אם אתה משתמש Outlook עבור Mac ביותר מקיבולת אחת, כגון עבור החיים האישיים שלך ולעבודה, באפשרותך להגדיר את Outlook לטפל בקיבולת שונה זו באמצעות פרופילים. פרופיל משויך לערכה של הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר, משימות, לוחות שנה, הגדרות חשבון, קליפים של Scrapbook ועוד.
מנהל הפרופילים של Outlook (שנקרא בעבר Microsoft Database Utility) מותקן כחלק מהתקנת Office שלך, ומאפשר לך ליצור פרופילים חדשים, לערוך או למחוק פרופילים ולהגדיר את פרופיל ברירת המחדל שלך. בעת פתיחת Outlook, הוא משתמש תמיד בפרופיל ברירת המחדל.
חשוב: אם יותר מאדם אחד משתמש באותו מחשב, פרופילי Outlook אינם מציעים פרטיות רבה כמו חשבונות משתמשים נפרדים ב- Mac OS. פרופילי Outlook אינם מציעים הגנה באמצעות סיסמה, וחיפושי Spotlight מ- Finder יאתרו פריטי Outlook מכל הפרופילים בחשבון המשתמש הנוכחי. לקבלת מידע נוסף על יצירת חשבונות משתמשים, עיין בעזרה של Mac.
הוספה, שינוי או מחיקה של פרופיל
-
מתוך Finder, פתח את התיקיה Applications .
-
הקש Ctrl + לחיצה או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על Microsoft Outlook ולאחר מכן בחר הצג תוכן חבילה.
-
פתח את תכנים > SharedSupport, ולאחר מכן הפעל את מנהל הפרופילים של Outlook.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
לשם
בצע פעולה זו
יצירת פרופיל חדש
בחר בלחצן צור פרופיל
שינוי שם של פרופיל
לחץ פעמיים על הפרופיל ולאחר מכן הזן שם חדש עבור הפרופיל.
מחיקת פרופיל
בחר את הפרופיל שברצונך להסיר ולאחר מכן בחר בלחצן מחק את הפרופיל
שינוי פרופיל ברירת המחדל
סמן את הפרופיל הרצוי, גישה הגדר את פרופיל ברירת
