מעקב אחר שינויים בחוברת עבודה משותפת

1. בכרטיסיה סקירה , לחץ על עקוב אחר שינויים ולאחר מכן לחץ על סמן שינויים.

2. בחר או נקה את עקוב אחר שינויים בעת העריכה. פעולה זו גם משתפת את חוברת העבודה שלך .

   בחירה בתיבת סימון זו הופכת את חוברת העבודה למשותפת ומסמנת שינויים שאתה או משתמשים אחרים מבצעים. אם אתה מנקה את תיבת הסימון, תקבל הודעה המציינת שפעולה זו תסיר את חוברת העבודה משימוש משותף.

בעת סימון שינויים במהלך העבודה, Excel מתאר את כל התיקונים (כגון שינויים, הוספות ומחיקות) בצבע סימון.

1. בכרטיסיה סקירה , לחץ על עקוב אחר שינויים ולאחר מכן לחץ על סמן שינויים.

2. בחר את לחצן עקוב אחר שינויים בעת העריכה. פעולה זו גם משתפת את חוברת העבודה שלך .

3. תחת סמן אילו שינויים, בחר בתיבת הסימון מתי ולאחר מכן, ברשימה הנפתחת, לחץ על האפשרות הרצויה.

4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   כדי לציין	בצע פעולה זו
   המשתמשים שעבורם ברצונך לסמן שינויים	בחר את תיבת הסימון מי ולאחר מכן, בתפריט מי , לחץ על האפשרות הרצויה.
   אזור הגיליון שבו ברצונך שהשינויים יסונו	בחר את תיבת הסימון היכן ולאחר מכן, בתיבה היכן , הקלד את ההפניה לתא של טווח הגיליון. עצה: באפשרותך גם ללחוץ על סמל כווץ תיבת דו-שיח בקצה השמאלי של התיבה היכן ולאחר מכן לבחור את הטווח שבו ברצונך להשתמש בגיליון. לאחר שתסיים, לחץ שוב על כווץ תיבת דו-שיח כדי להציג את תיבת הדו-שיח כולה.

5. ודא שתיבת הסימון סמן שינויים על המסך נבחרה.

6. לחץ על אישור.

   אם תתבקש לשמור את חוברת העבודה, לחץ על אישור.

7. בגיליון, בצע את השינויים הרצויים.

   הערה: לא מתבצע מעקב אחר שינויים מסוימים, כגון עיצוב, ולכן הם אינם מסומנים בצבע סימון.

כאשר אינך מעוניין עוד שהשינויים יסומנת, באפשרותך להפסיק לסמן אותם.

1. בכרטיסיה סקירה , לחץ על עקוב אחר שינויים ולאחר מכן לחץ על סמן שינויים.

2. נקה את תיבת הסימון סמן שינויים על המסך.

1. בכרטיסיה סקירה , לחץ על עקוב אחר שינויים ולאחר מכן לחץ על סמן שינויים.

   הערה: אם המעקב אחר שינויים בעת העריכה. פעולה זו גם משתפת את חוברת העבודה שלך לא נבחרה, Excel לא תעד היסטוריית שינויים עבור חוברת העבודה.

2. כדי לבחור את השינויים שברצונך לראות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   כדי להציג	בצע פעולה זו
   כל השינויים שעקבו אחריהם	בחר בתיבת הסימון מתי, בחר הכלמהתפריט המוקפץ מתי ולאחר מכן נקה את תיבות הסימון מי והיכן.
   שינויים שבוצעו לאחר תאריך מסוים	בחר את תיבת הסימון מתי, לחץ על מאז תאריך ברשימה מתי ולאחר מכן הקלד את התאריך המוקדם ביותר שעבורו ברצונך להציג שינויים.
   שינויים שבוצעו על-ידי משתמש ספציפי	בחר את תיבת הסימון מי ולאחר מכן, ברשימה מי , לחץ על המשתמש שאת השינויים שלו ברצונך להציג.
   שינויים בטווח תאים ספציפי	בחר את תיבת הסימון היכן ולאחר מכן הקלד את ההפניה לתא של טווח הגיליון.

