Applies ToMicrosoft 365 של Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office לעסקים Office 365 Small Business

באפשרותך להגביל הרשאה לתוכן בהודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook באמצעות ניהול זכויות מידע (IRM), בדיוק כפי שניתן להגביל הרשאה לקבצים אחרים של Microsoft Office.

חשוב: אם אתה משתמש ב- Office במכשיר Surface RT, באפשרותך להציג דואר המוגן באמצעות IRM, אך לא ניתן לשלוח. האם ברצונך לראות באיזו גירסה של Office אתה משתמש?

ניהול זכויות מידע (IRM) מאפשר לך לציין הרשאות גישה להודעות דואר אלקטרוני. IRM מסייע במניעת קריאה, הדפסה, העברה או העתקה של מידע רגיש על-ידי אנשים לא מורשים. IRM גם מסייע לארגונים לאכוף מדיניות ארגונית החלת השליטה וההפצה של מידע סודי או קנייני, הן בתוך הארגון והן עם לקוחות ושותפים.

לאחר הגבלת ההרשאה עבור הודעה באמצעות IRM, הגבלות הגישה והשימוש נאכפות ללא קשר למקום שאליו ההודעה עוברת, מאחר שההרשאות לגישה להודעת דואר אלקטרוני נשמרות בקובץ ההודעה עצמו.

הערה: ל- IRM אין אפשרות למנוע מחיקה, גניבה, גניבה או גניבה של תוכן או שלכדת תוכן או שהועבר על-ידי תוכניות זדוניות או וירוסי מחשב. כמו כן, אין לו אפשרות למנוע העתקה או הקלדה מחדש של תוכן מוגבל, או למנוע צילום דיגיטלי או לכידת מסך של התוכן המוגבלת.

הודעה עם הרשאות מוגבלות תכלול סמל מנעול ברשימת ההודעות.

בפעם הראשונה שאתה מנסה לפתוח הודעת דואר אלקטרוני המשתמשת בהרשאות מוגבלות, אתה מחובר לשרת רישוי. אם שרת הרישוי מאמת את האישורים שלך, הוא מבעיית רשיון שימוש, המגדיר את רמת הגישה שיש לך לקובץ. תהליך זה נדרש עבור כל קובץ המשתמש בהרשאות מוגבלות. במילים אחרות, לא ניתן לפתוח תוכן עם הרשאה מוגבלת אם שרת הרישוי לא הנפיק לך רשיון שימוש עבור תוכן זה.

הצגת הודעות כאשר IRM אינו זמין

אם עליך לקרוא או לפתוח תוכן עם הרשאה מוגבלת אך Outlook אינו זמין במחשב שבו אתה משתמש, באפשרותך להשתמש בדפדפן אינטרנט. אם אתה משתמש Outlook באינטרנט או Outlook Web App (OWA), באפשרותך להציג הודעות מוגבלות בכל דפדפן.

הסרת IRM מהודעה ששלחת

אם אתה השולח המקורי של הודעה וברצונך להסיר את ההרשאות המוגבלת, בצע את השלבים הבאים.

  1. פתח את ההודעה המוצפנת מהתיקיה פריטים שנשלחו על-ידי לחיצה כפולה עליה.

  2. בחר קובץ > הצפן > גישה בלתי מוגבלת.

  3. בחר שמור.

הערות: 

  • הסרת ההרשאות המוגבלת מהודעה ששלחת לא תעדכן את ההודעות בתיבות הדואר של הנמענים. רק העותק של ההודעה בתיקיה 'פריטים שנשלחו' מושפע.

  • אין באפשרותך להסיר את IRM מהודעה שמישהו אחר שלח אליך.

סוגי קבצים הכלולים במדיניות IRM כאשר הם מצורפים להודעות

כאשר סוגי הקבצים הבאים מצורפים להודעה המנוהלת באמצעות זכויות ב- Outlook, הם מנוהלים באופן אוטומטי באמצעות זכויות. 

הערה: אם אתה מצרף Outlook הודעות (.msg) להודעה המנוהלת על-ידי זכויות (כגון העברת הודעות מרובות Outlook בתוך הודעה אחת), ההודעות המצורפות אינן מנוהלות באמצעות זכויות.

מסמכי Word

סוג הקובץ

סיומת

מסמך

‎.doc

מסמך

‎.docx

מסמך המותאם למאקרו

‎.docm

תבנית

‎.dot

תבנית

‎.dotx

תבנית המותאמת למאקרו

‎.dotm

מסמכי Excel

סוג הקובץ

סיומת

חוברת עבודה

‎.xls

חוברת עבודה

‎.xlsx

חוברת עבודה המותאמת למאקרו

‎.xlsm

תבנית

‎.xlt

תבנית

‎.xltx

תבנית המותאמת למאקרו

‎.xltm

חוברת עבודה בינארית שאינה XML

‎.xlsb

תוספת המותאמת למאקרו

‎.xla

תוספת המותאמת למאקרו

‎.xlam

מסמכי PowerPoint

סוג הקובץ

סיומת

ייצוג

‎.ppt

ייצוג

‎.pptx

מצגת המותאמת למאקרו

‎.pptm

תבנית

‎.pot

תבנית

‎.potx

תבנית המותאמת למאקרו

‎.potm

הצגה

‎.pps

הצגה

‎.ppsx

הצגה המותאמת למאקרו

‎.ppsm

ערכת נושא של Office

‎.thmx

קבצי InfoPath

סוג הקובץ

סיומת

טופס/תבנית דינאמיים

.xsn

מסמכי XPS

סוג הקובץ

סיומת

XML Paper Specification

‎.xps

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.