מאפייני דיווח של Power Pivot: הסתרת טבלאות, עמודות ושדות מ- Power Pivot ו- Power View

הסתרת טבלה, עמודה או שדה מסירה אותם מהתצוגה – אך אינה מוחקת אותם. הטבלה, העמודה או השדה עדיין מהווים חלק ממודל הנתונים. ב- Power Pivot, באפשרותך לבחור אם להציג פריטים מוסתרים. ב- Power View, לא קיימת בחירה; אם הפריט מסומן (ב- Power Pivot) כמוסתר, לא ניתן לראות אותו ב- Power View.

על-ידי הסתרת טבלאות, עמודות, שדות ומדידים, תוכל להקל על עמיתים לעבודה ליצור דוחות וגם להקל על אנשים אחרים להבין את הדוחות המשותפים שלך ולהשתמש בהם.

1. פתח את Power Pivot: Power Pivot > נהל.

2. בחר את תצוגת הדיאגרמה: תצוגת > תצוגה >דיאגרמה. (באפשרותך גם להשתמש בתצוגת נתונים.)

3. אם האפשרות הצג פריטים מוסתרים מופעלת, תוכל לראות את הטבלאות והעמודות שהוסתרו בעבר. הן יהיו בהירות יותר מהטבלאות והעמודות שאינן מוסתרות. אם האפשרות הצג פריטים מוסתרים מבוטלת, לא תוכל לראות את הפריטים שהוסתרו בעבר.

   

4. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה או העמודה שברצונך להסתיר ובחר הסתר מכלי הלקוח.

   

   ב- Power Pivot, הסתרת עמודה אינה מסירה אותה מהמודל. עמודה מוסתרת יכולה עדיין לשמש כעמודת מיון בטבלה. ניתן גם להפנות אליה בנוסחאות שמגדירות עמודות מחושבות או שדות מחושבים.

   הערה: היכולת להסתיר עמודות לא נועדה לשימוש עבור אבטחת נתונים, אלא רק כדי לפשט ולקצר את רשימת העמודות הגלויות לדוחות שמשתמשים בהן.

5. בחזרה ב- Power View, ברשימת השדות, הטבלה והשדות המוסתרים אינם גלויים.

   

   הערה: בעת הסתרה או ביטול הסתרה של פריטים ב- Power Pivot, אתה מבצע שינויים במודל הנתונים המשמש כבסיס. לכן, עם החזרה ל- Power View, תתבקש לרענן את הנתונים בחוברת העבודה שלך.

6. כדי לבטל את ההסתרה של טבלאות ושדות, חזור אל Power Pivot: Power Pivot > נהל, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט שאת הסתרתו ברצונך לבטל ובחר בטל הסתרה מכלי הלקוח.

   

7. בחזרה ב- Power View, ברשימת השדות, תוכל לראות את השדות שהוסתרו.

   

8. כדי להסתיר טבלה, עמודה או שדה בתצוגת נתונים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר הסתר מכלי הלקוח.

   

   הערה: אם הסתרת בטעות טבלה או עמודה שכבר השתמשת בה בטבלה הדוח, אל דאגה. הפריט המוסתר לא יופיע עוד ברשימה שדות, עם זאת, הדוח אינו מושפע ו ניתן לעדכן ולשותף. לא תוכל להשתמש בפריט המוסתר כעת בעת יצירת עדכונים חדשים בפריסת הדוח ואם תמחק את הפריט החזותי המשתמש בפריט המוסתר, לא תוכל ליצור מחדש פריט חזותי זה מאחר שהטבלה, עמודה, השדה או הטבלה אינם זמינים עוד ברשימת השדות.