3. באפשרותך גם ללחוץ על כווץ תיבת דו-שיח בקצה השמאלי של התיבה היכן ולאחר מכן לבחור את הטווח שבו ברצונך להשתמש בגיליון. לאחר שתסיים, לחץ שוב על כווץ תיבת דו-שיח כדי להציג את תיבת הדו-שיח כולה.

4. כדי לציין כיצד ברצונך להציג את השינויים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   לשם	בצע פעולה זו
   סימון שינויים בגיליון	בחר בתיבת הסימון סמן שינויים על המסך. פעולה זו מאפשרת לך להציג את הפרטים אודות שינוי על-ידי הנחת המצביע מעל תא מסומן.
   יצירת רשימת שינויים בגיליון נפרד	בחר את תיבת הסימון הצג שינויים ברשימה בגיליון חדש כדי להציג את גליון ההיסטוריה. תיבת סימון זו תהפוך לזמינה רק לאחר שתפעיל מעקב אחר שינויים ותשמור את הקובץ עם שינוי אחד לפחות הניתן למעקב.

1. בכרטיסיה סקירה , לחץ על עקוב אחר שינויים ולאחר מכן לחץ על קבל או דחה שינויים. .

   אם תתבקש לשמור את חוברת העבודה, לחץ על אישור.

2. בתיבת הדו-שיח בחירת שינויים לקבלה או לדחייה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   כדי לקבל או לדחות	בצע פעולה זו
   שינויים שבוצעו לאחר תאריך מסוים	בחר את תיבת הסימון מתי, לחץ על מאז תאריך ברשימה מתי ולאחר מכן הקלד את התאריך המוקדם ביותר שאחריו ברצונך לסקור את השינויים.
   שינויים שבוצעו על-ידי משתמש אחר	בחר את תיבת הסימון מי ולאחר מכן, ברשימה מי , לחץ על המשתמש שאת השינויים שלו ברצונך לסקור.
   שינויים שבוצעו על-ידי כל המשתמשים	נקה את תיבת הסימון מי.
   שינויים המתבצעים באזור ספציפי	בחר את תיבת הסימון היכן ולאחר מכן הקלד את ההפניה לתא של טווח הגיליון. באפשרותך גם ללחוץ על כווץ תיבת דו-שיח בקצה השמאלי של התיבה היכן ולאחר מכן לבחור את הטווח שבו ברצונך להשתמש בגיליון. לאחר שתסיים, לחץ שוב על כווץ תיבת דו-שיח כדי להציג את תיבת הדו-שיח כולה.
   שינויים בחוברת העבודה כולה	נקה את תיבת הסימון היכן.

3. לחץ על אישור ולאחר מכן סקור את המידע על כל שינוי בתיבת הדו-שיח קבלה או דחייה של שינויים.

   המידע כולל שינויים אחרים המושפעים מהשינויים שאתה מבצע. באפשרותך לגלול כדי לראות את כל המידע הנדרש.

4. עבור כל שינוי, לחץ על קבל אודחה.

   הערות: 

   • אם תתבקש לבחור ערך עבור תא, לחץ על הערך הרצוי ולאחר מכן לחץ על קבל.

   • עליך לקבל או לדחות שינוי כדי שתוכל להתקדם לשינוי הבא.

   • באפשרותך לקבל או לדחות את כל השינויים הנותרים בבת אחת על-ידי לחיצה על קבל הכל או על דחה הכל.

   • יש לשמור את כל השינויים לפני שניתן יהיה לציין אותם בגליון ההיסטוריה.

   • בעת דחיית שינוי, גליון ההיסטוריה מתעד את הדחייה באמצעות "בטל" או "תוצאת הפעולה שנדחתה" בעמודה סוג פעולה. כדי להציג את גליון ההיסטוריה, ראה הצגת גליון ההיסטוריה לקבלת מידע נוסף.

1. בכרטיסיה סקירה , לחץ על עקוב אחר שינויים ולאחר מכן לחץ על סמן שינויים.

   הערה: אם המעקב אחר שינויים בעת העריכה. פעולה זו גם משתפת את חוברת העבודה שלך לא נבחרה תיבת סימון, Excel לא תעד היסטוריית שינויים עבור חוברת העבודה.

