הערה: מאמר זה מניח שאתה משתמש בגירסה של Excel שמגיעה עם Office Professional Plus. Excel Starter וגירסת Excel המצורפת למהדורות Home ו-Student של Office אינם תומכים בקישוריות נתונים חיצונית כמתואר במאמר זה.
המידע שבמאמר זה חל על Excel Services ב- SharePoint Server 2013 (מקומי) בלבד. לקבלת מידע אודות Microsoft 365 (בענן), ראה שימוש בנתונים חיצוניים בחוברות עבודה ב-SharePoint Online.
באפשרותך לעבוד עם מגוון רחב של מקורות נתונים ב- Excel, כולל נתונים מקוריים ונתונים חיצוניים. חלק ממקורות הנתונים החיצוניים, שבהם באפשרותך להשתמש ב- Excel, אך לא כולם, נתמכים ב- Excel Services. קרא מאמר זה כדי לקבל מבט כולל על מקורות שנתמכים ב- Excel Services בעת פרסום חוברת עבודה ב- ספריית SharePoint.
במאמר זה
מהם נתונים חיצוניים?
נתונים חיצוניים הם נתונים המאוחסנים במקום אחר, כגון בשרת. באפשרותך לייבא או להציג נתונים חיצוניים בחוברת עבודה באמצעות חיבור נתונים חיצוני אחד או יותר. דוגמאות למקורות נתונים חיצוניים עשויות לכלול טבלאות של SQL Server, קוביות של SQL Server Analysis Services, נתונים של Microsoft Azure Marketplace וכן הלאה. חיבורי נתונים חיצוניים המשמשים בחוברת עבודה מאפשרים לך לשלוח שאילתות ולקבל נתונים ממסדי הנתונים המוגדרים בחיבורים. הדבר מאפשר לך לרענן את הנתונים כדי להציג את המידע העדכני ביותר בחוברת עבודה.
כחלופה לעבודה עם נתונים חיצוניים, באפשרותך להשתמש בנתונים מקוריים ב- Excel. הנתונים המקוריים מאוחסנים ישירות בחוברת העבודה, ואינם מחייבים שמירה של חיבור נתונים חיצוני, גם אם נעשה שימוש בחיבור חיצוני לייבוא נתונים לתוך חוברת עבודה. כדי לעדכן את הנתונים המקוריים, באפשרותך להקליד עדכונים באופן ידני או לייבא מחדש נתונים לתוך Excel.
מקורות נתונים הנתמכים ב- Excel Services
חלק ממקורות הנתונים שבהם באפשרותך להשתמש ב- Excel, אך לא כולם, נתמכים ב- Excel Services ב- SharePoint Server 2013. כאשר מקור נתונים נתמך ב- Excel Services, משמעות הדבר היא שאתה ומשתמשים אחרים יכולים לרענן את הנתונים המוצגים בחוברת עבודה. Excel Services ב- SharePoint Server 2013 תומך בסוגים הבאים של מקורות נתונים:
-
טבלאות SQL Server
-
קוביות של SQL Server Analysis Services
-
מקורות נתונים של OLE DB או ODBC
-
מודלי נתונים, כגון אלה הנוצרים ב- Excel
לקבלת מידע נוסף, פנה למנהל מערכת של SharePoint או ראה מאמר TechNet: מקורות נתונים הנתמכים ב-Excel Services (SharePoint Server 2013).
Excel Web App ו- Excel Services
אם הארגון שלך משתמש ב- Office Online יחד עם SharePoint Server 2013, אזי Excel Services (חלק מ- SharePoint Server 2013) או Excel Online (חלק מ- Office Online Server) משמשים להצגת חוברות עבודה בחלון דפדפן. זוהי החלטה שמנהלי מערכת ב- SharePoint מקבלים, והיא עשויה להשפיע על מקורות הנתונים הנתמכים כאשר אתה משתמש בחוברת עבודה בחלון דפדפן. לקבלת מידע נוסף, ראה השוואת Excel Online, Excel Services ו- Excel Web App.
קביעה אם Excel Services או Excel Online משמשים לעיבוד חוברת עבודה
ייתכן שאתה תוהה כיצד ניתן לדעת אם אתה משתמש ב- Excel Services או ב- Excel Online כאשר אתה מציג חוברת עבודה בחלון דפדפן. דרך אחת לעשות זאת היא לבחון את כתובת אתר האינטרנט (כתובת ה- URL) של חוברת העבודה.
