Applies ToOutlook 2016 Outlook 2013 Lync 2013 Lync Basic 2013

השתמש Outlook 2013 או Outlook 2016 עבור Windows כדי לתזמן פגישה מקוונת חוזרת או יחידה Skype Lync.

באפשרותך להגדיר פגישות Lync או Skype ב- Outlook, בדומה לאופן שבו אתה מתזמן פגישות רגילות. הקישור Lync לפגישה נוסף באופן אוטומטי לבקשה לפגישה. כמו כן, אם החשבון שלך מוגדר לשיחות ועידה נכנסות, הבקשה לפגישה תכלול פרטי התקשרות (מספר טלפון ומזהה שיחת ועידה).

הגדרת פגישת Lync ב- Outlook

כדי לתזמן Lync פגישה, דרושות לך כתובת כניסה וסיסמה מארגון המשתמש ב- Lync Server.

צפה בסרטון וידאו זה או בצע את השלבים המפורטים בסעיף זה כדי ללמוד כיצד לתזמן פגישה Skype Lync או פגישה באמצעות Outlook 2013.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

כדי להגדיר פגישת Lync ב- Outlook   

  1. פתח את Outlook ועבור אל לוח השנה שלך.

  2. בכרטיסיה בית , לחץ על פגישה חדשה Lync פגישה חדשה או פגישה Skype חדשה.

    הערה: אם Lync מותקן במחשב שלך ואינך רואה את לחצן פגישת Lync חדשה, בצע את השלבים המפורטים בפקד פגישת Skype for Business (Lync) אינו מוצג במאמר רצועת הכלים של Outlook 2013 כדי לפתור את הבעיה.

  3. קבע את הפגישה כפי שאתה עושה זאת בדרך כלל, כלומר:

    • בתיבה אל, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאתה מזמין כשהן מופרדות באמצעות תווי נקודה-פסיק.

    • בתיבה נושא, הקלד שם עבור הפגישה.

    • אם יהיו לך משתתפים באופן אישי, לחץ על מאתר החדרים, ברצועת הכלים 'אפשרויות' של הכרטיסיה 'פגישה' ולאחר מכן אתר חדר או בתיבה מיקום, הקלד מיקום פגישה, כגון חדר ישיבות.

      לחצן 'מאתר החדרים' ב- Outlook 2013

    • בחר שעת התחלה ושעת סיום.

      הערות: 

      • כדי לחפש שעה שתתאים לכולם, לחץ על מסייע התזמון, ברצועת הכלים 'הצגה' של הכרטיסיה 'פגישה'.

      • לחצן 'מסייע התזמון' ב- Outlook 2013.

  4. באזור הפגישה, הקלד סדר יום. הקפד לא לשנות את פרטי Lync שלך.

    חשוב: 

    • קביעת מועד לפגישה עם אפשרויות ברירת המחדל, כפי שביצענו זה עתה, מתאים לפגישות פנימיות קטנות, כגון פגישות לא רשמיות עם כמה עמיתים לעבודה. אם עליך לארגן פגישה עם אנשים מחוץ לחברה, או לקבוע מועד לאירוע גדול, שנה את אפשרויות הפגישה לפני שליחת ההזמנות כך שיתאימו יותר לדרישות הפגישה שלך. בבקשה לפגישה, ברצועת הכלים Lync פגישה של הכרטיסיה פגישה, לחץ על אפשרויות פגישה ולאחר מכן בחר את האפשרויות המתאימות.

    • לחצן 'אפשרויות פגישה' ב- Outlook 2013

    • לקבלת פרטים אודות האפשרויות הזמינות ומתי עליך לבחור אותן, ראה הגדרת אפשרויות עבור פגישות Skype for Business (Lync).

  5. (אופציונלי) בקבוצה 'הצגה' שבכרטיסיה 'פגישה', לחץ על מסייע התזמון כדי לוודא שבחרת את הזמן המתאים ביותר עבור הפגישה.

  6. אתה כמעט מוכן. כעת רק נותר לבדוק שוב את המידע וללחוץ על שלח.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.