מידע נוסף על הפונקציה SUM

אם ברצונך לקבל במהירות את הסכום של טווח תאים, כל שעליך לעשות הוא לבחור את הטווח ולהביט בחלק השמאלי התחתון של חלון Excel.

זוהי שורת המצב, ומציגה מידע לגבי כל מה שבחרת, בין אם זהו תא בודד או תאים מרובים. אם תלחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת המצב, תוקפץ תיבת דו-שיח של תכונות המציגה את כל האפשרויות שתוכל לבחור. שים לב כי היא תציג גם ערכים עבור הטווח שבחרת, אם מאפיינים אלה מסומנים. 

הדרך הקלה ביותר להוסיף נוסחת SUM לגליון העבודה היא להשתמש באשף סכום אוטומטי. בחר תא ריק שנמצא מעל או מתחת לטווח שברצונך לסכם ולאחר מכן, בכרטיסיות 'בית' או 'נוסחה' ברצועת הכלים, הקש על סכום אוטומטי > סכום. אשף סכום אוטומטי יזהה באופן אוטומטי את הטווח שיש לסכם ויבנה את הנוסחה עבורך. ניתן להשתמש באפשרות זו גם לסיכום אופקי, אם תבחר תא משמאל או מימין לטווח שיש לסכם. שים לב שאפשרות זו אינה פועלת בטווחים שאינם רציפים, אבל נדון בכך בסעיף הבא.

תיבת הדו-שיח 'סכום אוטומטי' מאפשרת לך גם לבחור פונקציות נפוצות אחרות, כגון:

• ממוצע

• ספירת מספרים

• מקסימום

• מינימום

• פונקציות נוספות

סכום אוטומטי של טווח אנכי

אשף סכום אוטומטי זיהה באופן אוטומטי את התאים B2:B5 כטווח שיש לסכם. כל שעליך לעשות הוא להקיש Enter כדי לאשר אותו. אם אתה זקוק להוספה/אי-הכללה של תאים נוספים, באפשרותך להחזיק את מקש Shift > מקש חץ לבחירתך עד שהבחירה שלך תהיה תואמת למה שאתה רוצה, ולהקיש Enter כשתסיים.

מדריך לפונקציה של Intellisense: SUM(number1,[number2], ...) התג הצף מתחת לפונקציה הוא מדריך Intellisense שלו. אם תלחץ על SUM או על שם הפונקציה, הוא יהפוך להיפר-קישור כחול, אשר ייקח אותך לנושא העזרה עבור פונקציה זו. אם תלחץ על רכיבי הפונקציה הבודדים, החלקים הנציגים שלהם בנוסחה יסומנת. במקרה זה, רק B2:B5 יסומן מאחר שיש רק הפניה אחת למספר בנוסחה זו. התג Intellisense יופיע עבור כל פונקציה.

סכום אוטומטי של טווח אופקי

אשף סכום אוטומטי עובד בדרך כלל רק עבור טווחים רציפים, ולכן אם יש לך שורות או עמודות ריקות בטווח שיש לסכם, Excel יעצור בתא הריק הראשון. במקרה זה, יהיה עליך לסכם לפי טווחים נבחרים, כלומר להוסיף את הטווחים הנפרדים בזה אחר זה. בדוגמה זו, אם היו לך נתונים בתא B4‏, Excel היה יוצר את הנוסחה ‎=SUM(C2:C6)‎ מאחר שהוא היה מזהה טווח רציף.

ניתן לבחור במהירות טווחים מרובים שאינם רציפים באמצעות הקשת Ctrl + לחיצה על לחצן העכבר השמאלי. תחילה, הזן ‎=SUM(‎, בחר את הטווחים השונים ו- Excel יוסיף באופן אוטומטי את מפריד הפסיקים בין הטווחים עבורך. כשתסיים, הקש Enter.

עצה: באפשרותך להשתמש בקיצור המקשים ALT+=‎ כדי להוסיף לתא את הפונקציה SUM במהירות. לאחר מכן, כל שעליך לעשות הוא לבחור את הטווחים הרצויים.

הערה: תוכל להבחין כיצד Excel הדגיש את הטווחים השונים בפונקציה לפי צבע, וכיצד הם תואמים בתוך הנוסחה עצמה, כך שהטווח C2:C3 הוא בצבע אחד, והטווח C5:C6 הוא בצבע אחר. Excel עושה זאת עבור כל הפונקציות, אלא אם הטווח שאליו מתבצעת ההפניה נמצא בגליון עבודה אחר או בחוברת עבודה אחרת. לצורך נגישות משופרת עם טכנולוגיה מסייעת, באפשרותך להשתמש בטווחים בעלי שם, כגון "Week1"‏, "Week2" וכדומה, ולאחר מכן להפנות אליהם בנוסחה שלך:

‎=SUM(Week1,Week2)‎

1. ניתן להשתמש ב- SUM עם פונקציות אחרות. להלן דוגמה לחישוב ממוצע חודשי:

   

   • ‎=SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)‎

2. הלוקח את הסכום של A2:L2 לחלק לספירת התאים שאינם ריקים ב- A2:L2 (מאי עד דצמבר ריקים).

