבת דואר אחת לפחות של תיקיה ציבורית.

1. בלוח המחוונים של EAC, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Left navigation hamburger, expanded". אם אתה שומע "Collapsed" במקום "Expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.

2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Public folders", הקש על מקש הרווח ולאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Public folder mailboxes" ולאחר מכן הקש Enter.

3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "New public folder mailbox, button" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח תיבת דואר של תיקיה ציבורית נפתחת.

4. הזן שם עבור תיבת הדואר החדשה ולאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save", והקש Enter כדי לסגור את תיבת הדו-שיח וליצור את תיבת הדואר. חלון מוקפץ נפתח כדי לאשר שתיבת הדואר נוצרה. הקש Enter כדי לסגור אותו.

יצירת תיקיה ציבורית

לאחר יצירת תיבת דואר של תיקיה ציבורית, באפשרותך להוסיף תיקיה ציבורית.

1. בלוח המחוונים של EAC, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Left navigation hamburger, expanded". אם אתה שומע "Collapsed" במקום "Expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.

2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Public folders", הקש על מקש הרווח ולאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Public folders" ולאחר מכן הקש Enter.

3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "New public folder, button" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח תיקיה ציבורית נפתחת.

4. הזן שם עבור התיקיה הציבורית החדשה ולאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save", והקש Enter כדי לסגור את תיבת הדו-שיח וליצור את התיקיה.

הוספת משתמשים לתיקיה ציבורית

לאחר יצירת תיקיה ציבורית, באפשרותך לציין את המשתמשים שיכולים לגשת אליה ולציין תפקידים של משתמשים אלה בתיקיה הציבורית, כולל הרשאות הקריאה-כתיבה שלהם.

1. בלוח המחוונים של EAC, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Left navigation hamburger, expanded". אם אתה שומע "Collapsed" במקום "Expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.

2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Public folders", הקש על מקש הרווח ולאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Public folders" ולאחר מכן הקש Enter.

3. הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם התיקיה הציבורית שאליה ברצונך להוסיף משתמשים ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור אותה.

4. הקש Shift+Tab עד שתשמע "Edit" ולאחר מכן הקש Enter.

5. נפתחת תיבת דו-שיח, והמוקד נמצא בלחצן הוסף. הקש Enter.

6. תשמע: "Browse". הקש Enter.

7. תשמע "Filter or search edit". הקלד שם מלא או חלק מהמשתמש הראשון שברצונך להוסיף לתיקיה הציבורית ולאחר מכן, כדי לחפש את השם, הקש Enter.

8. הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם המשתמש ברשימת תוצאות החיפוש. הקש Enter.

   עצה: אם רשימת תוצאות החיפוש כוללת שמות מרובים, הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את השם הרצוי ולאחר מכן הקש Enter.

9. הקש על מקש Tab עד שתגיע לתיבה המשולבת רמת הרשאה. רמת ההרשאה המוגדרת כברירת מחדל היא עורך הפרסום, המאפשר למשתמשים נבחרים ליצור פריטים ותיקיות משנה, לקרוא פריטים ולערוך או למחוק את כל הפריטים. רמות הרשאה אחרות כוללות בודק, משתתף, מחבר שאינו עורך, מחבר, עורך, מחבר פרסוםובעלים. באפשרותך גם ליצור רמת הרשאה מותאמת אישית.

10. כדי לבחור את רמת ההרשאה עבור המשתמש שנבחר, הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את שם המשתמש הרצוי.

    עצה: כדי לסקור את הזכויות המותרות עבור רמת הרשאה, הקש על מקש Tab באמצעות 10 תיבות הסימון המציינות את הזכויות עבור רמת ההרשאה שנבחרה. אם תשנה הגדרת תיבת סימון, רמת ההרשאה תשתנה ל'מותאם אישית'. אם תבחר ברמת ההרשאה מותאם אישית, כל תיבות הסימון יימחקו כדי שתוכל לבחור את הפריט הרצוי.

11. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save, button" ולאחר מכן הקש Enter. המשתמש ורמת ההרשאה המשויכת שלו נשמרים ונוספים לטבלת המשתמשים בתיבת הדו-שיח הרשאות תיקיה ציבורית.

12. כדי להוסיף משתמש אחר, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע "Add, button" ולאחר מכן הקש Enter. חזור על שלבים 5 עד 11. בצע פעולה זו עבור כל המשתמשים שברצונך להוסיף לתיקיה הציבורית החדשה.

13. לאחר שתסיים להוסיף משתמשים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save" ולאחר מכן הקש Enter. המתן מספר שניות עד שהמידע יישמר. התראה מציינת כי פעולת השמירה הושלמה ותשמע "Close button". כדי לסגור את ההתראה, הקש Enter. המוקד חוזר לתצוגת העמוד הראשי של התיקיות הציבוריות.

תוכל לעיין גם

שימוש בקורא מסך כדי לזהות את תפקיד מנהל המערכת שלך במרכז הניהול של Exchange

קיצורי מקשים במרכז הניהול של Exchange

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף תיבת דואר משותפת חדשה במרכז הניהול של Exchange

שימוש בקורא מסך כדי לקבוע את התצורה של כללי זרימת דואר במרכז הניהול של Exchange

שימוש בקורא מסך כדי ליצור קבוצת תפוצה חדשה במרכז הניהול של Exchange 

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.