לאחר שתסיים לעצב תבנית טופס, עליך לפרסם אותה כדי שמשתמשים יוכלו למלא טפסים בהתבסס על תבנית הטופס. למשתמשים חייבת להיות גישה למיקום שבו הטופס פורסם. נושא זה תאר את האפשרויות השונות לפרסום טופס InfoPath 2010.
במאמר זה
פרסום לעומת שמירה
פרסום תבנית טופס אינו זהה לשמירת תבנית טופס. בעת שמירת תבנית טופס, אתה שומר אותה כדי לשמר את עבודתך, בדיוק כפי שאתה שומר קובץ במחשב שלך. תהליך הפרסום משנה את תבנית הטופס להפצה על-ידי הוספת מקטעי מיקום הפרסום והוראות העיבוד כך שמשתמשים יוכלו לפתוח טפסים המבוססים על תבנית טופס זו. הוראות העיבוד מאפשרות עדכון אוטומטי של טפסים המבוססים על תבנית טופס זו אם אתה מבצע שינויים בתבנית הטופס לאחר פרסוםה.
אפשרויות פרסום
קיימים מספר דרכים שונות שבהן באפשרותך לפרסם את טפסי InfoPath שלך. כדי לפרסם טופס, לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על פרסם כדי להציג את האפשרויות הבאות:
-
פרסום מהיר פרסום טופס במיקום הנוכחי
אם אתה מעדכן טופס שכבר פורסם, או שאתה מפרסם רשימת SharePoint או טופס זרימת עבודה בפעם הראשונה, באפשרותך להשתמש בפרסום מהיר כדי לפרסם את הטופס מבלי לציין כיצד והיכן הוא יתפרסם. בעת לחיצה על פרסום מהיר, InfoPath 2010 מפרסם מחדש או מפרסם את הטופס באופן אוטומטי במיקום הקודם או המצוין שלו.
הערה: אם לא צוין מיקום פרסום, הפרסום המהיר אינו זמין.
-
שרת SharePoint פרסום טופס לספריית SharePoint שלך
אם ברצונך לפרסם טופס InfoPath ב- SharePoint כך שמשתמשים יוכלו למלא אותו בדפדפן אינטרנט או ב- InfoPath filler, באפשרותך לפרסם אותו בספריה SharePoint. לאחר מכן, המשתמשים יוכלו לגשת לטופס באופן מקוון, למלא אותו ולשמור את התוצאות כמסמך InfoPath בספריה.
-
דואר אלקטרוני פרסום טופס ברשימה של נמעני דואר אלקטרוני
באפשרותך ליצור הודעת דואר אלקטרוני חדשה המכילה טופס InfoPath. אפשרות זו שימושית כאשר לנמענים אין גישה לאתר SharePoint.
הערה: InfoPath Filler נדרש עבור טפסים שפורסמו בהודעות דואר אלקטרוני.
-
מיקום רשת פרסום טופס במיקום רשת או במיקום משותף של קבצים
פעולה זו מפרסמת את הטופס במיקום ברשת או במיקום משותף של קבצים המאפשרים למשתמשים לנווט אל המיקום המשותף (כגון //MyShare/Path/FormLocation)ולמלא את הטופס ב- InfoPath Filler.
הערה: InfoPath Filler נדרש עבור טפסים שפורסמו במיקום ברשת.
SharePoint או רשימה?
בגירסאות קודמות של InfoPath, באפשרותך לפרסם טופס בספריית SharePoint, וכאשר משתמשים מילאו את הטופס, הוא שומר את התגובות שלהם כמסמכים בתוך ספריה זו. למרות שתוכל עדיין לעשות זאת, כעת באפשרותך להשתמש ב- InfoPath 2010 כדי להתאים אישית את הטופס המשמש ליצירה, קריאה ועריכה של פריטים ברשימת SharePoint כך שהתגובות יישמרו כפריטים ברשימה. לשם כך, לחץ על התאם אישית SharePoint, או צור רשימת SharePoint חדשה מתוך InfoPath.
ייתנו כמה יתרונות ברורים לשימוש ברשימת SharePoint, במקום בספריית מסמכים, באופן הבא:
-
באפשרותך לנהל את התגובות באותו אופן שאתה עושה זאת עם כל הפריטים ברשימה SharePoint.
-
אין צורך לציין כיצד להתחבר לשרת SharePoint בעת פרסום הטופס מכיוון שהוא אוטומטי.
