עריכה או פרסום של מסד נתונים באינטרנט ב- SharePoint 2010

במאמר זה/מה ברצונך לעשות? /אני רוצה ל

• מבט כולל

  • כיצד זה פועל

    • טפסים ודוחות פועלים בדפדפן

    • נתונים מאוחסנים ברשימות SharePoint

    • שאילתות ופקודות מאקרו של נתונים פועלות בשרת

    • אינטרא-נט או אינטרנט

• עריכת מסד נתונים באינטרנט

מבט כולל

Access Services (רכיב אופציונלי של SharePoint) מספק פלטפורמה ליצירת מסדי נתונים שבהם באפשרותך להשתמש באינטרנט. אתה מעצב ומפרסם מסד נתונים באינטרנט באמצעות Access ו-SharePoint ואנשים בעלי חשבונות SharePoint משתמשים במסד הנתונים באינטרנט בדפדפן אינטרנט.

עריכת מסד נתונים באינטרנט

סעיף זה מספק שלבים עבור משימות העיצוב הבסיסיות שניתן לבצע במסד נתונים באינטרנט.

בסעיף זה

• לפני שתתחיל

  • הבדלי עיצוב בין מסדי נתונים של שולחן עבודה לבין מסדי נתונים של אינטרנט

  • תכונות של שולחן עבודה בלבד ללא מקביל של מסד נתונים באינטרנט

• פתיחת מסד נתונים באינטרנט ב-Access

• יצירת טבלת אינטרנט

• הוספת שדה

• שינוי מאפייני שדה

• הוספת שדה מחושב

• הגדרה של כללי אימות נתונים

  • הגדרה של כלל אימות שדה והודעת אימות שדה

  • הגדרה של כלל אימות רשומה והודעת אימות רשומה

• יצירת קשר גומלין בין שתי טבלאות אינטרנט

  • יצירת שדה בדיקת מידע בתצוגת גליון נתונים

• שינוי שדה בדיקת מידע בתצוגת גליון נתונים

• שמירה על תקינות נתונים באמצעות פקודות מאקרו של נתונים

• יצירת שאילתת אינטרנט

• יצירת טופס אינטרנט

• יצירת דוח אינטרנט

• יצירת טופס ניווט והגדרתו כטופס ברירת המחדל להצגה בעת ההפעלה

  • הגדרת טופס הניווט כטופס ברירת המחדל לתצוגה באינטרנט

• פרסום מסד נתונים באינטרנט

• סינכרון מסד נתונים של אינטרנט

לפני שתתחיל

ישנן כמה משימות שעליך לבצע לפני שתתחיל לעצב את מסד הנתונים עבור האינטרנט. בנוסף, קיימים הבדלים שעליך להכיר בין עיצוב מסדי נתונים באינטרנט לבין עיצוב מסדי נתונים של שולחן העבודה, במיוחד אם אתה מפתח Access מנוסה.

• קביעת המטרה של מסד הנתונים שלך    הכן תוכנית ברורה לצורך קבלת החלטות מוצלחות בעת עבודה על פרטי עיצוב.

• חיפוש וארגון של המידע הנדרש    אין באפשרותך להשתמש בטבלאות מקושרות במסד נתונים באינטרנט. עליך לייבא את כל הנתונים שבהם ברצונך להשתמש שמקורם אינו במסד הנתונים לפני הפרסום. אם תסדר בשורה את הנתונים לפני שתתחיל בעיצוב, יהיה באפשרותך להימנע מלשנות את העיצוב כדי להתאים אותו לאתגרים לא צפויים הקשורים בנתונים.

• זיהוי אתר SharePoint שישמש אותך לפרסום    לא ניתן לפרסם ללא SharePoint. אם ברצונך לבדוק את העיצוב בדפדפן בזמן שאתה מעצב את מסד הנתונים (רעיון לא רע), עליך לפרסם אותו תחילה.

• תכנון האבטחה    באפשרותך לנצל את אבטחת SharePoint כדי לשלוט בגישה למסד הנתונים שלך באינטרנט. תכנן את האבטחה בשלב מוקדם כך שתוכל לשלב אותה בתוך העיצוב שלך.

