סינון באמצעות קריטריונים מתקדמים

מבט כולל על קריטריוני סינון מתקדמים

הפקודה מתקדם פועלת בצורה שונה מהפקודה סנן מכמה בחינות חשובות.

• היא מציגה את תיבת הדו-שיח סינון מתקדם במקום את תפריט 'סינון אוטומטי'.

• עליך להקליד את הקריטריונים המתקדמים בטווח קריטריונים נפרד בגליון העבודה ומעל לטווח התאים או הטבלה שברצונך לסנן. Microsoft Office Excel משתמש בטווח הקריטריונים הנפרד בתיבת הדו-שיח סינון מתקדם כמקור לקריטריונים המתקדמים.

קריטריונים מרובים, עמודה אחת, קריטריון כלשהו נכון

לוגיקה בוליאנית:    ‎(Salesperson = "Davolio" OR Salesperson = "Buchanan")‎

1. הוסף לפחות שלוש שורות ריקות מעל טווח הרשימה שיוכלו לשמש כטווח קריטריונים. טווח הקריטריונים חייב לכלול תוויות עמודות. ודא שיש לפחות שורה ריקה אחת בין ערכי הקריטריונים וטווח הרשימה.

2. כדי למצוא שורות התואמות לקריטריונים מרובים עבור עמודה אחת, הקלד את הקריטריונים ישירות זה מתחת לזה בשורות נפרדות בטווח הקריטריונים. באמצעות הדוגמה, הזן:

   Type	איש מכירות	Sales
   	‎="=Davolio"‎
   	‎="=Buchanan"‎

3. לחץ על תא בטווח הרשימה. באמצעות הדוגמה, לחץ על תא כלשהו בטווח A6:C10.

4. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על‏ ‏מתקדם.

   

5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לסנן את טווח הרשימה על-ידי הסתרת שורות שאינן תואמות לקריטריונים, לחץ על סנן את הרשימה, במקום.

   • כדי לסנן את טווח הרשימה על-ידי העתקת שורות התואמות לקריטריונים לאזור אחר של גליון העבודה, לחץ על העתק למיקום אחר, לחץ בתיבה העתק אל ולאחר מכן לחץ בפינה הימנית העליונה של האזור שבו ברצונך להדביק את השורות.

     עצה    בעת העתקת שורות מסוננות למיקום אחר, באפשרותך לציין אילו עמודות לכלול בהפעלת ההעתקה. לפני הסינון, העתק את תוויות העמודות עבור העמודות הרצויות לשורה הראשונה של האזור שבו בכוונתך להדביק את השורות המסוננות. בעת סינון, הזן הפניה לתוויות העמודות שהועתקו בתיבה העתק אל. השורות שהועתקו יכללו רק את העמודות שעבורן העתקת את התוויות.

6. בתיבה טווח קריטריונים, הזן את ההפניה לטווח הקריטריונים, כולל תוויות הקריטריונים. באמצעות הדוגמה, הזן ‎$A$1:$C$3.

   כדי להזיז את תיבת הדו-שיחסינון מתקדם הצידה באופן זמני בעת בחירת טווח הקריטריונים, לחץ על כווץ תיבת דו-שיח .

7. באמצעות הדוגמה, התוצאה המסוננת עבור טווח הרשימה היא:

   Type	איש מכירות	Sales
   Meat	Davolio	$450
   produce	Buchanan	$6,328
   Produce	Davolio	$6,544

קריטריונים מרובים, עמודות מרובות, כל הקריטריונים נכונים

לוגיקה בוליאנית:    (Type = "Produce" AND Sales > 1000)

1. הוסף לפחות שלוש שורות ריקות מעל טווח הרשימה שיוכלו לשמש כטווח קריטריונים. טווח הקריטריונים חייב לכלול תוויות עמודות. ודא שיש לפחות שורה ריקה אחת בין ערכי הקריטריונים וטווח הרשימה.

2. כדי למצוא שורות התואמות לקריטריונים מרובים בעמודות מרובות, הקלד את כל הקריטריונים באותה שורה של טווח הקריטריונים. באמצעות הדוגמה, הזן:

   Type	איש מכירות	Sales
   ‎="=Produce"‎		‎>1000

3. לחץ על תא בטווח הרשימה. באמצעות הדוגמה, לחץ על תא כלשהו בטווח A6:C10.

4. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על‏ ‏מתקדם.

