עדכונים של לוחות שנה משותפים ב- Outlook עבור Windows

סינכרון מיידי ותצוגה של לוחות שנה משותפים

בעבר, אם בוצעו שינויים בלוח שנה משותף, ייתכן שיחלפו עד כמה דקות עד שהנמען של לוח השנה המשותף יוכל לראות את אותם שינויים משתקפים בתצוגה של לוח השנה המשותף. כעת, השינויים מסתנכרנים ומופיעים באופן מיידי.

באופן דומה, בעת בחירת לוח שנה משותף, טעינת לוח השנה תחלוף עד כמה שניות. כעת, לוח השנה תמיד נטען מראש, ואתה תראה את לוח השנה מופיע באופן מיידי בעת הבחירה.

עריכת תאריך סיום של סידרה לא תאפס את העבר

1. בחר את האירוע.

2. בחר את הסידרה כולה ולאחר מכן בחר אישור.

3. בחר ערוך מופע חוזר ובצע את השינויים.

4. הרחבה או סיום של סידרת פגישות על-ידי שינוי תאריך סיום הסידרה

   פרטי הפגישה בעבר לא ישתנו ולא תראה את ההודעה:אם שינית פעילויות ספציפיות בסידרה, השינויים שלך יבוטלו ופעילויות אלה יתאימו שוב  לסידרה.

קבלת פגישה ללא צורך לשלוח תגובה

אם תבחר באפשרות קבל > אל תשלח תגובה, אנשים אחרים עדיין יוכלו לראות את תגובתך בכרטיסיה מעקב. בעבר, המארגן לא היה רואה את תגובתך אם לא שליחת הודעת דואר אלקטרוני בתגובה באופן מפורש. שיפור זה חל גם אם בחרת שלא לשלוח תגובה אם תקבל באופן לא סופי או אםתדחה.

אין בקשה למי לשלוח עדכון

אם אתה עורך פגישה או סידרת פגישות, ושינית רק את רשימת המשתתפים, לא תצטרך לבחור אם לשלוח עדכונים רק למשתתפים שנוספו או נמחקו או לשלוח עדכונים לכל המשתתפים. Outlook לברר זאת עבורך והוא ישלח רק למשתתפים שנוספו או נמחקו.

שים לב שאם הפגישה מכילה קבוצה או רשימת תפוצה ולפחות משתתף אחד הוסר, עדכון הפגישה יישמע שוב לקבוצות ולרשימות אלה כדי להבטיח שלא יוסרו משתמשים בקבוצה מהפגישה.

שונה לאחרונה על-ידי אינו מוצג עוד בפריט הפגישה

בעבר, המשתמשים יראו את ההודעה "השתנה לאחרונה על-ידי" בפינה השמאלית התחתונה של פריט הפגישה. ערך זה לא תמיד היה מדויק עבור לוחות שנה משותפים, ולכן הסרנו אותו. זוהי בעיה קיימת מראש שאינה ספציפית לעדכונים האחרונים של לוח השנה המשותף. אנו הערכה מחדש של תכונה זו וייתכן שנחבר אותה מחדש בעתיד. 

לא ניתן עוד להוסיף לוח שנה זהה כמה פעמים

בעבר, ניתן היה להוסיף את אותו לוח שנה משותף כמה פעמים על-ידי הוספתו לקבוצות שונות של לוחות שנה. פעולה זו אינה נתמכת עוד. אם תנסה להוסיף לוח שנה משותף שכבר נוסף, הוא לא יתווסף.

עיין בסעיף הבא לקבלת פרטים על אופן הפעולה של בחירה עבור לוחות שנה משותפים שנוספו בעבר מספר פעמים.

לוחות שנה כפולים ייבחרו בו-זמנית

אם מופיעות תיקיות מרובות עבור אותו לוח שנה משותף, מצב הבחירה ישותף בין לוחות שנה אלה. במילים אחרות, בחירה באחד מלוחות השנה הכפולים בוחרת את כל התיקיות עבור לוח שנה משותף זה.

אופן הפעולה שלעיל מתרחש בתנאים הבאים:

• הוענקו לך הרשאות גישה מלאה לתיבת דואר ו - Outlook מתחבר אליה באופן אוטומטי באמצעות מיפוי אוטומטי.

