עריכת תבניות

הוספת פקדי תוכן

בכרטיסיה מפתחים , בחר עיצוב בקבוצה פקדים והוסף את הפקדים הרצויים.

הוספת פקד טקסט שבו משתמשים יכולים להזין טקסט

בפקד תוכן של טקסט עשיר, המשתמשים יכולים לעצב טקסט כמודגש או נטוי ולהקליד פיסקאות מרובות. אם ברצונך להגביל את הטקסט שהמשתמשים יכולים להוסיף, הוסף פקד תוכן של טקסט רגיל.

1. במסמך, בחר את המקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

2. בכרטיסיה מפתחים , בחר תוכן של טקסט עשיר או תוכן של טקסט רגיל בקבוצה פקדים.

הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן

1. בחר את פקד התוכן ובחר מאפייניםבקבוצה פקדים .

   

2. בתיבת הדו-שיח מאפייני פקד תוכן, בחר אם ניתן למחוק את פקד התוכן או לערוך אותו כשמישהו משתמש בתבנית שלך.

3. כדי לשמור כמה פקדי תוכן או אפילו כמה פיסקאות טקסט יחד, בחר את הפקדים או את הטקסט ולאחר מכן הקבוצהפקדים.

   

לדוגמה, ייתכן שיש לך כתב ויתור המכיל שלוש פיסקאות. אם תשתמש בפקודה 'קבץ' כדי לקבץ יחד את שלוש הפיסקאות, לא תהיה אפשרות לערוך את כתב הוויתור בן שלוש הפיסקאות, ואנשים יוכלו למחוק את שלוש הפיסקאות רק כקבוצה.

הוספת טקסט מנחה לתבנית

טקסט מנחה יכול לשפר את נוחות השימוש בתבנית שאתה יוצר. באפשרותך לשנות את הטקסט המנחה המופיע כברירת מחדל בפקדי תוכן.

כדי להתאים אישית את הטקסט המנחה המהווה ברירת מחדל עבור משתמשי התבנית שלך, בצע את הפעולות הבאות:

1. בכרטיסיה מפתחים, בחר עיצוב בקבוצה פקדים.

   

2. בחר את פקד התוכן שבו ברצונך לתקן את הטקסט הלימודי של מציין המיקום.

3. ערוך את הטקסט מציין המיקום ועצב אותו כרצונך.

4. בכרטיסיה מפתחים, בחר עיצוב בקבוצה פקדים כדי לבטל את תכונת העיצוב ולשמור את הטקסט הלימודי.

הוספת הגנה לחלקי תבנית

1. פתח את התבנית שברצונך להוסיף לה הגנה.

2. בחר את פקדי התוכן שברצונך להגביל את השינויים בהם.

   עצה: בחר פקדים מרובים על-ידי החזקת מקש CTRL לחוץ בעת בחירת הפקדים.

3. בכרטיסיה מפתחים , בקבוצה פקדים , בחר קבוצה בקבוצהפקדים ולאחר מכן בחר קבץ שוב.

   

4. בכרטיסיה מפתחים, בחר מאפיינים בקבוצהפקדים.

   

5. בתיבת הדו-שיח מאפייני פקד תוכן, תחת נעילה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • בחר את תיבת הסימון אין אפשרות למחוק את פקד התוכן, המאפשרת עריכה של תוכן הפקד אך מונעת מחיקה של הפקד עצמו מהתבנית או ממסמך המבוסס על התבנית.

   • בחר את תיבת הסימון אין אפשרות לערוך את התוכן, המאפשרת לך למחוק את הפקד אך לא מאפשרת לערוך את תוכן הפקד.

השתמש בהגדרה זו כשברצונך להגן על טקסט, אם הוא כלול. לדוגמה, אם אתה כולל לעתים קרובות כתב ויתור, תוכל להבטיח שהטקסט יישאר ללא שינוי, ותוכל למחוק את כתב הוויתור עבור מסמכים שבהם הוא אינו דרוש.

הקצאת סיסמה לתבנית

כדי להקצות סיסמה למסמך כך שרק משתמשים שיודעים את הסיסמה יוכלו להסיר את ההגנה, בצע את הפעולות הבאות:

1. פתח את התבנית שברצונך להקצות לה סיסמה.

2. בכרטיסיה סקירה , בחר הגבל עריכהבקבוצה הגנה .

3. תחת התחל אכיפה, בחר כן, התחל לאכוף הגנה.

4. הקלד סיסמה בתיבה הזן סיסמה חדשה (אופציונלי) ולאחר מכן אשר את הסיסמה.

השתמש בסיסמאות חזקות המשלבות אותיות רישיות ואותיות קטנות, מספרים וסמלים. סיסמאות חלשות אינן משלבות רכיבים אלה. סיסמה חזקה: Y6dh!et5. סיסמה חלשה: House27. סיסמאות צריכות להכיל לפחות 8 תווים. באופן כללי, ככל שהסיסמה ארוכה יותר היא מאובטחת יותר.