הערה: Microsoft Project באינטרנט יהפוך בקרוב ל- Microsoft Planner. באפשרותך להמשיך להשתמש ברוב היכולות של Project באינטרנט ב- Planner החדש לאחר ההפצה לארגון שלך. קבל מידע נוסף על Planner החדש בדף שאלות נפוצות לגבי Planner וכן עזרה ולימוד של Planner.
בעת יצירת פעילות ב- Project באינטרנט, שלושה דברים פועלים יחד כדי לקבוע את משך הזמן הדרוש: מאמץ, משך זמן והקצאות. כל Project באינטרנט הפעילויות הן משך קבוע והן שינויים הן המשך והן ההקצאות משנים את כמות המאמץ עבור הפעילות.
כך זה עובד בפירוט רב יותר:
-
מאמץ: כמות השעות ש חבר בקבוצה או משאב מקדישים לפעילות. באפשרותך להזין כל מאמץ שתרצה במשוואה "Completed + Remaining = Total". לאחר מכן, אם תשנה את משך הזמן או ההקצאה, המאמץ יתאים. אם נוסף יום למשך, המאמץ גדל בשעות של יום אחד.
הערות:
-
Project אינו מניח כי יום אחד = 8 שעות. מאמץ שווה של יום הוא מה שאתה מגדיר אותו להיות.
-
באפשרותך להזין מאמץ בשעות, חודשים, דקות או שבועות. עם זאת, כל אלה יומרו לתצוגה בשעות.
-
-
משך: טווח זמן העבודה עבור פעילות, לדוגמה 2 ימים או 3 שבועות. משך הזמן לעולם אינו מושפע משינויים במאמץ ובהקצאה. כאשר תגדיר את הפעילות שלך למשך של שבועיים, תוכל להוסיף מאמץ, ו השעות ליום פשוט יתגדלו, ולא את כמות הימים. בעת הקצאת חבר קבוצה נוסף, כמות השעות ליום תגדל על-ידי אדם אחר, אך כמות הימים תישאר ללא שינוי אלא אם תשנה אותה.
הערה: אם תוסיף תאריכי התחלה וסיום לפני שתוסיף משך, Project ימלא את המשך בהתבסס על תאריכים אלה. אם תוסיף את משך הזמן לפני שתוסיף תאריכי התחלה וסיום, Project ישתמש בתאריך ההתחלה של הפרוייקט כתאריך ההתחלה של הפעילות, ויגדיר את תאריך הסיום בהתבסס על משך הזמן שהזנת.
-
הקצאה: הקצאת פעילות לחבר קבוצה אחד לא תשפיע על מאמץ או על משך זמן. עם זאת, בעת הקצאת פעילות ל- 2 אנשים, בעוד המשך יישאר ללא מאמץ זהה עבור פעילות זו יוכפיל. זאת משום ש- Project מניח כי בעת הוספת משאב שני, יש לך קבוצה נוספת של אותה כמות עבודה עבור אדם שני זה. אם בכוונתך לקצר את משך הזמן על-ידי הוספת מקצה שני, יהיה עליך לעשות זאת על-ידי צמצום משך הזמן, ותצטרך להפחית גם את השעות.
להלן דוגמה: אם יש לך פעילות שאתה עובד בה במשך שעתיים ביום, ואתה יודע שידרשו 8 שעות להשלמתה. הגדר את משך הזמן ל- 4 ימים ואת המאמץ הכולל ל- 8 שעות. אם תשנה את משך הפעילות ל- 5 ימים, Project ימניח שאתה מוסיף עוד שעתיים של מאמץ, והמאמץ הכולל יקרא כעת 10 שעות.
