Applies Toרשימות Microsoft

רשימות Microsoft תוכנן לשימוש כאתר אינטרנט. ההגבלה היחידה של מצב זה היא שלא היתה לך אפשרות להציג או לערוך רשימה כאשר אתה מנותק מהאינטרנט. 

כעת, ב- Windows (Windows 10: ואילך) ובמכשירי macOS שבהם פועלת האפליקציה סינכרון OneDrive, רשימות זמינות גם להצגה ולעריכה במצב לא מקוון. באמצעות סינכרון רשימה, אנו מסנכרנים את נתוני הרשימה מהענן עם מכשיר Windows או macOS שלך, מה שמאפשר לך לבצע פעולות של רשימה מהירה ומאפשרים לך להמשיך את עבודתך גם כאשר אתה במצב לא מקוון, אתה מאבד את החיבור לאינטרנט או שאתה נתקל בהפרעה בשירות באפליקציה.

סינכרון רשימות מאפשר לך לעבוד בצורה חלקה עם רשימה גדולה מאוד; הוא יגיב במהירות בעת מיון, סינון או קיבוץ של הנתונים שלך, או בעת שינוי התצוגה. 

סינכרון הרשימה אינו משנה את אופן העבודה עם רשימות Web App. הוא עדיין זמין לעבודה בדפדפן כמו קודם לכן. 

כדי לוודא שרשימה מסונכרנת וזמינה לעריכה במצב לא מקוון

  1. פתח את הרשימה.

  2. בסמוך לפינה הימנית העליונה של הדף, בדוק את הסימנים שלצד שם הרשימה:

    סימן זה מציין שהרשימה מסונכרנת בין אחסון בענן לבין מכשיר Windows.

    הסימן "הרשימה מסתנכרנת כעת"

    סימן זה מציין שהרשימה מסונכרנת בין אחסון בענן לבין מכשיר Windows.

    הסימן "הרשימה מסונכרנת"

בעת עריכת רשימה, השינויים שתבצע יסונכרנו בחזרה בענן – באופן מיידי (אם אתה במצב מקוון) ואילך (אם אתה במצב לא מקוון בזמן שאתה מבצע את השינויים). 

נתוני רשימה מסונכרנים במכשיר שלך זמינים עבורך בלבד. אם מישהו אחר ייכנס למכשיר שלך, הנתונים המסונכרנות במכשיר לא יהיו זמינים לו. אנו פועלים בהתאם להנחיות הפרטיות המתוארות בהצהרת הפרטיות של Microsoft.

פתרון שינויים מתנגשים בו-זמנית

עם רשימות, ייתכן שהתנגשות תתרחש אם שני אנשים משנים את אותו פריט בו-זמנית בדרכים שונות. האפליקציה רשימות מנסה לפתור את ההתנגשות באופן אוטומטי, אך אם היא אינה יכולה לעשות זאת, היא מודיעה לך על ההתנגשות כך שתוכל לפתור אותה בדרך מתאימה.

כדי לפתור התנגשות

נקודה אדומה מופיעה בתפריט אפשרויות תצוגה מתחלף כדי לציין כי קיימת התנגשות:

  1. בחר החלף אפשרויות תצוגה:

    נקודה אדומה בתפריט 'החלף אפשרויות תצוגה' מציינת שקיים בעיית סינכרון שזקוקה לתשומת לב.

  2. בחר פריטים עם בעיות סינכרון

    בחר באפשרות 'פריטים עם בעיות סינכרון' מתפריט 'החלף אפשרויות תצוגה'.

  3. פתור התנגשויות על-ידי ביטולן או על-ידי תיקון ההתנגשויות באופן ידני. בחר את ההתנגשויות שברצונך לפתור ולאחר מכן בחר בטל אושמור פריטים

    באפשרותך לשמור את רשימת ההתנגשויות כקובץ .csv ולעדכן את הרשימה באופן ידני בערכים אלה או פשוט לבטל אותן.

    אם תבחר שמור פריטים, מידע אודות ההתנגשויות שנבחרו יישמר בקובץ .csv אחר. לאחר מכן תוכל לבדוק קובץ זה ולברר כיצד ברצונך לעדכן את הרשימה כך שתתקן באופן ידני כל התנגשות.

הפסקת סינכרון רשימה

  1. פתח את העמוד הראשון של רשימות האפליקציה.

  2. הצבע עם העכבר על הרשימה שברצונך להפסיק לסנכרן ולאחר מכן בחר את שלוש הנקודות (...)  פתיחת תפריט פעולות.

  3. בחר הפסק סינכרון

    בחר באפשרות 'הפסק לסנכרן' בתפריט.

