באפשרותך לערוך את התוכן של תא ישירות בתא. באפשרותך גם לערוך את התוכן של תא על-ידי הקלדה שורת הנוסחאות.
בעת עריכת התוכן של תא, Excel פועל במצב עריכה. תכונות מסוימות של Excel פועלות באופן שונה או אינן זמינות במצב עריכה.
כאשר Excel נמצא במצב עריכה , המילה ערוך מופיעה בפינה הימנית התחתונה של חלון תוכנית Excel, כפי שמוצג באיור הבא.
כיצד Excel פועל באופן שונה במצב עריכה?
במצב עריכה, פקודות רבות אינן זמינות. לדוגמה, כאשר Excel נמצא במצב עריכה, לא ניתן להחיל עיצוב מותנה או לשנות את יישור התוכן של תא.
כמו כן, מקשי החצים עשויים לפעול באופן שונה במידה מסוימת כאשר Excel נמצא במצב עריכה. במקום להזיז את הסמן מתא לתא, במצב עריכה, מקשי החצים מעבירים את הסמן ממקום למקום בתא.
הפיכת מצב עריכה לזמין או ללא זמין
אם אתה מנסה להשתמש במצב עריכה ולא קורה דבר, ייתכן שהוא אינו זמין. באפשרותך להפוך מצב עריכה לזמין או ללא זמין על-ידי שינוי אפשרות של Excel.
-
לחץ על קובץ > אפשרויות > מתקדם.
-
תחת אפשרויות עריכה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להפוך מצב עריכה לזמין, בחר בתיבת הסימון אפשר עריכה ישירות בתאים .
-
כדי להפוך את מצב עריכה ללא זמין, נקה את תיבת הסימון אפשר עריכה ישירות בתאים .
-
כניסה למצב עריכה
כדי להתחיל לעבוד במצב עריכה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
לחץ פעמיים על התא המכיל את הנתונים שברצונך לערוך.
פעולה זו מפעילה מצב עריכה וממקם את הסמן בתא במיקום שלחצת עליו פעמיים. תוכן התא מוצג גם בשורת הנוסחאות.
-
לחץ על התא המכיל את הנתונים שברצונך לערוך ולאחר מכן לחץ במקום כלשהו בשורת הנוסחאות.
פעולה זו מפעילה מצב עריכה וממקם את הסמן בשורת הנוסחאות במיקום ללחוץ עליו.
-
לחץ על התא המכיל את הנתונים שברצונך לערוך ולאחר מכן הקש F2.
פעולה זו מפעילה מצב עריכה וממקם את הסמן בסוף תוכן התא.
הוספה, מחיקה או החלפה של תוכן תא
-
כדי להוסיף תווים, לחץ בתא שבו ברצונך להוסיף אותם ולאחר מכן הקלד את התווים החדשים.
-
כדי למחוק תווים, לחץ בתא שבו ברצונך למחוק אותם ולאחר מכן הקש BACKSPACE, או בחר את התווים ולאחר מכן הקש DELETE.
-
כדי להחליף תווים ספציפיים, בחר אותם ולאחר מכן הקלד את התווים החדשים.
-
כדי להפעיל מצב הקלדה על טקסט קיים כך שתווים קיימים יוחלפו בתווים חדשים בעת ההקלדה, הקש INSERT.
הערה: ניתן להפעיל או לבטל מצב הקלדה על טקסט קיים רק כאשר אתה נמצא במצב עריכה. כאשר מצב הקלדה על טקסט קיים מופעל, התו שמימין לנקודת הכניסה מסומן בשורת הנוסחאות, והוא יוחלף בעת ההקלדה.
-
כדי להתחיל שורת טקסט חדשה בנקודה ספציפית בתא, לחץ על המקום שבו ברצונך להוסיף מעבר שורה ולאחר מכן הקש ALT+ENTER.
ביטול או ביטול פעולות עריכה
לפני הקשה על ENTER או TAB ולפני או אחרי הקשה על F2, באפשרותך להקיש ESC כדי לבטל את כל שינויי העריכה שביצעת בתוכן התא.