   

5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לסנן את טווח הרשימה על-ידי הסתרת שורות שאינן תואמות לקריטריונים, לחץ על סנן את הרשימה, במקום.

   • כדי לסנן את טווח הרשימה על-ידי העתקת שורות התואמות לקריטריונים לאזור אחר של גליון העבודה, לחץ על העתק למיקום אחר, לחץ בתיבה העתק אל ולאחר מכן לחץ בפינה הימנית העליונה של האזור שבו ברצונך להדביק את השורות.

     עצה    בעת העתקת שורות מסוננות למיקום אחר, באפשרותך לציין אילו עמודות לכלול בהפעלת ההעתקה. לפני הסינון, העתק את תוויות העמודות עבור העמודות הרצויות לשורה הראשונה של האזור שבו בכוונתך להדביק את השורות המסוננות. בעת סינון, הזן הפניה לתוויות העמודות שהועתקו בתיבה העתק אל. השורות שהועתקו יכללו רק את העמודות שעבורן העתקת את התוויות.

6. בתיבה טווח קריטריונים, הזן את ההפניה לטווח הקריטריונים, כולל תוויות הקריטריונים. באמצעות הדוגמה, הזן ‎$A$1:$C$2.

   כדי להזיז את תיבת הדו-שיחסינון מתקדם הצידה באופן זמני בעת בחירת טווח הקריטריונים, לחץ על כווץ תיבת דו-שיח .

7. באמצעות הדוגמה, התוצאה המסוננת עבור טווח הרשימה היא:

   Type	איש מכירות	Sales
   produce	Buchanan	$6,328
   Produce	Davolio	$6,544

קריטריונים מרובים, עמודות מרובות, קריטריון כלשהו נכון

לוגיקה בוליאנית:     ‎(Type = "Produce" OR Salesperson = "Buchanan")‎

1. הוסף לפחות שלוש שורות ריקות מעל טווח הרשימה שיוכלו לשמש כטווח קריטריונים. טווח הקריטריונים חייב לכלול תוויות עמודות. ודא שיש לפחות שורה ריקה אחת בין ערכי הקריטריונים וטווח הרשימה.

2. כדי למצוא שורות התואמות לקריטריונים מרובים בעמודות מרובות, כאשר קריטריון כלשהו יכול להיות נכון, הקלד את הקריטריונים בעמודות ובשורות שונות של טווח הקריטריונים. באמצעות הדוגמה, הזן:

   Type	איש מכירות	Sales
   ‎="=Produce"‎
   	‎="=Buchanan"‎

3. לחץ על תא בטווח הרשימה. באמצעות הדוגמה, לחץ על תא כלשהו בטווח הרשימה A6:C10.

4. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על‏ ‏מתקדם.

   

5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לסנן את טווח הרשימה על-ידי הסתרת שורות שאינן תואמות לקריטריונים, לחץ על סנן את הרשימה, במקום.

   • כדי לסנן את טווח הרשימה על-ידי העתקת שורות התואמות לקריטריונים לאזור אחר של גליון העבודה, לחץ על העתק למיקום אחר, לחץ בתיבה העתק אל ולאחר מכן לחץ בפינה הימנית העליונה של האזור שבו ברצונך להדביק את השורות.

   עצה: בעת העתקת שורות מסוננות למיקום אחר, באפשרותך לציין אילו עמודות לכלול בהפעלת ההעתקה. לפני הסינון, העתק את תוויות העמודות עבור העמודות הרצויות לשורה הראשונה של האזור שבו בכוונתך להדביק את השורות המסוננות. בעת סינון, הזן הפניה לתוויות העמודות שהועתקו בתיבה העתק אל. השורות שהועתקו יכללו רק את העמודות שעבורן העתקת את התוויות.

6. בתיבה טווח קריטריונים, הזן את ההפניה לטווח הקריטריונים, כולל תוויות הקריטריונים. באמצעות הדוגמה, הזן ‎$A$1:$B$3.

   כדי להזיז את תיבת הדו-שיחסינון מתקדם הצידה באופן זמני בעת בחירת טווח הקריטריונים, לחץ על כווץ תיבת דו-שיח .

7. באמצעות הדוגמה, התוצאה המסוננת עבור טווח הרשימה היא:

   Type	איש מכירות	Sales
   produce	Buchanan	$6,328
   Produce	Davolio	$6,544

קבוצות קריטריונים מרובות, עמודה אחת בכל הקבוצות

לוגיקה בוליאנית:     ( (Sales > 6000 AND Sales < 6500 ) OR (Sales < 500) )

1. הוסף לפחות שלוש שורות ריקות מעל טווח הרשימה שיוכלו לשמש כטווח קריטריונים. טווח הקריטריונים חייב לכלול תוויות עמודות. ודא שיש לפחות שורה ריקה אחת בין ערכי הקריטריונים וטווח הרשימה.