    לאחר הפסקת הסינכרון של הרשימה, בפעם הבאה שתפתח רשימה זו לא תראה עוד את סמל ה"סינכרון" לצד שם הרשימה, ורשימה זו לא תהיה זמינה עוד במצב לא מקוון.

    סימן הביקורת הבעייתית מציין שהרשימה מסתנכרנת מהענן למכשיר Windows שלך.

    רשימה המסונכרנת תצוין באמצעות סימן ביקורת בעיגול.

    היעדר סימן ביקורת בעיגול מציין שהרשימה אינה מסתנכרנת מהענן למכשיר Windows שלך.

    ברשימה שאינו מסתנכרן אין סימן סינכרון.

  4. כדי לחדש את הסינכרון עבור הרשימה, פשוט חזור על שלבים 1 ו- 2 ולאחר מכן בחר את הסינכרון בשלב 3.

המגבלות הנוכחיות של סינכרון רשימה

  1. חוויה לא מקוונת מלאה עבור רשימות – שבהן באפשרותך לבצע את כל הפעולות הזמינות באופן מקוון - אינה נתמכת עדיין. ראה פריט 2 להלן.

  2. בשלב זה, לא כל סוגי הרשימות זמינים לסינכרון. הרשימות שאין התמיכה אינן נתמכות כעת מונעות סנכרון, ולא מופיע "סמל סינכרון" ברשימה. להלן סוגי הרשימות שאינן מסונכרנות:

    • רשימות עם ההגדרה "אפשר לאנשים לסנכרן רשימה זו עם המחשבים שלהם עם רשימות Microsoft ולגשת אליה בדפדפן ללא חיבור לאינטרנט" (תחת הגדרות רשימה -> הגדרות מתקדמות) מוגדרות ל'לא'הגדרת סינכרון במצב לא מקוון עבור רשימות רשימות שמצב תצוגה מוגדר לחוויה קלאסית

    • רשימות שדות בדיקת מידע

  3. מלבד ההגבלות שלעיל בפריט 2, קיימת מגבלה לגבי אילו רשימות ניתן לסנכרן עם המכשיר שלך: רק רשימות זכאיות שיצרת, או רשימות ששותפו איתך שנפתחו על-ידיך, יסונכרנו עם המכשיר שלך. רשימה זו כוללת רשימות הגלויות ביישום האינטרנט של רשימות (מועדפים, רשימת רשימות, פריטים רשימות). אם תמחק רשימה או תאבד את הגישה לרשימה, היא תסונכרן באופן אוטומטי מהמכשיר שלך.

עבודה עם רשימה במצב לא מקוון

כאשר אתה עובד במצב לא מקוון, עדיין תוכל לפתוח את הרשימות שלך שסונכרנו עם המכשיר ולעבוד איתם. תכונות שאינן זמינות בזמן שאתה במצב לא מקוון מופיעות באפור כדי לציין שאינך יכול לציין אותן כרגע, כפי שניתן לראות באפשרויות המופיעות בעיגול בתמונה זו:

בעת עבודה במצב לא מקוון, אפשרויות לא זמינות מופיעות באפור. אפשרויות אלה ישוחזרו כאשר תהיה מחובר לאינטרנט.

באופן דומה, בדף הפתיחה של אפליקציית רשימות, אם רשימה ספציפית אינה מסונכרנת עם המכשיר שלך, לא תוכל לפתוח רשימה זו באפליקציה העצמאית בזמן שאתה עובד במצב לא מקוון, כפי שממחיש הרשימה המעומעם באמצע שלהלן:

כאשר אתה עובד במצב לא מקוון, רשימה שאינה מסונכרנת עם המכשיר שלך מסומנת כ"לא זמינה" מאחר שלא ניתן לפתוח אותה.

רוחב הפס המעורב בסינכרון רשימה

בהשוואה לסינכרון קבצים ב- OneDrive, רוחב הפס שנצרך על-ידי סינכרון רשימה הוא מינימלי, ו בעיקר תלוי בגודל הרשימה ובתדירות השינוי של הרשימה. הסינכרון הראשוני של הרשימה מסתנכרן עם הרשימה כולה, אך העדכונים הבאים ברשימה מסתנכרנים רק בשינויים.

פתרון בעיות סינכרון רשימה

לפתרון בעיות סינכרון נפוצות ברשימה, ראה בעיות נפוצות בסינכרון רשימות Microsoft SharePoint במצב לא מקוון.

השתמש מדיניות קבוצתית כדי לשלוט בהגדרות רשימות שלך

כדי למנוע רשימות לפעול ולמשתמשים להיכנס באופן שקט, ראה רשימות סינכרון.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.