כדי לוודא ש- Word יכול למצוא עמודה בקובץ הנתונים התואמת לכל כתובת או רכיב ברכה, ייתכן שיהיה עליך להתאים את שדות מיזוג הדואר ב- Word לעמודות בקובץ הנתונים.
בעת לחיצה על התאמת שדות בקבוצה & הוספת שדות של הכרטיסיה דברי דואר, תיבת הדו-שיח התאמת שדות נפתחת.
רכיבי הכתובת והברכה מפורטים בצד ימין. כותרות העמודות מקובץ הנתונים מפורטות משמאל.
Word מחפש את העמודה התואמת לכל רכיב. באיור, Word התאם באופן אוטומטי את העמודה Title של קובץ הנתונים לכותרת כבוד. אך ל- Word לא היתה אפשרות להתאים רכיבים אחרים. מקובץ נתונים זה, לדוגמה, ל- Word אין אפשרות להתאים לשם פרטי הביניים.
ברשימה משמאל, באפשרותך לבחור בעמודה מקובץ הנתונים התואמת לרכיב מימין. זה בסדר שכותרת כבוד, מזהה ייחודי אינה תואמת. תווית מיזוג הדואר שלך אינה צריכה להשתמש בכל שדה. אם תוסיף שדה שאינו מכיל נתונים מקובץ הנתונים שלך, הוא יופיע במסמך הממוזג כמציין מיקום ריק - בדרך כלל שורה ריקה או שדה מוסתר.
Word עבור Mac אינו מספק כעת דרך לתיקון שדות לא תואמים. כדי לעקוף את הבעיה, פתח את מקור הנתונים ב- Excel, Word או יישום אחר כדי לסקור את כותרות השדות ולבצע את התיקונים ב- Word או במקור הנתונים.
