מידע נוסף על הפונקציה SUM

כדי להשיג במהירות את הסכום של טווח תאים, בחר את הטווח ו לראות את הסכום המוצג בפינה השמאלית התחתונה של חלון Excel. 

שורת המצב מציגה מידע לגבי כל מה שנבחר כעת, בין אם תא בודד או תאים מרובים. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת המצב כדי לראות רשימה של אפשרויות זמינות. היא גם תציג ערכים עבור הטווח שנבחר אם תכונות אלה מסומנות. 

אשף סכום אוטומטי מאפשר לך להוסיף בקלות נוסחת SUM לגליון העבודה שלך. בחר תא ריק ישירות מעל או מתחת לטווח שיש לסכם. לאחר מכן, בכרטיסיה בית או נוסחה ברצועת הכלים, בחר סכום > Sum. אשף סכום אוטומטי יזהה באופן אוטומטי את הטווח שיש לסכם ויבנה את הנוסחה עבורך. ניתן להשתמש באפשרות זו גם לסיכום אופקי, אם תבחר תא משמאל או מימין לטווח שיש לסכם. הוא לא יפעל בטווחים שאינם רציפים. קבל מידע נוסף על כך בתוכן הבא כאן. 

תיבת הדו-שיח 'סכום אוטומטי' גם מאפשרת לך לבחור פונקציות נפוצות אחרות אלה:

• ממוצע

• ספירת מספרים

• מקסימום

• מינימום

• פונקציות נוספות

סכום אוטומטי של טווח אנכי

בדוגמה זו, אשף סכום אוטומטי זיהה באופן אוטומטי את התאים B2:B5 כטווח שיש לסכם. כל שעליך לעשות הוא להקיש Enter כדי לאשר אותו. כדי להוסיף או לא לכלול תאים, באפשרותך להחזיק את מקש החץ > Shift המתאים עד שהבחירה שלך מתאימה לבחירה הרצויה. לאחר מכן הקש על Enter.

מדריך הפונקציות של Intellisense
בתמונה, שים לב לסכום(number1,[number2], ...) תג צף מתחת לפונקציה. זהו מדריך Intellisense שלו. אם תלחץ על SUM או שם הפונקציה, הוא יהפוך להיפר-קישור כחול שעלול להעביר אותך לנושא העזרה עבור פונקציה זו. אם תלחץ על רכיבי הפונקציה הבודדים, החלקים הנציגים שלהם בנוסחה יסומנת. במקרה זה, רק B2:B5 יסומן מאחר שיש רק הפניה אחת למספר בנוסחה זו. התג Intellisense יופיע עבור כל פונקציה. 

סכום אוטומטי של טווח אופקי 

אשף סכום אוטומטי פועל רק עבור טווחים רציפים. אם קיימת שורה או עמודה ריקה בטווח הסכום, הבחירה של Excel תיפסק במרווח הראשון.
במקרה זה, יהיה עליך לסכם לפי בחירה, שבו עליך להוסיף את הטווחים הבודדים זה אחר זה. בדוגמה זו, אם היו לך נתונים בתא B4‏, Excel היה יוצר את הנוסחה ‎=SUM(C2:C6)‎ מאחר שהוא היה מזהה טווח רציף.

ניתן לבחור במהירות טווחים מרובים שאינם רציפים באמצעות הקשת Ctrl + לחיצה על לחצן העכבר השמאלי. תחילה, הזן ‎=SUM(‎, בחר את הטווחים השונים ו- Excel יוסיף באופן אוטומטי את מפריד הפסיקים בין הטווחים עבורך. כשתסיים, הקש Enter.

עצה: באפשרותך להשתמש בקיצור המקשים ALT+=‎ כדי להוסיף לתא את הפונקציה SUM במהירות. לאחר מכן, כל שעליך לעשות הוא לבחור את הטווחים הרצויים.

הערה: תוכל להבחין כיצד Excel הדגיש את הטווחים השונים בפונקציה לפי צבע, וכיצד הם תואמים בתוך הנוסחה עצמה, כך שהטווח C2:C3 הוא בצבע אחד, והטווח C5:C6 הוא בצבע אחר. Excel עושה זאת עבור כל הפונקציות, אלא אם הטווח שאליו מתבצעת ההפניה נמצא בגליון עבודה אחר או בחוברת עבודה אחרת. לצורך נגישות משופרת עם טכנולוגיה מסייעת, באפשרותך להשתמש בטווחים בעלי שם, כגון "Week1"‏, "Week2" וכדומה, ולאחר מכן להפנות אליהם בנוסחה שלך:

‎=SUM(Week1,Week2)‎

1. ניתן להשתמש ב- SUM עם פונקציות אחרות. להלן דוגמה לחישוב ממוצע חודשי:

   

   • ‎=SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)‎

2. הלוקח את הסכום של A2:L2 לחלק לספירת התאים שאינם ריקים ב- A2:L2 (מאי עד דצמבר ריקים).

