במאמר זה
עצות ליצירה והצגה של מצגת יעילה
|
עצה |
פרטים |
|---|---|
|
בחר סגנון גופן שהקהל שלך יוכל לקרוא מרחוק. |
בחירת סגנון גופן פשוט, כגון Arial או Calibri, עוזרת להעביר את המסר שלך. הימנע וגופנים דקים או דקורטיביים מאוד שעלולים לפגוע בקריאות, במיוחד בגדלים קטנים. |
|
בחר גודל גופן שהקהל יכול לקרוא מרחוק. |
נסה להימנע משימוש בגודלי גופן קטנים מ- 18 נק', וייתכן שיהיה עליך להגדיל את גודל החדר הגדול שבו הקהל רחוק. |
|
שמור על הטקסט פשוט ומזער את כמות הטקסט בשקופיות שלך |
השתמש בתבליטים או במשפטים קצרים ונסה להשאיר כל אחד מהם בשורה אחת; זאת, ללא גלישת טקסט. אתה מעוניין שהקהל שלך יקשיב לך מציג את המידע שלך, במקום לקרוא את המסך. מקרנים מסוימים חותך שקופיות בקצוות, כך שניתן לחתוך משפטים ארוכים. באפשרותך להסיר מאמרים כגון "a" ו- "the" כדי להפחית את ספירת המילים בשורה. |
|
השתמש בגרפיקה כדי להעביר את המסר שלך. |
השתמש בגרפיקה כדי לספר את הסיפור שלך. עם זאת, אל תציף את הקהל שלך על-ידי הוספת פריטים גרפיים רבים מדי לשקופית. |
|
הפוך תוויות עבור תרשימים וגרפים להבנה. |
השתמש רק במספיק טקסט כדי ליצור רכיבים בתרשים או בגרף מובנים. |
|
הפוך רקעים עדינים לשקופיות ושמור על עקביות. |
בחר תבנית מושך, עקבי או ערכת נושא שאינו מושך עין מדי. לא תרצה שהרקע או העיצוב יגרע מהודעתך. ראה שילוב צבעים ב- PowerPoint – שגיאות להימנעות. לקבלת מידע אודות השימוש בערכות נושא, ראה הוספת צבע ועיצוב לשקופיות שלי באמצעות ערכות נושא. |
|
השתמש בחדות גבוהה בין צבע הרקע לצבע הטקסט. |
ערכות נושא מגדירות באופן אוטומטי את הניגודיות בין רקע בהיר עם טקסט בצבע כהה או רקע כהה עם טקסט בצבע בהיר. |
|
בדוק את האיות והדקדוק. |
כדי להרוויח ולשמור על כבוד הקהל, בדוק תמיד את האיות והדקדוק במצגת. |
עצות להצגת מצגת יעילה
|
עצה |
פרטים |
|---|---|
|
הצג מוקדם וודא שהציוד שלך פועל כראוי. |
ודא שכל הציוד מחובר פועלים. |
|
אל תניח שהמצגת שלך ת לפעול בצורה תקינה במחשב אחר. |
כשלים בדיסק, אי-התאמה של גירסאות תוכנה, היעדר שטח דיסק, כמות זיכרון נמוכה וגורמים רבים אחרים יכולים להרוס מצגת. כבה את שומרי המסך וודא שברשותך הקבצים וגירסאות התוכנה המתאימות הדרושות לך, כולל PowerPoint. כדי להבטיח שכל הקבצים יתווינו כאשר תעתיק אותם לכונן USB ותשא אותם למיקום המצגת שלך, ראה אריזת מצגת עבור תקליטור או כונן הבזק מסוג USB. שקול לאחסן את המצגת שלך ב- OneDrive כדי שהיא תהיה נגישה לך מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט. |
|
ודא שהמצגת רזולוציה זהה למחשב שבו יצרת את המצגת. |
אם הרזולוציות אינן תואמות, ייתכן שהשקופיות נחתכו או שבעיות תצוגה אחרות עשויות להתרחש. |
|
כבה את שומר המסך. |
התמקד בתוכן המצגת בקהל שלך. |
|
בדוק את כל הצבעים במסך הקרנה לפני הגשת המצגת בפועל. |
הצבעים עשויים להקרין באופן שונה ממה שמופיע בצג. |
|
בקש מהקהל שלך לקיים שאלות עד הסוף. |
שאלות הן מציין מצוין שאנשים עוסקים בנושאים ובמיומנויות המצגת שלך. אך אם תשמור שאלות עד לסוף המצגת, החומרים שלך יישארו ללא הפרעה. כמו כן, שאלות המוקדמות נענות לעתים קרובות על-ידי הנפקת שקופיות והערות. |
|
הימנע מהעברת המצביע באופן לא מודע. |
כאשר אינך משתמש במצב המצביע, הסר את כף ידך מהעכבר. פעולה זו עוזרת למנוע ממך להזיז את המצביע באופן לא מודע, דבר שעלול להסיח את הדעת. |
|
אל תקרא את המצגת. |
תרגל את המצגת כך שתוכל לדבר מנקודות תבליט. הטקסט צריך להיות רמז עבור המציג ולא עבור ההודעה המלאה עבור הקהל. |
|
הישארי בזמן. |
אם אתה מתכנן פרק זמן מסוים עבור המצגת, אל ת לעבור. אם אין מגבלת זמן, החלף פחות זמן ולא יותר כדי להבטיח שאנשים יישארו עוסקים. |
|
נטר את התנהגות הקהל שלך. |
בכל פעם שאתה מעביר מצגת, נטר את אופן הפעולה של הקהל שלך. אם אתה מבחין שאנשים מתמקדים בשקופיות שלך, השקופיות עשויות להכיל יותר מדי נתונים או להיות מבלבלות או מסיחות דעת בדרך אחרת. השתמש במידע שאתה לומד בכל פעם כדי לשפר את המצגות העתידיות שלך. |
|
תרגול מוביל לתוצאה מושלמת. |
שקול לתרגל את המצגת באמצעות 'מאמן המצגות'. |