1. לעתים עליך לסכם תא מסוים בגליונות עבודה מרובים. אולי זה ייראה לך מפתה ללחוץ על כל גיליון ועל התא הרצוי, ופשוט להשתמש ב- "+" כדי לחבר את ערכי התאים, אך שיטה זו מתישה ומועדת לשגיאות.

   • ‎=Sheet1!A1+Sheet2!A1+Sheet3!A1

   תוכל לבצע זאת ביתר קלות באמצעות סכום תלת-ממדי:

   

   • ‎=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)‎

   אשר יסכם את תא A1 בכל הגליונות מגיליון 1 עד גיליון 3.

   פעולה זו שימושית במיוחד במצבים שבהם יש לך גיליון יחיד עבור כל חודש (ינואר-דצמבר) ועליך לסכם אותם בגיליון סיכום.

   

   • ‎=SUM(January:December!A2)‎

   אשר יסכם את תא A2 בכל אחד מהגליונות מינואר עד דצמבר.

   הערות: אם בגליונות העבודה שלך יש רווחים בשמותיהם, כגון "January Sales", עליך להשתמש בגרש בעת הפניה לשמות הגיליון בנוסחה. שים לב לגרש שלפני שם גליון העבודה הראשון, ושוב אחרי שם גליון העבודה האחרון.

   • ‎=SUM('January Sales:December Sales'!A2)‎

   השיטה התלת-ממדית תפעל גם עם פונקציות אחרות, כגון AVERAGE‏, MIN‏, MAX וכן הלאה:

   • ‎=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1)‎

   • ‎=MIN(Sheet1:Sheet3!A1)‎

   • ‎=MAX(Sheet1:Sheet3!A1)‎

באפשרותך לבצע בקלות פעולות מתמטיות ב- Excel באופן עצמאי וכן בשילוב עם פונקציות של Excel, כגון SUM. הטבלה הבאה מפרטת את האופרטורים שבהם ניתן להשתמש, יחד עם כמה פונקציות קשורות. באפשרותך להזין את האופרטורים דרך שורת המספרים בלוח המקשים או דרך המקלדת הנומרית בת 10 המקשים, אם היא קיימת. לדוגמה, קיצור המקשים Shift+8 יזין את הכוכבית (*) עבור כפל.

אופרטור	פעולה	דוגמאות
+	חיבור	‎=1+1 ‎=A1+B1 ‎=SUM(A1:A10)+10 ‎=SUM(A1:A10)+B1
-	חיסור	‎=1-1 ‎=A1-B1 ‎=SUM(A1:A10)-10 ‎=SUM(A1:A10)-B1
*	כפל	‎=1*1 ‎=A1*B1 ‎=SUM(A1:A10)*10 ‎=SUM(A1:A10)*B1 ‎=PRODUCT(1,1)‎ - הפונקציה PRODUCT
/	חילוק	‎=1/1 ‎=A1/B1 ‎=SUM(A1:A10)/10 ‎=SUM(A1:A10)/B1 ‎=QUOTIENT(1,1)‎ - הפונקציה QUOTIENT
^	העלאה בחזקה	‎=1^1 ‎=A1^B1 ‎=SUM(A1:A10)^10 ‎=SUM(A1:A10)^B1 ‎=POWER(1,1)‎ - הפונקציה POWER

לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש ב- Excel כמחשבון שלך.

דוגמאות אחרות

1. נניח שברצונך להחיל אחוז הנחה כלשהו על טווח של תאים שסיכמת.

   

   • ‎=SUM(A2:A14)*-25%‎

   יחזיר 25% מהטווח המסוכם, אך הדבר מבצע קידוד קשיח של ה- 25% בנוסחה, וייתכן שיהיה לך קשה למצוא נתון זה אם תרצה לשנותו במועד מאוחר יותר. עדיף בהרבה להציב את ה- 25% בתא ולהפנות לתא זה, מאחר שכך הנתון גלוי לעין וקל לשנותו, כך:

   • ‎=SUM(A2:A14)*E2‎

   כדי לחלק במקום להכפיל, עליך להחליף פשוט את "*" ב- ‎"/"‏: ‎=SUM(A2:A14)/E2‎

2. הוספה ל- SUM או חיסור מ- SUM

   i. ניתן בקלות להוסיף ל- SUM או לחסר מ- SUM באמצעות + או -, כך:

   • ‎=SUM(A1:A10)+E2

   • ‎=SUM(A1:A10)-E2