עצות לשיפור הפעלה ותאימות של וידאו ושמע ב- PowerPoint

• דחוס את קבצי המדיה במצגת כדי לסייע בהקטנת המצגת.

• הגבל את השימוש באפקטים מיוחדים, כגון צללים, השתקפויות, אפקטים של זוהר, קצוות רכים, קצוות משופעים וסיבוב תלת-ממדי, בסרטון.

• התקן זיכרון נוסף או הוסף כרטיס גרפיקה חזק יותר במחשב שלך.

• אם אתה משתמש ב- Vista או ב- Windows 7.0, עיין באינדקס החוויה של Windows ב- Windows כדי לראות אילו אזורים תוכל לשפר.

  אינדקס החוויה של Windows מודד את היכולת של תצורת החומרה והתוכנה של המחשב שלך, ומספק מידה בצורת 'ניקוד בסיס'. ציון בסיס גבוה יותר פירושו בדרך כלל שהמחשב שלך יבצע ביצועים טובים ומהירים יותר ממחשב עם ניקוד בסיס נמוך יותר. עיין בעזרה ותמיכה של Windows לקבלת מידע נוסף.

• ודא שמנהלי ההתקנים של כרטיס המסך מעודכנים. יהיה עליך לפנות ליצרן כרטיס המסך שלך או לעבור לאתר האינטרנט שלו ולאמת זאת.

• הפעל האצת חומרה. לשם כך ב- PowerPoint, עבור אל קובץ >אפשרויות > מתקדם ולאחר מכן, תחת תצוגה, ודא שתיבת הסימון הפוך האצה של גרפיקת חומרה ללא זמינה אינה מסומנת.

• ודא שיש מספיק שטח דיסק פנוי במכשיר שבו תספק את המצגת.

• שנה את הגדרת עומק הצבע ל- 16 סיביות. עומק צבע הוא מספר ערכי הצבעים המוקצים לפיקסל בודד בתמונה. עומק הצבעים יכול להיות בטווח של סיבית אחת (שחור-לבן) עד 32 סיביות (מעל 16.7 מיליון צבעים).

• סגור את כל התוכניות האחרות.

• מומלץ להטביע קבצי מדיה במקום לקשר אליהם. הטבעת קבצי מדיה מבטיחה את ההפעלה שלהם, אך היא תגדיל את גודל הקובץ של המצגת. עם זאת, באפשרותך לדחוס את קבצי המדיה במצגת.

• אם עליך לקשר לסרטוני וידאו, ודא שיש לך חיבור רשת פעיל באתר שבו בכוונתך להציג את המצגת. כמו כן, הקפד לבדוק את החיבור לפני ההגשה. פעולה זו תסייע לך לזהות בעיות לפני שתתחיל את המצגת. היתרון של קישור למדיה הוא שגודל קובץ המצגת יהיה קטן יותר. עם זאת, הקפד להעתיק את קבצי המדיה המקושרים לאותה ספריה שבה שמורה המצגת, כך שהם יפעלו.

אם המצגת שלך מכילה קובץ וידאו או צליל מגירסה קודמת של PowerPoint, באפשרותך לשדרג את תבנית הקובץ כדי לנצל יכולות משופרות של הפעלת מולטימדיה. השדרוג יעדכן ויטביע פריטי מדיה באופן אוטומטי. כדי לשדרג תבנית קובץ ב- PowerPoint, בכרטיסיה קובץ , בחר מידע ולאחר מכן המר מסמך.

לחיצה כפולה על סרטון וידאו מדור קודם תציג תיבת דו-שיח שתאפשר לך לשדרג את קבצי הווידאו שלך.

אם יש קבצים רבים בתיקיה TEMP, הוא עלול להאט את PowerPoint (ותוכניות אחרות) באופן דרמטי. לכן מומלץ לבדוק ולמחוק מעת לעת קבצים מיותרים בתיקיה TEMP.

כדי לאתר את התיקיה TEMP, בצע את הפעולות הבאות:

1. סגור את PowerPoint ואת כל התוכניות האחרות שבהן אתה משתמש.

2. בחר התחל.

3. בחר הפעל.

4. בתיבה פתח את, הקלד %temp%.

5. בחר אישור.

6. בחר את קבצי ה- ‎.tmp המיותרים ולאחר מכן הקש DELETE.

   בדרך כלל ניתן למחוק את כל הקבצים הנמצאים בתיקיה TEMP. אם אתה מקבל הודעת "שגיאת גישה", סביר להניח שהסיבה היא שאתה מנסה למחוק קובץ הנמצא בשימוש.