סקירת הודעות דואר אלקטרוני שזוהו כזבל

בהתאם לרמת ההגנה שאתה מגדיר עבור מסנן דואר הזבל ב-Outlook 2016, הודעות דואר אלקטרוני חוקיות מסוימות עשויות להיות מועברות לתיקיה דואר זבל. עליך לסקור מעת לעת את ההודעות בתיקיה דואר זבל כדי לא להחמיץ הודעות שברצונך לראות.

1. בדואר חלונית תיקיות, לחץ על התיקיה דואר זבל.

   : כדי למנוע הצגה לא מכוונת של הודעות בלתי רצויות, ייתכן שתרצה לבטל את חלונית קריאה עבור התיקיה דואר זבל. בכרטיסיה תצוגה, לחץ על חלונית הקריאה, ולאחר מכן לחץ על ביטול. פעולה זו לא תבטל את חלונית הקריאה עבור תיקיות דואר אחרות.

2. לחץ על הודעה כלשהי שאינך מעוניין שהיא תסומן כדואר זבל

3. בכרטיסיה בית, לחץ על דואר זבל, ולאחר מכן לחץ על לא דואר זבל.

   : הודעה שתסמן כ'לא דואר זבל' תועבר לתיקיה שבה היא נמצאה קודם לכן, בדרך כלל תיבת הדואר הנכנס. ייתכן שתתבקש לבחור אם ברצונך להוסיף את שם השולח או את שם רשימת הדיוור לרשימת השולחים הבטוחים או הנמענים הבטוחים שלך.

4. כדי למחוק במהירות את כל ההודעות בתיקיה דואר זבל ולהעביר אותן לתיקיה פריטים שנמחקו, ברשימת התיקיות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה דואר זבל ולאחר מכן לחץ על רוקן תיקיה.

   : 

   • כל הודעה שתעביר לתיקיה דואר זבל תומר לתבנית טקסט רגיל וכל הקישורים שהיא מכילה יהפכו ללא זמינים. בעת העברת הודעה אל מחוץ לתיקיה דואר זבל, האופן שבו היא תטופל תלוי בשאלה אם מסנן דואר הזבל סיווג אותה גם כחשודה:

     • אם ההודעה סווגה כדואר זבל, אך לא כהודעה חשודה   :  בעת העברת הודעה אל מחוץ לתיקיה דואר זבל, תבנית ההודעה המקורית תשוחזר, והקישורים יהפכו לפעילים.

     • אם ההודעה סווגה כחשודה   :  בעת העברת ההודעה אל מחוץ לתיקיית דואר הזבל, תבנית ההודעה המקורית תשוחזר, אך כל הקישורים שהיא מכילה יישארו מבוטלים.

   • ניתן לסמן הודעה אחת בלבד כ'לא דואר זבל' בכל פעם. הדבר נועד למנוע שחזור בשוגג של הודעות לא רצויות.