• בנוסף, הוענקה לך הרשאה ישירה ללוח השנה מאותה תיבת דואר. לאחר מכן, תקבל את ההזמנה לשיתוף, או שתפתח ישירות את לוח השנה הספציפי על-ידי לחיצה על הוסף לוח שנה ולאחר מכן על פתח לוח שנה משותף.

אין אפשרות להוסיף קבצים מצורפים בעת מענה להזמנה לפגישה

באפשרותך לבחור קבל כדי לקבל הזמנה, או לבחור השב > העבר כדי להעביר הזמנה, אך לא ניתן להוסיף קבצים מצורפים חדשים לתגובה לפגישה.

טיוטות אירוע אינן נשמרות באופן אוטומטי

בחר שמור כדי לשמור באופן ידני טיוטה של פגישה או אירוע. כדי לחדש את העריכה במועד מאוחר יותר, בחר ופתח את הטיוטה מלוח השנה המשותף. תראה את ההודעה עדיין לא שלחת הזמנה זו לפגישה בחלק העליון.

אין תמיכה בטיוטה עבור עדכוני פגישה

בעת עריכת פגישה שכבר נשלחה,

• אם תשמור את השינויים, תתבקש לשמור שינויים ולשלוח עדכון או להמשיך בעריכה מבלי לשמור.

• אם תסגור את הטיוטה מבלי לשמור, תתבקש לשמור שינויים ולשלוח עדכון או לסגור את הפגישה מבלי לשלוח עדכון. השינויים יבוטלו אם תבחר באפשרות השניה.

התעלמות מהגדרת הורדת תיקיות משותפות

אחת מההמלצות ההאחרונות לטפל בבעיות בלוח השנה המשותף היתה לבטל את סימון האפשרות 'הורד תיקיות משותפות'. צמצום סיכונים זה אינו נחוץ עוד עם השיפורים, והמערכת מתעלמת מהמדינה של הגדרה זו עבור כל לוח שנה משותף ששודרג לפלטפורמת השיתוף החדשה, בעת שימוש בלקוח Outlook עבור Windows עם שיפורים בלוח השנה המשותף זמינים.

כלל השהה מסירה לא יחול

ב- Outlook עבור Windows, משתמשים יכולים להגדיר כלל כדי להשהות את המסירה של דואר יוצא במספר מסוים של דקות. בעבר, הודעת ההזמנה למשתתפים תתעכב, אך ההזמנה לפגישה עדיין תתווסף ללוח השנה של הבעלים. ביטול הודעת ההזמנה לפגישה המוחזקת בתיבת הדואר היוצא לא ביטל או הסיר את הפגישה המשויכת מלוח השנה של הבעלים. אי התאמה זו גרמה לבלבול, והחלטנו להסיר פונקציונליות זו בעדכון זה. כאשר השיפורים זמינים, הזמנות לפגישה יוצאת נשלחות באופן מיידי עבור לוחות שנה מעודכנים, וכללים להשהות את המסירה יחולו רק על הודעות דואר אלקטרוני יוצאות ועל הזמנות יוצאות עבור לוחות שנה שעדיין לא עודכנו.

תמיכה בטפסים מותאמים אישית

יש לפרסם את כל הטפסים המותאמים אישית בספריית טפסים ארגוניים. טפסים מותאמים אישית שפורסמו בספריות טפסים אישיים אינם נתמכים.

קבלה או דחייה אוטומטית 

בעבר, ניתן היה לאפשר הגדרה לקבל או לדחות בקשות לפגישה באופן אוטומטי. אין תמיכה בהגדרה זו כאשר שיפורים בלוח השנה המשותף זמינים.

העתקת פגישות מוסיפה קידומת "העתק" לנושא 

בעבר, אם מנהל מערכת (נציג) מעתיק פגישה על-ידי גרירה ושחרור שלה בלוח השנה של המנהל (מנהל) מתרחשת העברת הודעות בקשה לקבל את הפגישה. אם הוא מתקבל, המנהל (מנהל) הופך למשתתף בפגישה.

עם העדכונים האחרונים, בעת העתקת פגישה על-ידי גרירה ושחרור שלה בלוח השנה של המנהל (מנהל), הודעת הבקשה לא מתרחשת ובקשה לפגישה חדשה נוצרת עם קידומת "עותק" שנוספת לנושא.  כאשר הבקשה לפגישה נשלחת, המנהל (מנהל) הופך למארגן הפגישה.

מומלץ להימנע מהעתקת פגישות - שיטות עבודה מומלצות עבור ארגונים בעת שימוש לוח שנה של Outlook.