פתיחת מסד נתונים באינטרנט ב-Access

קיימות שתי דרכים לפתיחת מסד נתונים באינטרנט: מדפדפן או מ-Access.

כדי לפתוח מדפדפן    אתר את אתר מסד הנתונים של האינטרנט ובפינה הימנית העליונה של טופס הניווט הראשי (ממש מתחת לאזור סרגל הכלים של הדפדפן) לחץ על אפשרויותולאחר מכן לחץ על פתח ב-Access.

כדי לפתוח מ-Access    פתח את הקובץ כגון אתה פותח כל קובץ מסד נתונים-הקש Ctrl + O והשתמש בתיבת הדו פתיחה .

יצירת טבלת אינטרנט

כאשר מסד הנתונים שלך באינטרנט פתוח ב-Access, ברצועת הכלים, לחץ על צורולאחר מכן, בקבוצה טבלאות , לחץ על טבלה.

בעת יצירת טבלה בפעם הראשונה, יש בה שדה אחד: שדה מזהה מסוג AutoNumber. באפשרותך להוסיף שדות חדשים לאחסון פריטי המידע הנדרשים על-ידי נושא הטבלה. לדוגמה, ייתכן שתרצה להוסיף שדה המאחסן את התאריך של תחילת מעקב אחר פריט מסוים.

הוספת שדה

באפשרותך לבחור מתוך מגוון שדות מוכנים להוספה לטבלה שלך. קיימות שתי דרכים קלות באותה מידה:

• ברצועת הכלים, לחץ על שדותולאחר מכן, בקבוצה הוסף & Delete , לחץ על סוג השדה הרצוי;

• לחלופין, בגליון הנתונים של הטבלה, לחץ על לחץ כדי להוסיףולאחר מכן בחר סוג שדה.

שינוי מאפייני שדה

העיצוב והמאפיינים קובעים את אופן פעולת השדה, כגון סוג הנתונים שיש לו אפשרות לאחסן. באפשרותך לשנות הגדרות אלה כך שהשדה יפעל באופן הרצוי לך.

1. בחר בשדה הכולל עיצוב ומאפיינים שברצונך לשנות.

2. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה שדות.

3. השתמש בפקודות בקבוצות עיצוב ומאפיינים כדי לשנות את ההגדרות.

הוספת שדה מחושב

באפשרותך להוסיף שדה שמציג ערך המחושב מנתונים אחרים באותה טבלה. אין אפשרות להשתמש בנתונים מטבלאות אחרות כמקור עבור הנתונים המחושבים. ביטויים מסוימים אינם נתמכים על-ידי שדות מחושבים.

1. כשהטבלה פתוחה, לחץ על לחץ כדי להוסיף.

2. הצבע על שדה מחושב ולאחר מכן לחץ על סוג הנתונים הרצוי עבור השדה.

   בונה הביטויים נפתח.

3. השתמש בבונה הביטויים כדי ליצור את החישוב עבור השדה. זכור שבאפשרותך להשתמש בשדות אחרים מאותה טבלה בלבד כמקורות נתונים עבור החישוב. לקבלת עזרה בשימוש בבונה הביטויים, עיין במאמר בניית ביטוי.

הגדרה של כללי אימות נתונים

באפשרותך להשתמש בביטוי כדי לאמת קלט עבור רוב השדות. באפשרותך גם להשתמש בביטוי כדי לאמת קלט עבור טבלה, פעולה שעשויה להועיל אם ברצונך לאמת קלט עבור שדה שאינו תומך באימות, או אם ברצונך לאמת קלט שדה בהתבסס על הערך של שדות אחרים בטבלה. לקבלת הסבר מעמיק יותר של אימות, עיין במאמר הגבלת קלט נתונים באמצעות כלל אימות.

באפשרותך גם לציין את ההודעה המוצגת כאשר כלל אימות מונע קלט, המוכרת כהודעת אימות.

