השדה הבא מורה Word למזג את רשומת נתונים לתוך המסמך הממוזג הנוכחי, במקום להתחיל מסמך ממוזג חדש. השתמש בשדה הבא כדי להדפיס מספר ספציפי של רשומות נתונים במסמך ממוזג יחיד.
אם מטרתך היא להוסיף לרשימה מידע מכמה רשומות נתונים באותו מסמך, כגון מדריך כתובות חברות או רשימת מחירים, אל תשתמש בשדה הבא. במקום זאת, בחר מדריך כתובות כסוג המסמך הראשי בעת הפעלת מיזוג הדואר.
הערות:
-
Word באופן אוטומטי מוסיף שדה זה בעת הגדרת גיליון של תוויות מען מסמך ראשי במהלך מיזוג דואר.
-
לא ניתן להשתמש בשדות הבאים בהערות שוליים, הערות סיום, ביאורים, כותרות עליונות, כותרות תחתונות או מקורות נתונים. אין אפשרות לקנן שדה הבא בתוך שדה אחר או להשתמש בו עם השדה SkipIf.
-
הוסף שדה 'הבא' לאחר קבוצת שדות המיזוג (MergeField) הראשונה במסמך הראשי; אחרת, Word מדלג על מיזוג רשומת הנתונים הראשונה.
-
חזור על קבוצת שדות המיזוג ועל השדה הבא במסמך הראשי רק את מספר הפעמים שנדרש כדי למלא עמוד אחד או להדפיס את מספר רשומות הנתונים הרצוי.
תחביר
בעת הצגת השדה הבא במסמך, התחביר נראה כך:
{ NEXT }
הערה: קוד השדה מורה לשדה מה להציג. תוצאות שדה הן מה שמוצג במסמך לאחר הערכת קוד השדה. כדי לעבור בין הצגת קוד השדה להצגת תוצאות קוד השדה, הקש Alt+F9.
הוראות
באפשרותך להשתמש בשדה הבא במסמך או כחלק במיזוג דואר.
כדי להשתמש בשדה הבא במסמך, בצע את הפעולות הבאות:
-
בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים ולאחר מכן לחץ על שדה.
-
ברשימה שמות שדות , בחר הבא.
-
לחץ על אישור.
כדי להשתמש בשדה הבא כחלק ממזג דואר, בעת הגדרת מיזוג הדואר, בצע את הפעולות הבאות:
-
בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה כתיבת &, לחץ על כללים ולאחר מכן לחץ על הרשומה הבאה.
דוגמה
הדוגמה הבאה משתמשת בשדה 'הבא' כדי לייעץ לנמענים לגבי מועד ההתחלה של פעילות שמופיעה לאחר מועד משלהן.
הפעילות שלך היא מ - { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } אל{ MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. ליועץ שלך יש פעילות נוספת המתחילה ב- { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, לכן תכנן את הזמן בהתאם.
אם מקור הנתונים עבור מיזוג זה ממוינים לפי AppointmentStartTime בסדר עולה, המסמך המתוכם נראה כך:
הפעילות שלך היא מ-10:00 עד 10:55. ליועץ שלך יש פגישה נוספת שמתחילת בשעה 11:00, לכן תכנן את הזמן בהתאם.
