השדה מסד נתונים מוסיף את התוצאות של מסד שאילתה לטבלה Word זו. אם מספר העמודות הוא 62 ואילך, השדה מסד נתונים מוסיף את התוצאות של שאילתה בעמודות המופרדות באמצעות טאבים. השדה מסד נתונים מכיל את כל המידע הדרוש כדי להתחבר למסד נתונים ולבצע שאילתת שפת שאילתות מובנית (SQL). עליך לעדכן את השדה כך שהשאילתה במסד הנתונים תפורסם שוב.
הערת אבטחה: כאשר אתה מתחבר למקור נתונים, ודא שאחרים אינם יכולים לקרוא את הסיסמה שלך. לדוגמה, אל תאחסן אותו במקום שבו הוא קריא כטקסט רגיל, כגון במאקרו. אל תשלח אותו באינטרנט אלא אם כן אתה משתמש בפרוטוקול Secure Sockets Layer (SSL), אשר מצפין נתונים. באפשרותך לדעת אם כתובת אינטרנט משתמשת ב- SSL אם הכתובת מתחילה ב- "https" במקום ב- "http".
תחביר
בעת הצגת קוד השדה 'מסד נתונים' במסמך, התחביר נראה כך:
{ DATABASE [Switches ] }
הערה: קוד השדה מורה לשדה מה להציג. תוצאות שדה הן מה שמוצג במסמך לאחר הערכת קוד השדה. כדי לעבור בין הצגת קוד השדה להצגת תוצאות קוד השדה, הקש Alt+F9.
בוררים
\b "Sum"
מציין אילו תכונות של התבנית הוגדרה על-ידי הבורר \l להחלה על הטבלה. אם הבורר \l ריק, ערך הבורר \b חייב להיות 16 (התאמה אוטומטית). כלול את הסכום של כל שילוב של הערכים הבאים כדי לציין את הערך עבור הבורר.
לדוגמה, הבוררים \l "3" \b "11" מחילים רק את תכונות הגבולות, הה הצללה והצבע של תבנית הטבלה המוגדרת על-ידי הבורר \l.
|
ערך זה |
מציין |
|
0 |
ללא |
|
1 |
גבולות |
|
2 |
הצללה |
|
4 |
גופן |
|
8 |
צבע |
|
16 |
התאמה אוטומטית |
|
32 |
שורות כותרת |
|
64 |
שורה אחרונה |
|
128 |
עמודה ראשונה |
|
256 |
עמודה אחרונה |
\c "ConnectInfo"
מציין חיבור לנתונים. לדוגמה, שאילתה למסד נתונים של Microsoft Office Access עשויה להכיל את הוראות החיבור \c "DSN=MS Access Databases; DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM;".
\d "מיקום"
שם נתיב השם והקובץ של מסד הנתונים. משמש עבור כל שאילתות מסד הנתונים למעט שאילתה לטבלת מסד נתונים של SQL המשתמשת ב- ODBC. השתמש בסוגי נטוי הפוך כפולים בנתיב - לדוגמה, "C:\\Data\\Sales94.mdb".
\f "StartNumber"
מציין את מספר הרשומה של הרשומה רשומת נתונים- לדוגמה, \f "2445".
\H
הוספת שמות שדות ממסד הנתונים ככותרות עמודות בטבלה המתווספה.
\l "Format#"
החלת תבנית מתיבת הדו-שיח עיצוב אוטומטי של טבלה על התוצאה של שאילתת מסד הנתונים. המספר Format# נקבע על-ידי תבנית הטבלה שאתה בוחר בתיבת הדו-שיח. אם נעשה שימוש במתג זה, הבורר \b אינו מציין את תכונות הטבלה, Word מוסיף טבלה לא מעוצבת.
\o
הוספת נתונים בתחילת המיזוג.
\s "SQL"
הוראות SQL. עליך להוסיף קו נטוי הפוך (\) לפני כל תו מרכאות בהוראות. לדוגמה, ההוראות עבור מסד נתונים של Access עשויות להיות כדלקמן:"select * from \s \"Customer List\""".
\t "EndNumber"
מציין את מספר הרשומה של רשומת הנתונים האחרונה להוספה - לדוגמה: \t "2486".
דוגמאות
השדה הבא תוצאות מהשאילתה למסד נתונים של Access באמצעות ODBC באמצעות הפקודה מסד נתונים:
{ DATABASE \d "C:\\Data\\Sales93.mdb" \c "DSN=MS Access Database; DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM" \s "select * from \"Customer List\" " \f "2445" \t "2486" \l "2" }
