שימוש בכרטיס איש קשר

ניתן לפתוח את כרטיס איש הקשר מכל מקום בתוך יישומי Office שבו אתה רואה תמונה של אדם או שם של אדם עם סמל נוכחות.

• השתהה מעל לתמונה של איש הקשר (או מעל סמל הנוכחות לצד שמו), ולאחר מכן לחץ על החץ למטה כדי לפתוח את הכרטיס.

לראש הדף

פתח את כרטיס איש הקשר של האדם (כמתואר לעיל), ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

• כדי לשלוח הודעה מיידית, לחץ על לחצן ההודעה המיידית בסרגל הכלים 'התחלה מהירה' (משמאל לתמונה) או לחץ על הקישור להודעות מיידיות (בתחתית כרטיס איש הקשר).

• כדי להפעיל שיחת שמע, לחץ על לחצן שיחת השמע כדי להתקשר למספר של האדם בעבודה, או לחץ על חץ הרשימה הנפתחת לצד לחצן השיחה כדי לבחור מספר טלפון אחר.

• כדי להפעיל שיחת וידאו, לחץ על לחצן שיחת הווידאו בסרגל הכלים של ׳התחלה מהירה׳.

• כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני, לחץ על לחצן הדואר האלקטרוני בסרגל הכלים 'התחלה מהירה' או לחץ על כתובת הדואר האלקטרוני של איש הקשר מתחת לתווית שלח דואר אלקטרוני.

לראש הדף

1. פתח את כרטיס איש הקשר של האדם.

2. בכרטיסיה איש קשר , תחת לוח שנה, לחץ על תזמן פגישה.

3. השלם את פרטי הבקשה לפגישה בהזמנה לפגישה ב- Outlook, ולאחר מכן לחץ על שלח.

לראש הדף

• פתח את כרטיס איש הקשר של האדם ולחץ על ארגון (ממוקם ישירות מתחת ללחצן שיחה). באפשרותך ללחוץ על הרישום של אדם כלשהו בארגון כדי להציג את כרטיס איש הקשר של אדם זה.

לראש הדף

באפשרותך להוסיף פרטים לעותק של כרטיס איש קשר של אדם כלשהו, כגון יום ההולדת שלו, הכתובת שלו בעבודה, מספרי טלפון נוספים ו/או כתובות דואר אלקטרוני. מידע זה מאוחסן ב- Outlook. תוכל גם לשנות את השם של האדם כך שהוא יופיע ברשימת אנשי הקשר שלך ככינוי או כשם מותאם אישית אחר.

1. בכרטיס איש הקשר של האדם הרצוי, לחץ על הכרטיסיה איש קשר ובצע אחת מהפעולות הבאות:

   • עבור איש קשר בארגון שלך, לחץ על ערוך.

     לחלופין

   • עבור איש קשר מחוץ לארגון שלך, לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על ערוך.

2. אם יש לך יותר מפרופיל אחד עבור איש קשר זה, תיפתח תיבת דו-שיח שבה תישאל אותך איזה פרופיל ברצונך לשנות ואם ברצונך לשמור את הפרופיל שהשתנה כברירת המחדל לאחר שתתקן אותו. בצע את הבחירות שלך ולאחר מכן לחץ על אישור.

3. בגירסת העותק המשוכפל של כרטיס איש הקשר שנפתחת, כדי לשנות את שם איש הקשר כפי שהוא יופיע בתצוגת ה- Lync שלך, הקלד שם חלופי עבור איש הקשר בשדה שם.

4. לחץ על סימן החיבור (+) לצד הכותרות דואר אלקטרוני,טלפון, כתובת ו/או יום הולדת), ולאחר מכן הקלד את המידע שברצונך להוסיף לכל אחד משדות אלה. (לא ניתן לשנות או להוסיף למידע המופיע תחת הכותרת עבודה.)

5. לחץ על שמור.

השינויים שלך אמורים להופיע תוך Lync ו Outlook תוך כמה דקות.

לראש הדף

כאשר אתה מצמיד כרטיס איש קשר של אדם כלשהו לשולחן העבודה, הכרטיס נשאר פתוח כך שתוכל להציג במהירות את הפרטים של אדם זה או ליצור איתו קשר.

• כדי להצמיד כרטיס איש קשר לתצוגה, פתח את כרטיס איש הקשר של האדם ולחץ על לחצן הצמד בפינה השמאלית העליונה של כרטיס איש הקשר.

• כדי לבטל את הצמדת הכרטיס, לחץ שוב על לחצן ההצמדה, או כדי לבטל את ההצמדה ולסגור את הכרטיס, לחץ על לחצן סגור כרטיס איש קשר (X).

לראש הדף

כרטיס איש הקשר מעניק לך אפשרויות נוספות אלה לאינטראקציה עם איש הקשר או ללמידה עוד אודותיו:

• כדי לשמוע כיצד הוגים את שמו של איש הקשר (אפשרות זו זמינה אם איש הקשר הקליט את השם שלו ב- Outlook עבור דואר קולי), לחץ על לחצן הצליל שלצד השם של איש הקשר.

• כדי להוסיף את איש הקשר Lync המועדפים שלך, לחץ על לחצן אפשרויות נוספות (...) ולאחר מכן לחץ על הוסף למועדפים.

• כדי להציג את עדכוני הרשת החברתית של איש הקשר (אם אתה חבר שלו ברשת חברתית משותפת או אם העדכונים שלו ציבוריים), לחץ על הכרטיסיה מה חדש.

• כדי להציג את רשימותה תפוצה שאליהן שייך איש הקשר, לחץ על הכרטיסיה חברות.

• כדי לראות עדכונים אחרונים לפרטי איש הקשר, לחץ על הכרטיסיה הערות.

• כדי לבקש אישור Lync כאשר איש הקשר הופך לזמין, לחץ על לחצן אפשרויות נוספות (...) ולאחר מכן לחץ על תייג לקבלת התראות לשינוי מצב.

לראש הדף