-
לאחר סיימת להתאים אישית את טופס הרשימה, עליך רק ללחוץ על פרסום מהיר כדי לפרסם את הטופס.
פרסם בספריית SharePoint שלך
כדי לפרסם טופס InfoPath לספריית SharePoint, בצע את השלבים הבאים:
-
לחץ על קובץ.
-
לחץ על פרסם.
-
לחץ SharePoint Server.
-
הזן את כתובת האינטרנט של SharePoint האינטרנט בתיבת הטקסט.
-
לחץ על הבא.
-
בחר כיצד לפרסם את הטופס. עבור רוב התרחישים, בחר ספריית טפסים. לקבלת מידע נוסף אודות אפשרויות סוג תוכן אתר או תבנית טופס שאושרו על-ידי מנהל מערכת, עיין בסעיף מושגים מתקדמים.
-
לחץ על הבא.
-
לחץ על ספריית טפסים קיימת מראש עבור טופס InfoPath אם אחד מהם כבר נוצר או לחץ על צור ספריית טפסים חדשה כדי ליצור ספריית טפסים חדשה.
-
לחץ על הבא.
-
אם אתה יוצר ספריית SharePoint חדשה, הזן את שם הספריה בתיבת הטקסט שם ותיאור עבור הספריה בתיבת הטקסט תיאור.
-
לחץ על הבא.
-
כדי להציג נתונים מהצורה שלך עמודה בספריית הטפסים, השתמש בקידום מאפיינים. לשם כך, לחץ עלהוסף , בחר שדה הרצוי ולאחר מכן הקלד שם עבור עמודה בתיבה שם עמודה.
-
אם בחרת שדה חוזר, לחץ על ערך ברשימה פונקציה כדי להגדיר כיצד להציג את השדה בספריית הטפסים ולאחר מכן לחץ על אישור.
הערה: באפשרותך לבחור אם להציג את הערך הראשון בשדה, בערך האחרון או ספירה של כל המופעים של השדה, או אם למזג את כל הערכים יחד.
-
חזור על שלבים 12 ו- 13 כצורך עבור כל שדה בטופס שברצונך להוסיף כטבלה SharePoint עמודה ולאחר מכן לחץ על הבא.
-
לחץ על הבא.
-
לחץ על פרסם.
פרסם בדואר אלקטרוני
כדי לפרסם טופס InfoPath ברשימה של נמעני דואר אלקטרוני, בצע את השלבים הבאים:
-
לחץ על קובץ.
-
לחץ על פרסם.
-
לחץ על דואר אלקטרוני.
-
אם עדיין לא שמרת את הטופס, לחץ על אישור כדי לשמור את הטופס.
-
הזן שם עבור הטופס בתיבת הטקסט שם תבנית טופס ולאחר מכן לחץ על הבא.
-
כדי להציג נתונים מהצורה שלך כפריט עמודה תיקיית פריט טופס של InfoPath, השתמש בקידום מאפיינים. לשם כך, לחץ עלהוסף ולאחר מכן בחר שדה הרצוי ולאחר מכן הקלד שם עבור עמודה בתיבה שם עמודה.
-
אם בחרת שדה חוזר, לחץ על ערך ברשימה פונקציה כדי להגדיר כיצד להציג את השדה בספריית הטפסים ולאחר מכן לחץ על אישור.
הערה: באפשרותך לבחור אם להציג את הערך הראשון בשדה, בערך האחרון או ספירה של כל המופעים של השדה, או אם למזג את כל הערכים יחד.
-
חזור על שלבים 6 ו- 7 ככל הצורך עבור כל שדה בטופס שברצונך להוסיף עמודה ב- Outlook ולאחר מכן לחץ על הבא.
-
לחץ על פרסם לאחר שתסיים לפתוח את הטופס בהודעת דואר אלקטרוני.
-
הזן את הנמענים בתיבות אל, עותקועותק מוסתר.
-
התאם אישית את התוכן של השדה נושא.
-
תיבת הטקסט מבוא מספקת מקום להוראות טופס והסבר למשתמשים מדוע הם קיבלו את הטופס.
-
לחץ על שלח.
פרסם במיקום רשת
כדי לפרסם טופס InfoPath בשרת UNC או שאינו SharePoint ברשת, בצע את השלבים הבאים:
-
לחץ על קובץ
-
לחץ על פרסם.