יצירת קשר גומלין בין שתי טבלאות אינטרנט

קשרי גומלין בין טבלאות הם הדרך שבה אתה מציין ששתי טבלאות כוללות נתונים משותפים – שאחת מהן משתמשת בנתונים מהשני, ואולי גם להיפך. לדוגמה, לדוגמה, שכל משימה כוללת עובד אחראי, ועובדה זו מיוצגת בטבלה משימות לפי השדה EmployeeID – המפתח הראשי של טבלת העובדים. כאשר אתה מסתכל על נתונים אודות פעילות, באפשרותך לכלול נתונים אודות העובד האחראי על-ידי בחינת המידע בטבלה Employees באמצעות מעבד העובדים – או במקום זאת, Access עושה זאת עבורך.

כדי ליצור קשר גומלין במסד נתונים באינטרנט, עליך להשתמש באשף בדיקת המידע כדי ליצור שדה בדיקת מידע. שדה בדיקת המידע נכנס לטבלה שבצד הרבים של קשר הגומלין, ומצביע על הטבלה שבצד היחיד של קשר הגומלין.

שינוי שדה בדיקת מידע בתצוגת גליון נתונים

1. פתח את הטבלה הכוללת את שדה בדיקת המידע שברצונך לשנות.

2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • בכרטיסיה שדות, בקבוצה מאפיינים, לחץ על שנה בדיקות מידע.

   • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שדה בדיקת המידע ולאחר מכן לחץ על שנה בדיקות מידע.

3. בצע את השלבים באשף בדיקת המידע.

שמירה על תקינות נתונים באמצעות פקודות מאקרו של נתונים

באפשרותך ליישם עדכונים ומחיקות בהתאם להירארכיית קשרים באמצעות פקודות מאקרו של נתונים. באפשרותך להשתמש בפקודות שבכרטיסיה 'טבלה' כדי ליצור פקודות מאקרו מוטבעות המשנות נתונים.

יצירת שאילתת אינטרנט

באפשרותך להשתמש בשאילתה כמקור הנתונים עבור טפסים ודוחות. השאילתות פועלות בשרת, ובכך מסייעות בצמצום תעבורת הרשת.

לדוגמה, נניח שאתה משתמש במסד נתונים באינטרנט כדי לעקוב אחר תרומות לצדקה. ברצונך לראות מי תרם כסף במהלך אירוע מסוים. באפשרותך להשתמש בשאילתה כדי לבחור את הנתונים ולהכין אותם לשימוש בטפסים ובדוחות.

פרוצדורה זו משתמשת בתבנית התרומות לצדקה כדוגמה. באפשרותך לעקוב אחר שלבים אלה אם אתה יוצר מסד נתונים חדש באמצעות תבנית מסד הנתונים של התרומות לצדקה.

1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה שאילתות, לחץ על שאילתה.

2. בתיבת הדו-שיח הצגת טבלה, לחץ פעמיים על כל טבלה שברצונך לכלול ולאחר מכן לחץ על סגור.

   בדוגמה זו, לחץ פעמיים על הטבלאות Constituents, ‏Donations,‏ Events ו- EventAttendees.

3. צור את כל הצירופים הדרושים על-ידי גרירת שדות מאובייקט אחד למשנהו בחלון עיצוב השאילתה.

   בדוגמה זו, גרור את השדה ID מהטבלה Constituents אל השדה DonorConstituentID שבטבלה Donations ולאחר מכן גרור את השדה DonorConstituentID מהטבלה Donations אל השדה ConstituentID שבטבלה EventAttendees.

4. הוסף את השדות שבהם ברצונך להשתמש. באפשרותך לגרור את השדות אל הרשת או ללחוץ פעמיים על שדה להוספתו.

   בדוגמה זו, הוסף את השדה Event מהטבלה Events, את השדה DonationDate מהטבלה Donations, ואת השדות Greeting, ‏FirstName ו- LastName מהטבלה Constituents.

5. הוסף את הקריטריונים שברצונך להחיל.

   בדוגמה זו, ברצונך להגביל את תאריך התרומה כך שיהיה בין תאריך ההתחלה לתאריך הסיום של האירוע. ברשת עיצוב השאילתה, בשורה קריטריונים תחת DonationDate, הקלד ‎>=[StartDate]‎ ‎And‎ ‎<=[EndDate]‎‏.