2. כדי למצוא שורות התואמות לקבוצות קריטריונים מרובות, כאשר כל קבוצה כוללת קריטריונים עבור עמודה אחת, כלול עמודות מרובות עם אותה כותרת עמודה. באמצעות הדוגמה, הזן:

   Type	איש מכירות	Sales	Sales
   		‎>6000	‎<6500
   		‎500

3. לחץ על תא בטווח הרשימה. באמצעות הדוגמה, לחץ על תא כלשהו בטווח הרשימה A6:C10.

4. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על‏ ‏מתקדם.

   

5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לסנן את טווח הרשימה על-ידי הסתרת שורות שאינן תואמות לקריטריונים, לחץ על סנן את הרשימה, במקום.

   • כדי לסנן את טווח הרשימה על-ידי העתקת שורות התואמות לקריטריונים לאזור אחר של גליון העבודה, לחץ על העתק למיקום אחר, לחץ בתיבה העתק אל ולאחר מכן לחץ בפינה הימנית העליונה של האזור שבו ברצונך להדביק את השורות.

     עצה: בעת העתקת שורות מסוננות למיקום אחר, באפשרותך לציין אילו עמודות לכלול בהפעלת ההעתקה. לפני הסינון, העתק את תוויות העמודות עבור העמודות הרצויות לשורה הראשונה של האזור שבו בכוונתך להדביק את השורות המסוננות. בעת סינון, הזן הפניה לתוויות העמודות שהועתקו בתיבה העתק אל. השורות שהועתקו יכללו רק את העמודות שעבורן העתקת את התוויות.

6. בתיבה טווח קריטריונים, הזן את ההפניה לטווח הקריטריונים, כולל תוויות הקריטריונים. באמצעות הדוגמה, הזן ‎$A$1:$D$3.

   כדי להזיז את תיבת הדו-שיחסינון מתקדם הצידה באופן זמני בעת בחירת טווח הקריטריונים, לחץ על כווץ תיבת דו-שיח .

7. באמצעות הדוגמה, התוצאה המסוננת עבור טווח הרשימה היא:

   Type	איש מכירות	Sales
   Meat	Davolio	$450
   produce	Buchanan	$6,328

קבוצות קריטריונים מרובות, עמודות מרובות בכל קבוצה

לוגיקה בוליאנית:    ‎( (Salesperson = "Davolio" AND Sales >3000) OR (Salesperson = "Buchanan" AND Sales > 1500) )‎

1. הוסף לפחות שלוש שורות ריקות מעל טווח הרשימה שיוכלו לשמש כטווח קריטריונים. טווח הקריטריונים חייב לכלול תוויות עמודות. ודא שיש לפחות שורה ריקה אחת בין ערכי הקריטריונים וטווח הרשימה.

2. כדי למצוא שורות התואמות לקבוצות קריטריונים מרובות, כאשר כל קבוצה כוללת קריטריונים עבור עמודות מרובות, הקלד כל קבוצת קריטריונים בעמודות ובשורות נפרדות. באמצעות הדוגמה, הזן:

   Type	איש מכירות	Sales
   	‎="=Davolio"‎	‎>3000
   	‎="=Buchanan"‎	‎>1500

3. לחץ על תא בטווח הרשימה. באמצעות הדוגמה, לחץ על תא כלשהו בטווח הרשימה A6:C10.

4. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על‏ ‏מתקדם.

   

5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לסנן את טווח הרשימה על-ידי הסתרת שורות שאינן תואמות לקריטריונים, לחץ על סנן את הרשימה, במקום.

   • כדי לסנן את טווח הרשימה על-ידי העתקת שורות התואמות לקריטריונים לאזור אחר של גליון העבודה, לחץ על העתק למיקום אחר, לחץ בתיבה העתק אל ולאחר מכן לחץ בפינה הימנית העליונה של האזור שבו ברצונך להדביק את השורות.

     עצה    בעת העתקת שורות מסוננות למיקום אחר, באפשרותך לציין אילו עמודות לכלול בהפעלת ההעתקה. לפני הסינון, העתק את תוויות העמודות עבור העמודות הרצויות לשורה הראשונה של האזור שבו בכוונתך להדביק את השורות המסוננות. בעת סינון, הזן הפניה לתוויות העמודות שהועתקו בתיבה העתק אל. השורות שהועתקו יכללו רק את העמודות שעבורן העתקת את התוויות.

6. בתיבה טווח קריטריונים, הזן את ההפניה לטווח הקריטריונים, כולל תוויות הקריטריונים. באמצעות הדוגמה, הזן $A$1:$C$3.כדי להזיז את תיבת הדו-שיח סינון מתקדם הצידה באופן זמני בעת בחירת טווח הקריטריונים, לחץ על כווץ תיבת דו-שיח .

7. באמצעות הדוגמה, התוצאה המסוננת עבור טווח הרשימה תהיה:

   Type	איש מכירות	Sales
   produce	Buchanan	$6,328
   Produce	Davolio	$6,544

קריטריונים של תווים כלליים

לוגיקה בוליאנית:    Salesperson = שם שהאות השנייה שלו היא 'u'

1. לחיפוש ערכי טקסט החולקים תווים מסוימים, אך לא חולקים תווים אחרים, בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

   • הקלד תו אחד או יותר ללא סימן שוויון (=‏) כדי למצוא שורות עם ערך טקסט בעמודה המתחיל בתווים אלה. לדוגמה, אם תקליד את הטקסט Dav כקריטריון, Excel יאתר את "Davolio", ‏"David" ו- "Davis".

   • השתמש בתו כללי.

     השתמש ב:	כדי לחפש
     ? (סימן שאלה)	תו בודד כלשהו לדוגמה, sm?th מוצא את "smith" ו- "smyth"
     * (כוכבית)	מספר כלשהו של תווים לדוגמה, *מזרח מוצא את "צפון-מזרח" ואת "דרום-מזרח"
     ~ ואחריו ?, * או ~	סימן שאלה, כוכבית או תו ~ לדוגמה, fy91~? מאתר את "קר91?"

2. הוסף לפחות שלוש שורות ריקות מעל טווח הרשימה שיוכלו לשמש כטווח קריטריונים. טווח הקריטריונים חייב לכלול תוויות עמודות. ודא שיש לפחות שורה ריקה אחת בין ערכי הקריטריונים וטווח הרשימה.

3. בשורות מתחת לתוויות העמודות, הקלד את הקריטריונים שברצונך להתאים. באמצעות הדוגמה, הזן:

   Type	איש מכירות	Sales
   ‎="=Me*"‎
   	‎="=?u*"‎

4. לחץ על תא בטווח הרשימה. באמצעות הדוגמה, לחץ על תא כלשהו בטווח הרשימה A6:C10.

5. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על‏ ‏מתקדם.

   

6. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לסנן את טווח הרשימה על-ידי הסתרת שורות שאינן תואמות לקריטריונים, לחץ על סנן את הרשימה, במקום.

   • כדי לסנן את טווח הרשימה על-ידי העתקת שורות התואמות לקריטריונים לאזור אחר של גליון העבודה, לחץ על העתק למיקום אחר, לחץ בתיבה העתק אל ולאחר מכן לחץ בפינה הימנית העליונה של האזור שבו ברצונך להדביק את השורות.

     עצה: בעת העתקת שורות מסוננות למיקום אחר, באפשרותך לציין אילו עמודות לכלול בהפעלת ההעתקה. לפני הסינון, העתק את תוויות העמודות עבור העמודות הרצויות לשורה הראשונה של האזור שבו בכוונתך להדביק את השורות המסוננות. בעת סינון, הזן הפניה לתוויות העמודות שהועתקו בתיבה העתק אל. השורות שהועתקו יכללו רק את העמודות שעבורן העתקת את התוויות.

7. בתיבה טווח קריטריונים, הזן את ההפניה לטווח הקריטריונים, כולל תוויות הקריטריונים. באמצעות הדוגמה, הזן ‎$A$1:$B$3.

   כדי להזיז את תיבת הדו-שיחסינון מתקדם הצידה באופן זמני בעת בחירת טווח הקריטריונים, לחץ על כווץ תיבת דו-שיח .

8. באמצעות הדוגמה, התוצאה המסוננת עבור טווח הרשימה היא:

   Type	איש מכירות	Sales
   Beverages	Suyama	$5,122
   Meat	Davolio	$450
   produce	Buchanan	$6,328

זקוק לעזרה נוספת?

תוכל תמיד לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילת Answers.