קישור אוטומטי של נתונים מיובאים לצורות

עם פונקציונליות קישור לנתונים ב- Office Visio, באפשרותך להתחבר לכל דיאגרמה של Visio מגוון רחב של מקורות נתונים, כגון גליונות עבודה של Microsoft Office Excel, מסדי נתונים של Microsoft Office Access, ורשימות Microsoft Windows SharePoint Services. באפשרותך לשייך כל הצורות בדיאגרמה נתונים על-ידי שימוש באשף קישור אוטומטי.

קיימים שלושה שלבים עיקריים בשימוש באשף הקישור האוטומטי לקשר נתונים מיובאים לצורות:

1. מקם צורות בציור ולאחר מכן הוסף נתונים לתיבת הדו-שיח נתוני צורה שלהם אשר מתאימה לנתונים במקור הנתונים שלך.

   לדוגמה, באפשרותך למקם צורות עובדים בציור ולהוסיף מספר מזהה של עובד לכל צורה.

2. ייבוא נתונים ממקור נתונים חיצוני באמצעות אשף בורר הנתונים.

   לדוגמה, באפשרותך לייבא גליון עבודה של נתוני עובדים על-ידי שימוש עמודה עבור מזהה עובד. לקבלת מידע נוסף אודות ייבוא נתונים, ראה ייבוא נתונים מ- Excel, SQL Server, אתרי SharePoint, ומקורות חיצוניים אחרים.

3. השתמש באשף הקישור האוטומטי כדי להתאים שורות במקור הנתונים לצורות בציור שלך (נתונים >קישור אוטומטי ).

   בדוגמה שלנו, התאם את מזהה העובד בצורות לעמודת Employee ID בנתונים המיובאים שלך כדי לקבוע כיצד להתאים צורות לשורות.

   הערה: אם אין נתונים יובאו באמצעות אשף בורר הנתונים, הפקודה קישור אוטומטי אינה זמינה (מופיעה כמעומעמת).