אם ברצונך ש- Excel יתייחס לסוגים מסוימים של מספרים כטקסט, באפשרותך להשתמש בתבנית הטקסט במקום בתבנית מספר. לדוגמה, אם אתה משתמש במספרי כרטיסי אשראי, או בקודי מספרים אחרים המכילים 16 ספרות או יותר, עליך להשתמש בתבנית טקסט. זאת משום ש- Excel כולל דיוק של 15 ספרות לכל היותר ויעגל את כל המספרים המופיעים אחרי הספרה ה- 15 כלפי מטה לאפס, וסביר להניח שזה לא מה שברצונך שיקרה.
קל לדעת במבט מהיר אם מספר מעוצב כטקסט, מכיוון שהוא יהיה מיושר לשמאל במקום מיושר לימין בתא.
-
בחר את התא טווח התאים המכילים את המספרים שברצונך לעצב כטקסט. כיצד לבחור תאים או טווח.
עצה: באפשרותך גם לבחור תאים ריקים ולאחר מכן להזין מספרים לאחר עיצוב התאים כטקסט. מספרים אלה יעוצבו כטקסט.
-
בכרטיסיה בית , בקבוצה מספר, בחר את החץ לצד התיבה תבנית מספר ולאחר מכן בחר טקסט. אם אינך רואה את האפשרות טקסט , גלול לסוף הרשימה.
עצות:
-
כדי להשתמש במקומות עשרוניים במספרים המאוחסנים כטקסט, ייתכן שיהיה עליך לכלול את הנקודות העשרוניות בעת הקלדת המספרים.
-
בעת הזנת מספר המתחיל באפס - לדוגמה, קוד מוצר - Excel ימחק את האפס כברירת מחדל. אם אינך מעוניין בכך, באפשרותך ליצור תבנית מספר מותאמת אישית שמאלץ את Excel לשמור על האפס המוביל. לדוגמה, אם אתה מקליד או מדביק קודי מוצר בני עשר ספרות בגליון עבודה, Excel ישנה מספרים כגון 0784367998 כדי 784367998. במקרה זה, באפשרותך ליצור תבנית מספר מותאמת אישית המורכבת מהקוד 0000000000, אשר כופה על Excel להציג את כל עשר הספרות של קוד המוצר, כולל האפס המוביל. לקבלת מידע נוסף אודות בעיה זו, ראה יצירה או מחיקה של תבנית מספר מותאמת אישיתושמירה על אפסים מובילים בקודי מספרים.
-
לעתים, מספרים עשויים להיות מעוצבים ולאחסן בתאים כטקסט, כך שמאוחר יותר עלולים לגרום לבעיות בחישובים או ליצור סדרי מיון מבלבלים. מצב זה מתרחש לעתים בעת ייבוא או העתקה של מספרים ממסד נתונים או ממקור נתונים אחר. בתרחיש זה, עליך להמיר את המספרים המאוחסנים כטקסט בחזרה למספרים. לקבלת מידע נוסף, ראה המרת מספרים המאוחסנים כטקסט למספרים.
-
באפשרותך גם להשתמש בפונקציה TEXT כדי להמיר מספר לטקסט בתבנית מספר ספציפית. לקבלת דוגמאות לשיטה זו, ראה השארת אפסים מובילים בקודי מספרים. לקבלת מידע אודות השימוש בפונקציה TEXT, ראה הפונקציה TEXT.
