השדה SkipIf משווה בין שני ביטויים: אם ההשוואה נכונה, SkipIf מבטל את מסמך המיזוג הנוכחי, עובר למסמך המיזוג רשומת נתונים הבא ב- מקור נתונים ומתחילה מסמך מיזוג חדש; אם ההשוואה היא False, Microsoft Word את מסמך המיזוג הנוכחי.
מסמכים שנוצרו בגירסאות קודמות של Word עשויים להשתמש בשדה SkipIf כדי למנוע Word יצירת מסמך ממוזג עבור רשומות מסוימות במקור הנתונים. עם זאת, באפשרותך לבחור רשומות נתונים ביתר קלות באמצעות הפקודה מסנן בתיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר, שמופיעה בעת לחיצה על עריכת רשימת נמענים בקבוצה התחל מיזוג דואר בכרטיסיה דברי דואר.
הערה: אל תשתמש בשדה SkipIf עם השדה הבא.
תחביר
בעת הצגת השדה SkipIf במסמך, התחביר נראה כך:
{ SKIPIF Expression1 Operator Expression2 }
הערה: קוד השדה מורה לשדה מה להציג. תוצאות שדה הן מה שמוצג במסמך לאחר הערכת קוד השדה. כדי לעבור בין הצגת קוד השדה להצגת תוצאות קוד השדה, הקש Alt+F9.
הוראות
באפשרותך להשתמש בשדה SkipIf במסמך או כחלק במיזוג דואר.
כדי להשתמש בשדה SkipIf במסמך, בצע את הפעולות הבאות:
-
בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים ולאחר מכן לחץ על שדה.
-
ברשימה שמות שדות , בחר SkipIf.
-
בתיבה קודי שדה, הקלד את הביטויים, האופרטור, טקסט True וטקסט False, בהתאם לתחביר המוצג לעיל.
-
לחץ על אישור.
כדי להשתמש בשדה SkipIf כחלק במיזוג דואר, בצע את הפעולות הבאות בעת הגדרת מיזוג הדואר:
-
בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה כתיבה והוספת &, לחץ על כללים ולאחר מכן לחץ על דלג על רשומה אם.
-
ברשימה שם שדה , בחר את השם של שדה מיזוג, כגון עיר.
-
ברשימה השוואה , בחר את האופרטור הרצוי. לדוגמה, כדי לבחור נמענים בעיר מסוימת, בחר שווה ל.
-
בתיבה השווה ל, הקלד את הערך שבו ברצונך להשתמש. לדוגמה, כדי לבחור נמענים בעיר חיפה, הקלד חיפה.
הערה: אם בחרת ריק או שאינוריק ברשימה השוואה, השאר את התיבה השווה ל ריקה.
תיבת הדו-שיח מאפיינים
Expression1, Expression2
ערכים שברצונך להשוות. ביטויים אלה יכולים להיות נתוני שדה מיזוג, סימניה, מחרוזות של תווים, מספרים, שדות מקוננים שמחחזרים ערך או נוסחאות מתמטיות. אם ביטוי מכיל רווחים, הקף את הביטוי במרכאות.
הערות:
-
אם אתה משתמש בשדה מיזוג (MergeField) בביטוי, שדה המיזוג מפנה לנתונים ברשומת הנתונים הנוכחית, ולא ברשומת הנתונים הבאה.
-
ביטוי2 חייב להיות מוקף במרכאות כך שהוא מושווה כמחרוזת תווים.
-
אם האופרטור הוא = או <>, Expression2 יכול להכיל סימן שאלה (?) כדי לייצג כל תו בודד או כוכבית (*) כדי לייצג מחרוזת תווים כלשהי.
-
אם אתה משתמש בכוכבית ב- Expression2, החלק של Expression1 המתאים לכוכבית, וכל שאר התווים ב- Expression2 אינם יכולים לחרוג מ- 128 תווים.
אופרטור
אופרטור השוואה. הוסף רווח לפני ואחרי האופרטור.
|
אופרטור |
תיאור |
|
= |
שווה ל |
|
<> |
אינו שווה ל |
|
> |
גדול מ |
|
< |
קטן מ |
|
>= |
גדול או שווה ל |
|
<= |
קטן או שווה ל |
דוגמה
בעת הוספת השדה SkipIf הבא למיזוג מסמך ראשי, השדה SkipIf בוחן את התוכן של השדה Order ברשומת הנתונים הנוכחית. אם השדה Order מכיל מספר קטן מ- 100, לא מופק מסמך ממוזג עבור רשומת נתונים זו.
{ SKIPIF { MERGEFIELD Order } < 100 }