2. תחת סמן אילו שינויים, בחר בתיבת הסימון מתי ולאחר מכן, בתפריט המוקפץ מתי, לחץ על הכל.

3. נקה את תיבת הסימון מי ואת תיבת הסימון היכן.

4. בחר בתיבת הסימון פרט שינויים בגיליון חדש ולאחר מכן לחץ על אישור.

5. לחץ על אישור.

   גליון ההיסטוריה מופיע.

6. בגליון ההיסטוריה, לחץ על חצי המסנן לצד תוויות העמודות כדי למצוא את המידע הרצוי.

   הערה: שמירת חוברת העבודה מסתירה את גליון ההיסטוריה. כדי להציג את גליון ההיסטוריה לאחר השמירה, עליך להציג אותו שוב על-ידי בחירה בתיבת הסימון הצג שינויים ברשימה בגיליון חדש בתיבת הדו-שיח סימון שינויים.

מאחר שהיסטוריית השינויים נמחקת בעת ביטול מעקב אחר שינויים, מומלץ לשמור עותק של ההיסטוריה. באפשרותך להדפיס את גליון ההיסטוריה או להעתיק אותו לחוברת עבודה אחרת.

1. בכרטיסיה סקירה , לחץ על עקוב אחר שינויים ולאחר מכן לחץ על סמן שינויים.

2. תחת סמן אילו שינויים, בחר בתיבת הסימון מתי ולאחר מכן, ברשימה מתי , לחץ על הכל.

3. נקה את תיבת הסימון מי ואת תיבת הסימון היכן.

4. בחר בתיבת הסימון פרט שינויים בגיליון חדש.

5. לחץ על אישור.

   עצות: 

   • כדי להדפיס את גליון ההיסטוריה, לחץ על הדפס בתפריט קובץ, בחר את אפשרויות ההדפסה הרצויות ולאחר מכן לחץ על הדפס.

   • כדי להעתיק את גליון ההיסטוריה לחוברת עבודה אחרת, בצע את הפעולות הבאות:

   • החזק את מקש CONTROL לחוץ ולחץ על הכרטיסיה היסטוריה בחלק התחתון של גליון ההיסטוריה ולאחר מכן לחץ על העבר או העתק.

   • באזור אל חוברת , לחץ על שם חוברת העבודה שאליה ברצונך להעביר את הגיליון, או לחץ על (ספר חדש).

   • בחר את תיבת הסימון צור עותק ולאחר מכן לחץ על אישור.

   • שמור את חוברת העבודה המכילה את גליון ההיסטוריה שהועתק.

באפשרותך להשתמש במעקב אחר שינויים כדי לרשום פרטים אודות שינויים בחוברת העבודה בכל פעם שאתה שומר חוברת עבודה. היסטוריית שינויים זו יכולה לעזור לך לזהות שינויים שבוצעו בנתונים בחוברת העבודה, ולאחר מכן תוכל לקבל או לדחות שינויים אלה.

התכונה 'מעקב אחר שינויים' שימושית במיוחד כאשר כמה משתמשים עורכים חוברת עבודה. היא שימושית גם בעת שליחת חוברת עבודה לבודקים עבור הערות ולאחר מכן ברצונך למזג את הקלט שאתה מקבל בעותק אחד של חוברת עבודה זו, תוך שילוב השינויים וההערות שברצונך לשמור.

בעת ביצוע שינויים בחוברת העבודה המשותפת, באפשרותך להציג את היסטוריית השינויים ישירות בגיליון או בגליון היסטוריה נפרד. בכל אחת מהדרכים באפשרותך לסקור מיד את הפרטים של כל שינוי. לדוגמה, באפשרותך לראות מי ביצע את השינוי, איזה סוג של שינוי בוצע, מתי הוא בוצע, אילו תאים הושפעו, אילו נתונים נוספו או נמחקו.

