ניהול לוח השנה של משתמש אחר ב- Outlook באינטרנט

לפני שתוכל לערוך את לוח השנה של אדם אחר, עליו להעניק לך הרשאה על-ידי שיתוף לוח השנה שלו. עליו למלא אחר ההוראות תחת הקצאת לוח שנה ב- Outlook באינטרנט לעסקים כדי ללמוד כיצד לעשות זאת. בתור עורך, תוכל ליצור או לערוך אירועים בלוח השנה. בתור נציג, תוכל גם להשיב להזמנות לפגישה בשמו של הבעלים של לוח השנה. הבעלים של לוח השנה יכול גם לבחור להעניק לנציגים גישה לאירועים פרטיים.

אם קיבלת הזמנה לשתף לוח שנה של אדם אחר, בחר בלחצן קבל בהזמנה כדי להוסיף אותו לרשימת לוחות השנה שלך.

בשלב זה אנו משפרים את שיתוף לוח השנה להשגת עקביות ופשטות. עד להשלמת שינויים אלה:

• הזמנות ביישומים מסוימים של Outlook לא יכללו לחצן קבל. אם אינך רואה את לחצן קבל, השתמש ב- Outlook באינטרנט כדי לקבל.

• ייתכן שהזמנות לא יישלחו כלל בחלק מהיישומים של Outlook. אם לא קיבלת הודעת דואר אלקטרוני של הזמנה לשיתוף, בקש מהבעלים של לוח השנה לשתף שוב את לוח השנה מתוך Outlook באינטרנט.

לאחר שהוספת לוח שנה, תוכל לבחור אותו כדי להוסיף אותו או להסיר אותו מתצוגת לוח השנה שלך, או להשתמש בתפריט תלוי ההקשר כדי לשנות את שמו, לשנות את הצבע שלו, או למחוק אותו מהתצוגה שלך.

לאחר שקיבלת גישת עורך או נציג ללוח השנה של אדם אחר והוספת אותו לרשימת לוחות השנה שלך, תוכל לקבוע פגישות בשמו. הדבר דומה לקביעת פגישה בלוח השנה שלך, אלא שאתה בוחר את לוח השנה של אותו אדם בעת יצירת הפגישה. בעת שליחת ההזמנה לפגישה, יצוין שהיא הגיעה ממך בשמו של הבעלים של לוח השנה.

קביעת פגישה כנציג

1. ב- Outlook באינטרנט, בחר בחלק התחתון של הדף.

2. ודא שבאפשרותך לראות את לוח השנה שלו ברשימת לוחות השנה שלך. אם אינך יכול, עיין בסעיף שלעיל, העוסק בהוספת לוח שנה של אדם אחר לתצוגת לוח השנה שלך.

3. בחר אירוע חדש בחלק העליון או לחץ פעמיים באזור לוח השנה כדי לפתוח טופס של פריט לוח שנה חדש.

   

4. בשדה שמור בלוח שנה, בחר את לוח השנה שלו. תראה רק לוחות שנה שנוספו לרשימת לוחות השנה, שעבורם יש לך הרשאות עורך או נציג.

5. מלא את שאר השדות לפי הצורך.

6. שלל את הבקשה לפגישה.

אם אתה נציג של מישהו, יישלחו אליך בקשות לפגישות ועדכונים. הם יופיעו בתיבת הדואר הנכנס שלך בדיוק כמו כל בקשה לפגישה אחרת, אך תראה הערה בטופס הפגישה המציינת למי מיועדת הבקשה לפגישה.

תגובה לבקשה לפגישה

1. בחר כן, אולי או לא.

2. בחר את הלחצן הדו-מצבי הודע למארגן אם ברצונך להודיע למארגן מה תגובתך.

   

3. באפשרותך להוסיף הודעה לתגובה שלך.

4. אם אתה מקבל את ההזמנה, הפגישה תופיע כלא פנויה בלוח השנה של הבעלים. אם תבחר לשלוח תגובה, מארגן הפגישה יראה שהתגובה הגיעה ממך בשמו של הבעלים של לוח השנה.

כנציג, תוכל גם לערוך או לבטל פגישות בשמו של הבעלים של לוח השנה. לשם כך, פתח את האירוע בלוח השנה, בצע את השינויים ובחר את האפשרות לשלוח את ההזמנה לפגישה המעודכנת או המבוטלת. עדכון או ביטול הפגישה יישלחו ממך בשמו של הבעלים של לוח השנה.