לאחר הקשה על ENTER או TAB, באפשרותך לבטל את שינויי העריכה על-ידי הקשה על CTRL+Z, או על-ידי לחיצה על 
התאמת אופן התצוגה של תוכן התא
לאחר עריכת תוכן התא, ייתכן שתרצה להתאים את אופן התצוגה שלו.
-
לפעמים, תא עשוי להציג #####. מצב זה עשוי להתרחש כאשר התא מכיל מספר או תאריך, ורוחב העמודה שלו אינו יכול להציג את כל התווים שהתבנית שלו דורשת. לדוגמה, נניח שתא עם תבנית התאריך "mm/dd/yyyy" מכיל 31/12/2007. עם זאת, העמודה רחבה מספיק כדי להציג שישה תווים בלבד. התא יציג #####. כדי לראות את כל תוכן התא עם העיצוב הנוכחי שלו, עליך להגדיל את רוחב העמודה.
שינוי הרוחב של עמודה
-
לחץ על התא שעבורו ברצונך לשנות את רוחב העמודה.
-
בכרטיסיה בית, בקבוצה תאים, לחץ על עיצוב.
-
תחת גודל תא, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להתאים את כל הטקסט בתא, לחץ על התאם אוטומטית לרוחב עמודה.
-
כדי לציין רוחב עמודה גדול יותר, לחץ על רוחב עמודה ולאחר מכן הקלד את הרוחב הרצוי בתיבה רוחב עמודה.
הערה: כחילופין להגדלת הרוחב של עמודה, באפשרותך לשנות את העיצוב של עמודה זו או אפילו תא בודד. לדוגמה, באפשרותך לשנות את תבנית התאריך כך שתאריך יוצג רק כחודש ויום (תבנית "mm/dd"), כגון 31/12, או לייצג מספר בתבנית מדעית (מעריכית), כגון 4E+08.
-
-
-
אם קיימות מספר שורות טקסט בתא, ייתכן שחלק מהטקסט לא יוצג באופן הרצוי. באפשרותך להציג שורות טקסט מרובות בתוך תא על-ידי גלישת הטקסט.
הערה: כאשר Excel נמצא במצב עריכה, לא ניתן לשנות את האופן שבו הטקסט גולש.
גלישת טקסט בתא
-
לחץ על התא שבו ברצונך להגדיר גלישת טקסט.
-
בכרטיסיה בית, בקבוצה יישור, לחץ על גלישת טקסט.
הערה: אם הטקסט הוא מילה ארוכה אחת, התווים לא יגלוש; באפשרותך להרחיב את העמודה או להקטין את גודל הגופן כדי לראות את כל הטקסט. אם לא כל הטקסט גלוי בתא לאחר גלישת הטקסט, ייתכן שיהיה עליך להתאים את גובה השורה.
בכרטיסיה בית , בקבוצה תאים, לחץ על עיצוב ולאחר מכן, תחת גודל תא , לחץ על התאם אוטומטית שורה.
-
יציאה ממצב עריכה
כדי להפסיק לעבוד במצב עריכה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
הקש ENTER.
Excel יוצא ממצב עריכה ו בוחר את התא ישירות מתחת לתא הנוכחי.
באפשרותך גם לציין כי הקשה על ENTER בוחרת תא סמוך אחר.
-
לחץ על קובץ > אפשרויות > מתקדם.
-
תחת אפשרויות עריכה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי שהבחירה תישאר בתא שערכת, נקה את תיבת הסימון לאחר הקשה על Enter, הזז בחירה.
-
כדי לשלוט בכיוון הבחירה, בחר בתיבת הסימון לאחר הקשה על Enter, הזז בחירה, לחץ על החץ לצד כיוון ולאחר מכן בחר כיוון מהרשימה.
-
-
-
הקש TAB.
פעולה זו מפסיקה את מצב עריכה ובחירה בתא משמאל לתא הנוכחי. הקשה על SHIFT+TAB בוחרת את התא מימין.
-
לחץ על תא אחר.
Excel יוצא ממצב עריכה ו בוחר את התא שלחצת עליו.
-
הקש F2.
Excel יוצא ממצב עריכה ומשאיר את הסמן במקום שבו הוא נמצא.
