השדה Fill-In מבקש ממך להזין טקסט. התגובה שלך תודפס במקום השדה.
הערה: כדי להוסיף את התגובה שלך ביותר ממיקום אחד, השתמש בשדה Ask.
Word מבקש ממך תגובה בכל פעם שאתה מעדכן את שדה Fill-In, כגון בעת הקשה על F9 או מעבר בין הרשומות במיזוג דואר. בעת יצירת מסמך חדש המבוסס על תבנית (קובץ .dotm או .dotx) המכיל שדות Fill-In, Word מבקש ממך תגובה בכל Fill-In שדה.
באפשרותך להשתמש Fill-In הדו-שיח במסמך או כחלק במיזוג דואר.
כדי להשתמש Fill-In הדו-שיח במסמך
-
בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים ולאחר מכן לחץ על שדה.
-
ברשימה שמות שדות , בחר מילוי.
-
בתיבה בקשה , הקלד את השאלה שברצונך לענות עליה.
-
אם ברצונך לקבל תגובה מוגדרת מראש, בחר בתיבת הסימון תגובה המהווה ברירת מחדל לבקשה והקלד את הטקסט.
-
אם ברצונך שאותה תגובה תחול על כל הרשומות במיזוג דואר, בחר בתיבת הסימון הצג בקשה לפני מיזוג טקסט סימניה. אחרת, Word תבקש ממך תגובה עם כל רשומה.
-
לחץ על אישור.
כדי להשתמש Fill-In זה כחלק ממזג דואר
בעת הגדרת מיזוג הדואר, בצע את הפעולות הבאות:
-
בכרטיסיה דברי דואר , בקבוצה כתיבה והוספת & , לחץ על כללים ולאחר מכן לחץ על מילוי.
-
בתיבה בקשה , הקלד את השאלה שברצונך לענות עליה.
-
אם אתה מעוניין בתגובה מוגדרת מראש, הקלד את התגובה בתיבת הטקסט ברירת מחדל למילוי .
-
אם ברצונך כי אותה תגובה תחול על כל הרשומות במיזוג, בחר בתיבת הסימון שאל פעם אחת. אחרת, Word תבקש ממך תגובה עם כל רשומה.
תחביר
בעת הצגת Fill-In השדה במסמך, התחביר נראה כך:
{ FILLIN ["Prompt "] [Optional switches ] }
הערה: קוד השדה מורה לשדה מה להציג. תוצאות שדה הן מה שמוצג במסמך לאחר הערכת קוד השדה. כדי לעבור בין הצגת קוד השדה להצגת תוצאות קוד השדה, הקש Alt+F9.
הוראות
"הצג בקשה"
טקסט המוצג בתיבת הדו-שיח - לדוגמה, "Enter the client's name:"
בוררים אופציונליים
\d "ברירת מחדל"
מציין תגובת ברירת מחדל אם אינך מקליד דבר בתיבת הדו-שיח של הבקשה. השדה { FILLIN "Enter typist's initials:" \d "tds" } מוסיף "tds" אם לא הוזנה תגובה.
אם לא תציין תגובת ברירת מחדל, Word בתגובה האחרונה שהוזנה. כדי לציין ערך ריק כברירת המחדל, הקלד מרכאות ריקות לאחר הבורר. לדוגמה, הקלד \d "".
\o
הצגת בקשה פעם אחת בלבד במהלך מיזוג דואר במקום בכל פעם שהרשומות החדשות של הנתונים ממוזגות. אותה תגובה נוספת בכל מסמך ממוזג שהתקבל.
דוגמה
1. המסמך כולל postscript המורכב Fill-In חדש. הבקשה לשדה Fill-In היא הקלד הודעה אישית כאן.
2. Fill-In השדה מתעדכן בטקסט שהמשתמש הקליד בתגובה לבקשה.