-
חפש את המחרוזת xlviewer בכתובת ה- URL. אם כתובת ה- URL דומה ל- http://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/..., אזי Excel Services משמש לעיבוד חוברת העבודה.
-
חפש את המחרוזת WopiFrame בכתובת ה- URL. אם כתובת ה- URL דומה ל- http://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/..., אזי Excel Online משמש לעיבוד חוברת העבודה.
באפשרותך גם לפנות אל מנהל SharePoint שלך לקבלת עזרה בנוגע למידע אודות תצורת הסביבה שלך.
מקורות נתונים חיצוניים הנתמכים ב- Excel Services וב- Excel Online
הטבלה הבאה מסכמת את הסוגים של חיבורי נתונים שבהם ניתן להשתמש ב- Excel ואת חיבורי הנתונים הנתמכים ב- Excel Services וב- Excel Online.
|
Excel Data Source |
נתמך ב- Excel Services (SharePoint Server)? |
נתמך ב- Excel Online (Office Online Server)? |
|
טבלאות SQL Server |
כן |
כן, אם הסביבה כוללת את SharePoint Server 2013 והיא מוגדרת לשימוש בשירות אחסון מאובטח או בחשבון שירות ללא התערבות. צור קשר עם מנהל SharePoint לקבלת מידע נוסף. |
|
קוביות של SQL Server Analysis Services |
כן |
כן, אם הסביבה כוללת את SharePoint Server 2013 והיא מוגדרת לשימוש בשירות אחסון מאובטח או בחשבון שירות ללא התערבות. צור קשר עם מנהל SharePoint לקבלת מידע נוסף. |
|
מקורות נתונים של OLE DB או ODBC |
כן, אם המחרוזת של כל חיבור מכילה שם משתמש וסיסמה. פנה אל מנהל SharePoint לקבלת מידע נוסף. |
כן, אם המחרוזת של כל חיבור מכילה שם משתמש וסיסמה. פנה אל מנהל SharePoint לקבלת מידע נוסף. |
|
מודל נתונים שנוצר באמצעות Excel |
כן, אם Excel Services מוגדר לתמוך במודלי נתונים. פנה אל מנהל SharePoint לקבלת מידע נוסף. |
לא |
|
Microsoft Azure נתוני Marketplace |
לא |
לא |
|
נתוני OData |
לא |
לא |
|
נתוני XML |
לא |
לא |
|
נתונים של Microsoft Access |
לא |
לא |
|
נתונים מקובץ טקסט |
לא |
לא |
רענון נתונים ועריכה של חוברות עבודה בחלון דפדפן
בעת הצגת חוברת עבודה בחלון דפדפן, היכולת שלך לערוך את חוברת העבודה או לרענן את הנתונים בחלון הדפדפן תלויה באופן שבו נקבעה תצורת הסביבה שלך. הטבלה הבאה מסכמת אילו סביבות מקומיות תומכות ביכולות של רענון נתונים ועריכה בחלון דפדפן.
|
תצורה |
רענון נתונים בחלון דפדפן |
עריכת חוברת העבודה בחלון דפדפן |
|
SharePoint Server 2013 (Excel Services מעבד חוברות עבודה) |
כן, אם אתה משתמש באחד או יותר מהסוגים הבאים של מקורות נתונים:
|
לא. כדי לערוך את חוברת העבודה, עליך לפתוח אותה ב- Excel. |
|
Office Online Server(Excel Online מעבד חוברות עבודה) |
לא, אלא אם כן אתה משתמש בחיבור אנונימי, בחיבור נתונים מסוג OLE DB או ODBC, או שמחרוזת החיבור מכילה שם משתמש וסיסמה. |
כן |
|
SharePoint Server 2013 יחד עם Office Online Server (Excel Services משמש לעיבוד חוברות עבודה) |
תלוי במקורות הנתונים. ראה מקורות נתונים הנתמכים ב- Excel Services |
כן |
|
SharePoint Server 2013 יחד עם Office Online Server(Excel Online משמש לעיבוד חוברות עבודה) |
תלוי במקורות הנתונים ובתצורת הסביבה. ראה מקורות נתונים חיצוניים הנתמכים ב- Excel Services |
כן |