-
לחץ על מיקום רשת.
-
הזן את הנתיב ושם הקובץ הרצויים של הטופס בתיבת הטקסט הראשונה.
הערה: ייתכן שזהו מיקום בדיסק הקשיח או במיקום משותף של קבצים, כגון \\private\example\example\exampleform.xsn. ייתכן שזה יהיה גם מיקום במחשב שלך, אשר יראה כך: C:\examplefolder\exampleform.xsn.
-
הזן את שם התבנית בטקסט שם תבנית טופס ולאחר מכן לחץ על הבא.
הערה: שם הטופס, המשמש לזיהוי הטופס אם אתה מעדכן אותו או מפרסם אותו מחדש, גלוי גם למשתמשים כאשר הם ממלאים את הטופס.
-
הזן נתיב ושם קובץ הנגישים למשתמש בתיבת הטקסט.
הערה: ברוב המקרים, מיקום הפרסום נתיב הגישה החלופי יהיו זהים. במקרים אחרים, כגון אם הקובץ נשמר בכונן C, הוא לא היה נשמר. לדוגמה, אם שמרת את הטופס ב- C:\examplefolder\exampleform.xsn, ייתכן שהנתיב הנגיש למשתמש יראה כמו \\mycomputer\examplepath\exampleform.xsn. אם הנתיב הקודם היה נתיב נגיש למשתמש, כגון \\private\example\form\exampleform.xsn, וגם אתה וגם המשתמשים יכולים לגשת אליו, אין צורך לבצע פעולה עבור שלב זה.
-
לחץ שוב על הבא.
-
לחץ על פרסם.
מושגים מתקדמים
סוג תוכן אתר
סוג תוכן מגדיר תבנית טופס, קבוצת עמודות והגדרות ניהול מסמכים בשרת, כגון הגדרות זרימת עבודה או מדיניות.
על-ידי יצירת סוגי תוכן, באפשרותך לעשות שימוש חוזר בתבניות טופס ובהגדרות באתר על-ידי פרסום תבנית טופס כסוג תוכן אתר. בעת עדכון סוג התוכן, השינוי מוחל באופן אוטומטי בכל מקום שבו נעשה שימוש בסוג תוכן זה.
באפשרותך להקצות סוג תוכן יחיד לספריות מרובות ברחבי אתר או להקצות סוגי תוכן מרובים לספריה בודדת. לדוגמה, באפשרותך להוסיף סוג תוכן עבור הדוח טפסי מצב לכל הספריות המשמשות את מחלקת המכירות בחברה שלך, כך שכל צוות מכירות אוסף ומדווח על אותו סוג מידע לניהול. לחלופין, נניח שהמחלקה שלך משתמשת בתבניות טופס שונות עבור בקשות נסיעה, הדוח, והוצאות הדוח טפסים. באפשרותך לפרסם את שלוש תבניות הטופס כ סוגי תוכן אתר ולהוסיף אותן לספריה בודדת המשמשת לאחסון מידע הקשור לנסיעות של הצוות. כאשר אנשים יוצרים טופס חדש מהספריה, הם יכולים לבחור באיזו מתבניות טופס אלה הם רוצים להשתמש.
קוד ארגז חול בטפסים של InfoPath
באמצעות InfoPath 2010, באפשרותך לפרסם טפסים של ספריית טפסים, באמצעות קוד, ישירות מתוך InfoPath Designer כל עוד הטופס אינו מהימן לחלוטין ואתה מנהל אוסף אתרים באמצעות שירות קוד ארגז חול (Sandboxed Code) ב- SharePoint. פרסום טפסים עם קוד בסביבת ארגז חול משתמש באותו תהליך כמו פרסום טופס בספריית טפסים או כסוג תוכן אתר.
תבניות טופס שאושרו על-ידי מנהל מערכת (טפסי אמון מלאים)
תבניות טופס שאושרו על-ידי מנהל זמינות לכל אוסף אתרים באתר SharePoint ועשויות להכיל קוד הדורש אמון מלא. הם מאומתים, מועלים ופעילים בנפרד על-ידי SharePoint אתר אינטרנט. תבניות טופס שאושרו על-ידי מנהל מתוחזקות בספריית מסמכים מיוחדת, שמנהלי מערכת יכולים לגשת לה. לקבלת מידע אודות תבניות טופס שאושרו על-ידי מנהל מערכת, עיין בקישורים הבאים:
