|
חשוב: רעיונות Excel כעת ניתוח נתונים כדי לייצג בצורה טובה יותר את האופן בו 'רעיונות' הופך את ניתוח הנתונים לפשוט יותר, מהיר ואינטואיטיבית יותר, שמה של התכונה השתנה ניתוח נתונים. החוויה והפונקציונליות זהות ועדיין מתיישרות לאותם תקנות פרטיות ורישוי. אם אתה משתמש בערוץ Semi-Annual, ייתכן שעדיין תראה את המילים "רעיונות" Excel עד שיעודכנו. |
ניתוח נתונים ב- Excel מאפשר לך להבין את הנתונים שלך באמצעות שאילתות בשפה טבעית המאפשרות לך לשאול שאלות על הנתונים שלך מבלי שתצטרך לכתוב נוסחאות מורכבות. בנוסף, ניתוח נתונים מספק סיכומי חזותיים ברמה גבוהה, מגמות ודפוסים.
יש לך שאלה? אנחנו יכולים לענות על זה!
פשוט בחר תא בטווח נתונים > את ניתוח נתוניםהימני בכרטיסיה בית . ניתוח נתונים ב- Excel ינתח את הנתונים שלך ויחזיר פריטים חזותיים מעניינים לגביו בחלונית משימות.
אם אתה מעוניין במידע ספציפי יותר, באפשרותך להזין שאלה בתיבת השאילתה בחלק העליון של החלונית ולהקיש Enter. ניתוח נתונים יספק תשובות עם פריטים חזותיים כגון טבלאות, תרשימים או טבלאות PivotTable שניתן להוסיף לאחר מכן לחוברת העבודה.
אם אתה מעוניין לסייר בנתונים שלך, או אם ברצונך רק לדעת מה אפשרי, ניתוח נתונים מספק גם שאלות מוצעות מותאמות אישית שניתן לגשת הבאות על-ידי בחירה בתיבת השאילתה.
נסה שאלות מוצעות
שאל את השאלה שלך
בחר את תיבת הטקסט בחלק העליון של החלונית ניתוח נתונים, ואתה תראה רשימה של הצעות המבוססות על הנתונים שלך.
באפשרותך גם להזין שאלה ספציפית לגבי הנתונים שלך.
:
-
ניתוח נתונים זמינה ל מנויי Microsoft 365 באנגלית, צרפתית, ספרדית, גרמנית, סינית פשוטה ויפנית. אם אתה מנוי של Microsoft 365, ודא שברשותך הגירסה העדכנית ביותר של Office. לקבלת מידע נוסף על ערוצי העדכונים השונים עבור Office, ראה: מבט כולל על ערוצי עדכונים עבור יישומי Microsoft 365.
-
הפונקציונליות של שאילתות שפה ניתוח נתונים הופכת לזמינה ללקוחות באופן הדרגתי. ייתכן שהוא לא יהיה זמין בכל המדינות או האזורים בשלב זה.
קבלת פרטים ספציפיים ניתוח נתונים
אם אין לך שאלה בחשבון, בנוסף ל'שפה טבעית', ניתוח נתונים מנתח ומספק סיכומי חזותיים ברמה גבוהה, מגמות ודפוסים.
באפשרותך לחסוך זמן ולקבל ניתוח ממוקד יותר על-ידי בחירת השדות שברצונך לראות בלבד. כאשר אתה בוחר שדות וכיצד לסכם אותם, ניתוח נתונים לא כולל נתונים זמינים אחרים - מאיזר את התהליך ומציג פחות הצעות ממוקדות יותר. לדוגמה, ייתכן שתרצה לראות רק את סכום המכירות לפי שנה. לחלופין, באפשרותך ניתוח נתונים להציג ממוצע מכירות לפי שנה.
בחר אילו שדות מעניינים אותך ביותר?
בחר את השדות וכיצד לסכם את הנתונים שלהם.
ניתוח נתונים מציע פחות הצעות ממוקדות יותר.
: האפשרות לא ערך ברשימת השדות מפנה לשדות שאינם מסוכם או בממוצע בדרך כלל. לדוגמה, לא היית מסכם את השנים המוצגות, אך ייתכן שתסכום את ערכי השנים המוצגים. אם נעשה בו שימוש עם שדה אחר מסוכם או מחושב בממוצע, לא ערך פועל כמו תווית שורה, אך אם נעשה בו שימוש בפני עצמו, לא ערך סופר ערכים ייחודיים של השדה שנבחר.
ניתוח נתונים פועלת בצורה הטובה ביותר עם נתונים טבלאיים ונקיים.
הנה כמה עצות להפיק את המרב ניתוח נתונים:
-
ניתוח נתונים פועלת בצורה הטובה ביותר עם נתונים המעוצבים כטבלת Excel. כדי ליצור טבלה Excel, לחץ במקום כלשהו בנתונים ולאחר מכן הקש Ctrl+T.
-
ודא שקיימות כותרות תקינות עבור העמודות. הכותרות חייבות להיות שורה אחת של תוויות ייחודיות שאינן ריקות עבור כל עמודה. הימנע משימוש בכותרות של שתי שורות, בתאים ממוזגים וכן הלאה.
-
אם הנתונים שלך מורכבים או מקוננים, באפשרותך להשתמש ב- Power Query כדי להמיר טבלאות עם הצלבות או כותרות שכוללות כמה שורות.
לא השגת ניתוח נתונים ? רוב הסיכויים שהבעיה אינה אצלך.
להלן כמה סיבות לכך ניתוח נתונים לא לעבוד על הנתונים שלך:
-
ניתוח נתונים אינו תומך בשלב זה בניתוח ערכות נתונים של למעלה מ- 1.5 מיליון תאים. בשלב זה לא ניתן לעקוף את הבעיה. בינתיים, באפשרותך לסנן את הנתונים ולאחר מכן להעתיק אותם למיקום אחר כדי ניתוח נתונים בהם.
-
מחרוזות תאריך כגון 2017-01-01 ינותחו כאילו היו מחרוזות טקסט. כדי לעקוף את הבעיה, צור עמודה חדשה שמשתמשת בפונקציות DATE או DATEVALUE ועצב אותה כתאריך.
-
ניתוח נתונים לא יפעלו Excel במצב תאימות (כלומר, כאשר הקובץ .xls תבנית). בינתיים, שמור את הקובץ כקובץ .xlsx, .xlsm או .xlsb
-
בנוסף, 'רעיונות' עשויה להתקשות בהבנה של תאים ממוזגים. אם אתה מנסה למרכז נתונים, כגון כותרת עליונה של דוח: כדי לעקוף את הבעיה, הסר את כל התאים הממוזגים ולאחר מכן עצב את התאים באמצעות ממורכז לרוחב הבחירה. הקש Ctrl+1 ולאחר מכן עבור אל יישור > אופקי > ממורכז לרוחב הבחירה.
ניתוח נתונים פועלת בצורה הטובה ביותר עם נתונים טבלאיים ונקיים.
הנה כמה עצות להפיק את המרב ניתוח נתונים:
-
ניתוח נתונים פועלת בצורה הטובה ביותר עם נתונים המעוצבים כטבלת Excel. כדי ליצור טבלת Excel, לחץ במקום כלשהו בנתונים ולאחר מכן הקש
-
ודא שקיימות כותרות תקינות עבור העמודות. הכותרות חייבות להיות שורה אחת של תוויות ייחודיות שאינן ריקות עבור כל עמודה. הימנע משימוש בכותרות של שתי שורות, בתאים ממוזגים וכן הלאה.
לא השגת ניתוח נתונים ? רוב הסיכויים שהבעיה אינה אצלך.
להלן כמה סיבות לכך ניתוח נתונים לא לעבוד על הנתונים שלך:
-
ניתוח נתונים אינו תומך בשלב זה בניתוח ערכות נתונים של למעלה מ- 1.5 מיליון תאים. בשלב זה לא ניתן לעקוף את הבעיה. בינתיים, באפשרותך לסנן את הנתונים ולאחר מכן להעתיק אותם למיקום אחר כדי ניתוח נתונים בהם.
