ניהול אנשי קשר ב- Outlook

ב- Outlook החדש, יש לך אפשרות:

מיין אנשי קשר |  הוספת איש קשר למועדפים |  חלק את אנשי הקשר שלך לקטגוריות |  הוספת אנשים בארגון שלך 

מיון אנשי קשר ב- Outlook החדש עבור Windows

באפשרותך למיין את אנשי הקשר לפי השם הפרטי או שם המשפחה, החברה, עיר הבית, עיר העבודה או שם המשפחה שנוספו לאחרונה.

1. בסרגל הניווט ב- Outlook החדש, בחר אנשים.

2. כאשר האפשרות כל אנשי הקשר נבחרה, לחץ על אפשרות המסנן (המסנן יציג את השם עבור אופן הסינון הנוכחי של הרשימה שלך, כגון לפי שם פרטי)  ולאחר מכן בחר אפשרות מתוך מיין לפי כדי למיין אותה.

   

3. הרשימה תתעדכן באופן מיידי. באפשרותך לשנות את אפשרות המיון לפי בכל עת.

הוספת איש קשר למועדפים ב- Outlook החדש

1. בסרגל הניווט ב- Outlook החדש, בחר אנשים.

2. מרשימת אנשי הקשר שלך, בחר את איש הקשר שברצונך להוסיף למועדפים שלך.

3. באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור הוסף למועדפים או לבחור הוסף למועדפים מרצועת הכלים. באפשרותך להסיר אותם מהמועדפים בכל עת.

חלוקת אנשי הקשר שלך לקטגוריות ב- Outlook החדש

באפשרותך לסווג את אנשי הקשר לפי צבע כדי להקל על איתור אנשים.

1. בסרגל הניווט ב- Outlook החדש, בחר אנשים.

2. בחר את איש הקשר שברצונך להוסיף לקטגוריה חדשה או קיימת.

3. בחר נוספות ולאחר מכן רחף מעל חלק לקטגוריות.

4. בחר קטגוריה חדשה או קטגוריה קיימת להוספה של איש הקשר.

הוספת אנשים בארגון שלך לאנשי קשר שמורים ב- Outlook החדש

אם אתה משתמש ב- Outlook חדש בעבודה או בבית הספר והארגון שלך הגדיר מדריך כתובות, תוכל לראות מידע אודות העמיתים שלך מבלי לשמור אותם כ אנשי קשר. באפשרותך לחפש אותם או לבחור את השם או התמונה שלהם מהודעת דואר אלקטרוני. כרטיס הפרופיל שלו יציג מידע שנאסף ממערכות אחרות (מדריך כתובות). אם ברצונך להוסיף מידע נוסף, כגון הערות, ימי הולדת וכדומה, באפשרותך לשמור את העמיתים שלך לאנשי הקשר שלך. איש הקשר החדש מקושר באופן אוטומטי אל איש הקשר הקיים במדריך הכתובות. רק אתה תראה את המידע שאתה מוסיף.

מיון אנשי קשר ב- Outlook הקלאסי

באפשרותך למיין את אנשי הקשר לפי שם פרטי או שם משפחה, חברה, עיר ביתית ועוד.

1. בסרגל הניווט ב- Outlook הקלאסי, בחר אנשים.

2. בחר את הכרטיסיה תצוגה מרצועת הכלים, בקבוצה תצוגה נוכחית , בחר הגדרות תצוגה.

   

3. בחר בלחצן מיין ולאחר מכן תוכל לבחור מתוך הרשימה הנפתחת מיין פריטים לפי כדי לבחור כיצד ברצונך למיין את אנשי הקשר שלך.

4. לאחר שתסיים, בחר אישור ולאחר מכן לחץ שוב על אישור.

הוספת איש קשר למועדפים ב- Outlook הקלאסי

1. בסרגל הניווט ב- Outlook הקלאסי, בחר אנשים.

2. מרשימת אנשי הקשר שלך, בחר את איש הקשר שברצונך להוסיף למועדפים שלך.

3. באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור הוסף למועדפים או לבחור הצג אפשרויות נוספות לקיום אינטראקציה עם אדם זה ולאחר מכן לבחור הוסף למועדפים. באפשרותך להסיר אותם מהמועדפים בכל עת.

שינוי התבנית של שמות אנשי הקשר שלך ב- Outlook הקלאסי

ייתכן שלא כולם מעוצבים באותו אופן, וייתכן שהם לא יופיעו כצפוי בעת מיון באמצעות העמודה קובץ כ. לדוגמה, חלק מהתיקים עשויים להיות מתויקים כשם פרטי, שם משפחה בעוד שאחרים עשויים להיות מתויקים כשם משפחה, שם פרטי. אם אנשי הקשר שלך אינם ממוינות באופן הרצוי לך, נסה את הפעולות הבאות:

1. ב- Outlook הקלאסי, לחץ על > הגדרות חשבון >חשבון.

   

2. בכרטיסיה פנקסי כתובות , בחר את פנקס הכתובות שעבורו ברצונך לשנות את תבנית השם ולאחר מכן לחץ על שנה.

   

3. תחת הצג שמות לפי, בחר קובץ בתור (כהן, יונתן).

חלוקת אנשי הקשר שלך לקטגוריות ב- Outlook הקלאסי

1. בסרגל הניווט ב- Outlook הקלאסי, בחר אנשים.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר הרצוי ורחף מעל חלק לקטגוריות.

3. באפשרותך לבחור צבע או לבחור את כל הקטגוריות. תהיה לך גם אפשרות לשנות את שם הקטגוריה.

מיון אנשי קשר Outlook באינטרנט או Outlook.com

באפשרותך למיין את אנשי הקשר לפי השם הפרטי או שם המשפחה, החברה, עיר הבית, עיר העבודה או שם המשפחה שנוספו לאחרונה.

1. בסרגל הניווט, בחר אנשים.

2. כאשר האפשרות כל אנשי הקשר נבחרה, לחץ על לפי שם פרטי ובחר את האפשרות מיין לפי הרצויה.

3. הרשימה תתעדכן באופן מיידי. באפשרותך לשנות את האפשרות מיין לפי בכל עת.

הוספת איש קשר למועדפים

1. בסרגל הניווט, בחר אנשים.

2. מרשימת אנשי הקשר שלך, בחר את איש הקשר שברצונך להוסיף למועדפים שלך.

3. באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור הוסף למועדפים או לבחור הוסף למועדפים מרצועת הכלים. באפשרותך להסיר אותם מהמועדפים בכל עת.

חלק את אנשי הקשר שלך לקטגוריות

באפשרותך לסווג את אנשי הקשר לפי צבע כדי להקל על איתור אנשים.

1. בסרגל הניווט, בחר אנשים.

2. בחר את איש הקשר שברצונך להוסיף לקטגוריה חדשה או קיימת.

3. בחר נוספות ולאחר מכן רחף מעל חלק לקטגוריות.

4. בחר קטגוריה חדשה או קטגוריה קיימת להוספה של איש הקשר.