יצירת טופס אינטרנט

טפסים הם הדרך העיקרית להזנה ולעריכה של נתונים במסד הנתונים באינטרנט, והם שימושיים גם לסקירת נתונים. הטפסים פועלים בדפדפן, ובכך מסייעים במיטוב הביצועים. בעת פתיחת טופס, הדפדפן מאחזר את הנתונים הדרושים משרת SharePoint. באפשרותך למיין ולסנן את הנתונים בטופס ללא צורך לאחזר שוב את הנתונים מהשרת.

1. בחר טבלה או שאילתה שישמשו כמקור נתונים.

   הערה: אם ברצונך ליצור טופס לא מאוגד, דלג על שלב זה.

2. בכרטיסיה צור, בקבוצה טפסים, לחץ על אחד מהלחצנים הבאים:

   • טופס    צור טופס פשוט המציג רשומה אחת בכל פעם, תוך שימוש באובייקט שבחרת כמקור נתונים.

     הערה: אם אתה יוצר טופס לא מאוגד, לחצן זה אינו זמין.

   • פריטים מרובים    צור טופס המציג רשומות מרובות בו-זמנית, תוך שימוש באובייקט שבחרת כמקור נתונים.

     הערה: אם אתה יוצר טופס לא מאוגד, לחצן זה אינו זמין.

   • טופס ריק    צור טופס ריק מתוכן.

   • גליון נתונים    צור טופס שמראהו ואופן פעולתו זהים לאלה של גליון נתונים, תוך שימוש באובייקט שבחרת כמקור נתונים.

     הערה: אם אתה יוצר טופס לא מאוגד, לחצן זה אינו זמין.

יצירת דוח אינטרנט

דוחות הם הדרך העיקרית לסקירה או להדפסה של נתונים ממסד הנתונים שלך שבאינטרנט. הדוחות פועלים בדפדפן, ובכך מסייעים במיטוב הביצועים. בעת פתיחת דוח, הדפדפן מאחזר את הנתונים הדרושים משרת SharePoint. באפשרותך למיין ולסנן את הנתונים בדוח ללא צורך לאחזר שוב את הנתונים מהשרת.

1. בחר טבלה או שאילתה שישמשו כמקור נתונים.

2. בכרטיסיה צור, בקבוצה דוחות, לחץ על אחד מהלחצנים הבאים:

   • דוח    צור דוח בסיסי תוך שימוש באובייקט שבחרת כמקור נתונים.

   • דוח ריק    צור דוח ריק מתוכן.

יצירת טופס ניווט והגדרתו כטופס ברירת המחדל להצגה בעת ההפעלה

אנשים זקוקים לדרך לנווט ביישום שלך. זכור - חלונית הניווט אינה זמינה בדפדפן אינטרנט. כדי שתהיה לאנשים אפשרות להשתמש באובייקטי מסד הנתונים, עליך לספק להם את האמצעים לכך. באפשרותך ליצור טופס ניווט ולציין שהוא יוצג בכל פעם שמישהו פותח את היישום שלך בדפדפן אינטרנט. יתר על כן, אם לא תציין טופס שיוצג בעת הפעלת היישום, לא ייפתח אף טופס, דבר שיקשה על אנשים להשתמש ביישום.

ייתכן שתרצה להמתין לאובייקט מסד הנתונים האחרון ורק אז ליצור את טופס הניווט, כדי שתוכל להוסיף את כל האובייקטים לטופס בעת יצירתו.

1. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה צור.

2. בקבוצה טפסים, לחץ על ניווט ולאחר מכן בחר פריסת ניווט מהרשימה.

3. כדי להוסיף פריט, גרור אותו מחלונית הניווט לפקד הניווט.

   הערה: באפשרותך להוסיף טפסים ודוחות בלבד לפקד הניווט.

4. הוסף כל פקד שתרצה לגוף טופס הניווט. לדוגמה, ייתכן שתרצה לספק פונקציונליות חיפוש בכל הטפסים על-ידי הוספת כמה פקדים לטופס הניווט.

פרסום וסינכרון של שינויים ביישום