בעת שימוש במעקב אחר שינויים, שקול לבצע את הפעולות הבאות:

• מעקב אחר שינויים שונה מהפעולה 'בטל' ולא יוצר עותק גיבוי    

  ייתכן שאתה מצפה שמעקב אחר שינויים ייצור עותק גיבוי של חוברת העבודה לפני ביצוע שינויים, או שתוכל לבטל כל אחד משינויים אלה. למרבה הצער, לא ניתן להשתמש בהיסטוריית השינויים כדי להחזיר שינויים על-ידי ביטולם או על-ידי שחזור גירסה קודמת של חוברת העבודה. עם זאת, גליון ההיסטוריה כולל רשומה של כל הנתונים שנמחקו כדי שתוכל להעתיק נתונים אלה בחזרה לתאים המקוריים בחוברת העבודה המשותפת.

  מכיוון שמעקב אחר שינויים לא נועד לעזור לך לחזור לגירסאות קודמות של חוברת עבודה, עליך להמשיך לגבות חוברות עבודה שמופעל בהן מעקב אחר שינויים.

• לא מתבצע מעקב אחר סוגים מסוימים של שינויים    

  מתבצע מעקב אחר שינויים שאתה מבצע בתוכן התא, אך לא מתבצע מעקב אחר שינויים אחרים, כגון שינויי עיצוב. תכונות מסוימות של Excel אינן זמינות בחוברות עבודה משותפות ולכן לא ניתן לעקוב אחריהן.

• היסטוריית השינוי נשמרת רק עבור מרווח זמן ספציפי    

  כברירת מחדל, בעת הפעלת מעקב אחר שינויים, היסטוריית שינויים נשמרת למשך 30 יום כדי לשמור על גודלה של חוברת העבודה הניתנת לניהול. עם זאת, באפשרותך להגדיל או להקטין את מספר הימים של היסטוריית שינויים שברצונך לשמור. כדי לשמור את היסטוריית השינוי לזמן בלתי מוגבל, באפשרותך לציין מספר רב של ימים. באפשרותך גם ליצור עותקים תקופתיים של מידע ההיסטוריה.

• החלק הישן ביותר של היסטוריית שינויים נמחק מעת לעת    

  היסטוריית השינויים שנשמרת נקבעת ב- Excel על-ידי ספירה לאחור מהתאריך הנוכחי. בכל פעם שאתה סוגר את חוברת העבודה, Excel מוחק את כל השינויים בהיסטוריית השינויים שגילם עולה על מספר הימים שהיו בתוקף בפעם האחרונה שחוברת העבודה נשמרה.

  לדוגמה, אם אתה שומר 30 יום של היסטוריית שינויים ופותח חוברת עבודה לראשונה מזה חודשיים, תוכל להציג את ההיסטוריה מלפני חודשיים. עם זאת, בעת סגירת חוברת עבודה זו, ההיסטוריה מ- 30 הימים הקודמים (לפני 31 עד 60 יום) נמחקת.

Excel מספק את הדרכים הבאות לגשת להיסטוריית השינויים המאוחסנת ולהשתמש בה.

• הדגשה על המסך    

  ל- Excel יש אפשרות להוסיף קו מתאר סביב אזורים ששונו בצבע שונה עבור כל משתמש ולהציג את הפרטים הבסיסיים כהערה בעת הצבת מצביע העכבר מעל כל אחד מהתאים ששונו. סימון על המסך שימושי כאשר חוברת עבודה אינה כוללת שינויים רבים או כאשר ברצונך לראות במבט מהיר מה השתנה.

• מעקב אחר היסטוריה     

  Excel יכול להציג גליון היסטוריה נפרד המספק רשימה הניתנת להדפסה של פרטי שינוי שבהם באפשרותך לסנן כדי למצוא את השינויים הרצויים. גליון ההיסטוריה שימושי כאשר חוברת עבודה כוללת שינויים רבים או כאשר ברצונך לבדוק מה התרחש בסידרה של שינויים.

• שינוי סקירה    

  ל- Excel יש אפשרות להוביל אותך בין השינויים בזה אחר זה, כדי שתוכל להחליט אם לקבל או לדחות כל אחד מהשינויים. שיטה זו שימושית כשאתה מבצע הערכה של הערות ממשתמשים אחרים.