-
מחרוזות תאריך כגון 2017-01-01 ינותחו כאילו היו מחרוזות טקסט. כדי לעקוף את הבעיה, צור עמודה חדשה שמשתמשת בפונקציות DATE או DATEVALUE ועצב אותה כתאריך.
-
ניתוח נתונים אפשרות לנתח נתונים כאשר Excel נמצא במצב תאימות (כלומר, כאשר הקובץ .xls תבנית). בינתיים, שמור את הקובץ בתבנית .xlsx, .xlsm או .xslb
-
בנוסף, 'רעיונות' עשויה להתקשות בהבנה של תאים ממוזגים. אם אתה מנסה למרכז נתונים, כגון כותרת עליונה של דוח: כדי לעקוף את הבעיה, הסר את כל התאים הממוזגים ולאחר מכן עצב את התאים באמצעות ממורכז לרוחב הבחירה. הקש Ctrl+1 ולאחר מכן עבור אל יישור > אופקי > ממורכז לרוחב הבחירה.
ניתוח נתונים פועלת בצורה הטובה ביותר עם נתונים טבלאיים ונקיים.
הנה כמה עצות להפיק את המרב ניתוח נתונים:
-
ניתוח נתונים פועלת בצורה הטובה ביותר עם נתונים המעוצבים כטבלת Excel. כדי ליצור טבלה Excel, לחץ במקום כלשהו בנתונים ולאחר מכן לחץ על בית > טבלאות > עצב כטבלה.
-
ודא שקיימות כותרות תקינות עבור העמודות. הכותרות חייבות להיות שורה אחת של תוויות ייחודיות שאינן ריקות עבור כל עמודה. הימנע משימוש בכותרות של שתי שורות, בתאים ממוזגים וכן הלאה.
לא השגת ניתוח נתונים ? רוב הסיכויים שהבעיה אינה אצלך.
להלן כמה סיבות לכך ניתוח נתונים לא לעבוד על הנתונים שלך:
-
ניתוח נתונים אינו תומך בשלב זה בניתוח ערכות נתונים של למעלה מ- 1.5 מיליון תאים. בשלב זה לא ניתן לעקוף את הבעיה. בינתיים, באפשרותך לסנן את הנתונים ולאחר מכן להעתיק אותם למיקום אחר כדי ניתוח נתונים בהם.
-
מחרוזות תאריך כגון 2017-01-01 ינותחו כאילו היו מחרוזות טקסט. כדי לעקוף את הבעיה, צור עמודה חדשה שמשתמשת בפונקציות DATE או DATEVALUE ועצב אותה כתאריך.
אנחנו תמיד משפרים את ניתוח נתונים
גם אם הנתונים שלך אינם עומדים באף אחד מהתנאים לעיל, ייתכן שלא נמצא המלצה. הסיבה לכך היא שאנו מחפשים ערכה ספציפית של סיווגי תובנות, והשירות אינו תמיד מוצא זאת. אנו פועלים ללא הרף כדי להרחיב את סוגי הניתוחים שבהם תומך השירות.
הנה הרשימה הנוכחית הזמינה:
-
דירוג: דירוג וסימון של הפריט שגדול באופן משמעותי משאר הפריטים.
-
מגמה: סימון כאשר קיים דפוס מגמה קבוע בסידרת זמן של נתונים.
-
חריג חשוד טעות: סימון חריגים חשודי טעות בסידרת זמן.
-
רוב: איתור מקרים שבהם ניתן לשייך רוב של ערך כולל לגורם אחד.
אם אינך מקבל תוצאות, שלח לנו משוב על-ידי מעבר אל קובץ > משוב.
מאחר ניתוח נתונים את הנתונים שלך בעזרת שירותי בינה מלאכותית, ייתכן שאתה מודאג לגבי אבטחת הנתונים שלך. תוכל לקרוא את הצהרת הפרטיות של Microsoft לקבלת פרטים נוספים.
ניתוח נתונים חומרים של ספקים חיצוניים. אם ברצונך לקרוא את הפרטים, ראה פרטי רישוי עבור ניתוח נתונים.
זקוק לעזרה נוספת?
תוכל תמיד לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילת Answers.