1. לעתים עליך לסכם תא מסוים בגליונות עבודה מרובים. אולי זה ייראה לך מפתה ללחוץ על כל גיליון ועל התא הרצוי, ופשוט להשתמש ב- "+" כדי לחבר את ערכי התאים, אך שיטה זו מתישה ומועדת לשגיאות.

   • ‎=Sheet1!A1+Sheet2!A1+Sheet3!A1

   תוכל לבצע זאת ביתר קלות באמצעות סכום תלת-ממדי:

   

   • ‎=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)‎

   אשר יסכם את תא A1 בכל הגליונות מגיליון 1 עד גיליון 3.

   פעולה זו שימושית במיוחד במצבים שבהם יש לך גיליון יחיד עבור כל חודש (ינואר-דצמבר) ועליך לסכם אותם בגיליון סיכום.

   

   • ‎=SUM(January:December!A2)‎

   אשר יסכם את תא A2 בכל אחד מהגליונות מינואר עד דצמבר.

   הערות: אם בגליונות העבודה שלך יש רווחים בשמותיהם, כגון "January Sales", עליך להשתמש בגרש בעת הפניה לשמות הגיליון בנוסחה. שים לב לגרש שלפני שם גליון העבודה הראשון, ושוב אחרי שם גליון העבודה האחרון.

   • ‎=SUM('January Sales:December Sales'!A2)‎

   השיטה התלת-ממדית תפעל גם עם פונקציות אחרות, כגון AVERAGE‏, MIN‏, MAX וכן הלאה:

   • ‎=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1)‎

   • ‎=MIN(Sheet1:Sheet3!A1)‎

   • ‎=MAX(Sheet1:Sheet3!A1)‎

באפשרותך לבצע בקלות פעולות מתמטיות ב- Excel באופן עצמאי וכן בשילוב עם פונקציות של Excel, כגון SUM. הטבלה הבאה מפרטת את האופרטורים שבהם ניתן להשתמש, יחד עם כמה פונקציות קשורות. באפשרותך להזין את האופרטורים דרך שורת המספרים בלוח המקשים או דרך המקלדת הנומרית בת 10 המקשים, אם היא קיימת. לדוגמה, קיצור המקשים Shift+8 יזין את הכוכבית (*) עבור כפל.

אופרטור	פעולה	דוגמאות
+	חיבור	‎=1+1 ‎=A1+B1 ‎=SUM(A1:A10)+10 ‎=SUM(A1:A10)+B1
-	חיסור	‎=1-1 ‎=A1-B1 ‎=SUM(A1:A10)-10 ‎=SUM(A1:A10)-B1
*	כפל	‎=1*1 ‎=A1*B1 ‎=SUM(A1:A10)*10 ‎=SUM(A1:A10)*B1 ‎=PRODUCT(1,1)‎ - הפונקציה PRODUCT
/	חילוק	‎=1/1 ‎=A1/B1 ‎=SUM(A1:A10)/10 ‎=SUM(A1:A10)/B1 ‎=QUOTIENT(1,1)‎ - הפונקציה QUOTIENT
^	העלאה בחזקה	‎=1^1 ‎=A1^B1 ‎=SUM(A1:A10)^10 ‎=SUM(A1:A10)^B1 ‎=POWER(1,1)‎ - הפונקציה POWER

לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש ב- Excel כמחשבון שלך.

דוגמאות אחרות

1. נניח שברצונך להחיל אחוז הנחה כלשהו על טווח של תאים שסיכמת.

   

   • ‎=SUM(A2:A14)*-25%‎

   יחזיר 25% מהטווח המסוכם, אך הדבר מבצע קידוד קשיח של ה- 25% בנוסחה, וייתכן שיהיה לך קשה למצוא נתון זה אם תרצה לשנותו במועד מאוחר יותר. עדיף בהרבה להציב את ה- 25% בתא ולהפנות לתא זה, מאחר שכך הנתון גלוי לעין וקל לשנותו, כך:

   • ‎=SUM(A2:A14)*E2‎

   כדי לחלק במקום להכפיל, עליך להחליף פשוט את "*" ב- ‎"/"‏: ‎=SUM(A2:A14)/E2‎

2. הוספה ל- SUM או חיסור מ- SUM

   i. ניתן בקלות להוסיף ל- SUM או לחסר מ- SUM באמצעות + או -, כך:

   • ‎=SUM(A1:A10)+E2

   • ‎=SUM(A1:A10)-E2