לפני שתוכל לערוך את לוח השנה של אדם אחר, עליו להעניק לך הרשאה על-ידי שיתוף לוח השנה שלו. עליו למלא אחר ההוראות תחת הקצאת לוח שנה ב- Outlook באינטרנט לעסקים כדי ללמוד כיצד לעשות זאת. בתור עורך, תוכל ליצור או לערוך אירועים בלוח השנה. בתור נציג, תוכל גם להשיב להזמנות לפגישה בשמו של הבעלים של לוח השנה. הבעלים של לוח השנה יכול גם לבחור להעניק לנציגים גישה לאירועים פרטיים.

אם קיבלת הזמנה לשתף לוח שנה של אדם אחר, בחר בלחצן קבל בהזמנה כדי להוסיף אותו לרשימת לוחות השנה שלך.

בשלב זה אנו משפרים את שיתוף לוח השנה להשגת עקביות ופשטות. עד להשלמת שינויים אלה:

• הזמנות ביישומים מסוימים של Outlook לא יכללו לחצן קבל. אם אינך רואה את לחצן קבל, השתמש ב- Outlook באינטרנט כדי לקבל.

• ייתכן שהזמנות לא יישלחו כלל בחלק מהיישומים של Outlook. אם לא קיבלת הודעת דואר אלקטרוני של הזמנה לשיתוף, בקש מהבעלים של לוח השנה לשתף שוב את לוח השנה מתוך Outlook באינטרנט.

לאחר שהוספת לוח שנה, תוכל לבחור אותו כדי להוסיף אותו או להסיר אותו מתצוגת לוח השנה שלך, או להשתמש בתפריט תלוי ההקשר כדי לשנות את שמו, לשנות את הצבע שלו, או למחוק אותו מהתצוגה שלך.

לאחר שקיבלת גישת עורך או נציג ללוח השנה של אדם אחר והוספת אותו לרשימת לוחות השנה שלך, תוכל לקבוע פגישות בשמו. הדבר דומה לקביעת פגישה בלוח השנה שלך, אלא שאתה בוחר את לוח השנה של אותו אדם בעת יצירת הפגישה. בעת שליחת ההזמנה לפגישה, יצוין שהיא הגיעה ממך בשמו של הבעלים של לוח השנה.

קביעת פגישה כנציג

1. בחלק העליון של הדף, בחר את מפעיל היישומים ובחר לוח שנה.

2. ודא שבאפשרותך לראות את לוח השנה שלו ברשימת לוחות השנה שלך. אם אינך יכול, עיין בסעיף שלעיל, העוסק בהוספת לוח שנה של אדם אחר לתצוגת לוח השנה שלך.

   

3. בחר חדש בחלק העליון או לחץ פעמיים באזור לוח השנה כדי לפתוח טופס של פריט לוח שנה חדש.

   

4. בשדה שמור בלוח שנה, בחר את לוח השנה שלו. תראה רק לוחות שנה שנוספו לרשימת לוחות השנה, שעבורם יש לך הרשאות עורך או נציג.

   

5. מלא את שאר השדות לפי הצורך.

6. שלל את הבקשה לפגישה.

אם אתה נציג של מישהו, יישלחו אליך בקשות לפגישות ועדכונים. הם יופיעו בתיבת הדואר הנכנס שלך בדיוק כמו כל בקשה לפגישה אחרת, אך תראה הערה בטופס הפגישה המציינת למי מיועדת הבקשה לפגישה.

תגובה לבקשה לפגישה

1. בחר קבל, לא סופי, או דחה.

2. שלח תגובה אם ברצונך להודיע למארגן מה תגובתך.

3. אם אתה מקבל את ההזמנה, הפגישה תופיע כלא פנויה בלוח השנה של הבעלים. אם תבחר לשלוח תגובה, מארגן הפגישה יראה שהתגובה הגיעה ממך בשמו של הבעלים של לוח השנה.

   

כנציג, תוכל גם לערוך או לבטל פגישות בשמו של הבעלים של לוח השנה. לשם כך, פתח את האירוע בלוח השנה, בצע את השינויים ובחר את האפשרות לשלוח את ההזמנה לפגישה המעודכנת או המבוטלת. עדכון או ביטול הפגישה יישלחו ממך בשמו של הבעלים של לוח השנה.